零星采买协议书

零星采买协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXXXXXX

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需向乙方采购零星物资（以下简称“标的物”），乙方具备合法的经营范围和资质，能够稳定供应符合甲方要求的标的物。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在标的物采购过程中的权利与义务，确保交易安全、高效完成。甲方采购标的物的需求具有临时性和非批量化特征，乙方同意根据甲方的具体需求提供相应的物资供应服务。双方均确认已充分了解本协议的条款内容，并愿意严格遵守。本协议的签订及履行将基于双方已有的合作关系（如有），或基于双方首次合作的需求，但无论如何，双方均以合法合规为前提，确保交易符合相关法律法规的要求。本协议的签订背景源于甲方生产运营或项目建设的临时性物资需求，乙方作为专业的物资供应商，有能力并愿意满足甲方的采购要求。双方通过本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，为后续可能的批量采购奠定基础。协议的履行将严格按照约定的条款执行，任何一方均不得擅自变更协议内容，如确需变更，应经双方书面协商一致。本协议的签订及履行将严格遵守国家及地方关于采购、合同履行等方面的法律法规，确保双方权益得到充分保障。双方均确认已具备履行本协议的完全民事行为能力，并愿意按照本协议约定履行各自的权利与义务。本协议的签订是双方真实意思表示的体现，不存在任何欺诈、胁迫等情形，且不违反任何法律法规的强制性规定。双方均同意以本协议为依据，处理与标的物采购相关的所有事宜，包括但不限于订单下达、物资供应、质量检验、付款结算等。本协议的签订背景还基于双方对市场行情和行业标准的共同认知，双方均将按照行业惯例和本协议约定履行职责，确保交易的顺利进行。双方均确认已充分了解本协议的签订目的和预期效果，并愿意为实现这些目的和效果而努力。本协议的签订是双方合作的重要里程碑，双方将本着互惠互利、共同发展的原则，推动合作关系的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购零星物资（以下简称“标的物”）的需求及乙方供应标的物的权利义务，确保双方在标的物采购过程中权利义务清晰、交易公平、高效。本协议涉及的具体内容包括：标的物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、交货时间、验收标准、付款条件、违约责任、争议解决方式等。甲方根据自身生产经营或项目建设的实际需求，提出标的物的采购清单及具体要求，乙方根据甲方的需求清单，按照协议约定提供相应的标的物供应服务。双方通过本协议的签订，旨在建立稳定、互信的采购合作关系，为后续可能发生的类似采购活动提供参考和依据。本协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范，确保整个采购过程的合法合规性。协议的目的是为了满足甲方的临时性物资需求，同时保障乙方的合法权益，实现双方的互利共赢。协议的范围限定在双方约定的标的物采购及相关服务领域，不涉及其他任何非标的业务或服务。双方均应在本协议约定的范围内履行各自的权利义务，不得超出协议范围从事任何可能损害对方利益的行为。本协议的目的是为了明确双方在采购过程中的责任分工，确保交易的顺利进行。协议的范围包括从订单下达、物资供应、质量检验到付款结算等所有与标的物采购相关的环节，双方应严格按照协议约定履行职责。本协议的目的是为了建立长期稳定的合作关系，双方应本着互惠互利的原则，共同推动合作关系的持续发展。协议的范围涵盖双方在标的物采购过程中的所有权利义务，任何一方不得以任何理由拒绝履行协议约定的义务。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：“标的物”是指甲方根据自身需求向乙方采购的零星物资，具体名称、规格、数量等以订单为准；“质量标准”是指标的物应符合国家或行业相关标准，或按照双方在订单中约定的具体标准执行；“交货方式”是指乙方将标的物送达甲方指定地点的方式，如陆运、空运等；“交货时间”是指乙方按照订单约定的时间将标的物送达甲方指定地点的时间节点；“验收标准”是指甲方对标的物进行检验的标准和方法，包括外观、尺寸、性能等；“付款条件”是指甲方按照协议约定支付货款的方式和时间；“违约责任”是指任何一方违反本协议约定应承担的责任；“争议解决方式”是指双方在发生争议时解决争议的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼等。在本协议履行过程中，双方应使用本协议定义的词语，避免使用可能引起歧义的表述。如双方对协议中任何词语的含义有不同理解，应通过友好协商达成一致，并将协商结果作为本协议的补充条款。本协议的定义条款旨在明确双方在协议中的权利义务，避免因词语理解不一致而引发争议。双方应严格按照定义条款的约定理解和使用相关词语，确保协议的顺利履行。本协议的定义条款是协议的重要组成部分，对协议的解释具有约束力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供标的物。甲方有权对乙方提供的标的物进行验收，并按照约定的验收标准判断标的物是否符合要求。如标的物存在质量问题或不符合订单约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并有权根据本协议约定要求乙方承担违约责任。甲方应按照本协议约定的付款条件及时足额支付货款，如有特殊原因需要延期付款，应提前与乙方协商并获得乙方同意。甲方有权要求乙方提供与标的物相关的必要文件和资料，如产品合格证、检测报告等。甲方应确保提供的收货地址准确无误，并安排人员进行标的物的接收和验收。甲方应遵守本协议约定的各项条款，不得擅自变更订单内容或要求乙方提供超出协议范围的服务。甲方应妥善保管接收到的标的物，并按照标的物特性进行储存和使用，以避免因保管不当造成的损失。甲方如需变更订单内容或取消订单，应提前通知乙方，并按照本协议约定承担相应的责任。甲方应配合乙方进行订单处理和交付过程，如有特殊情况需要乙方配合，应及时与乙方沟通并提供必要的协助。甲方有权要求乙方提供售后服务，如标的物在使用过程中出现非人为质量问题，有权要求乙方进行维修或更换。甲方应按照本协议约定解决与乙方之间的争议，如协商不成，可按照协议约定的争议解决方式进行处理。甲方应确保其提出的订单需求符合法律法规的要求，不得利用本协议从事任何违法违规活动。甲方应向乙方提供真实的订单信息，不得提供虚假或误导性的信息。甲方应按照本协议约定履行付款义务，不得无故拖延或拒绝付款。甲方有权监督乙方的履约过程，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方纠正并承担违约责任。甲方应配合乙方进行订单的跟踪和反馈，及时提供必要的信息和协助。甲方有权要求乙方按照协议约定提供发票等结算文件，并确保发票信息的准确性。甲方应按照本协议约定履行保密义务，不得泄露乙方提供的商业秘密或技术信息。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单，并明确标的物的名称、规格、数量、质量标准等具体要求。乙方有权根据甲方的订单要求，在自身能力范围内提供标的物，并按照约定的价格和交货方式进行交付。乙方有权要求甲方按照约定的付款条件及时足额支付货款，如甲方无故拖延付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他措施。乙方有权对标的物进行包装和运输安排，并确保标的物在交付过程中不受损坏。乙方应按照甲方的订单要求提供符合质量标准的标的物，并应提供必要的质量证明文件，如产品合格证、检测报告等。乙方应按照约定的交货时间和交货方式将标的物送达甲方指定地点，并应提前通知甲方进行收货准备。乙方有权要求甲方提供准确的收货地址和联系人信息，如因甲方提供的信息不准确导致交货延误或额外费用，乙方不承担责任。乙方应保证提供的标的物符合国家或行业相关标准，或符合双方在订单中约定的具体质量要求。如标的物存在质量问题，乙方应按照本协议约定进行更换或退货，并承担相应的责任。乙方有权要求甲方在收到标的物后按照约定的验收标准进行验收，并应积极配合甲方进行验收过程。如甲方对标的物有异议，乙方应积极与甲方沟通解决，并按照协议约定进行处理。乙方应按照本协议约定的付款条件开具发票等结算文件，并应及时提供给甲方。乙方有权要求甲方提供必要的采购信息和需求反馈，以改进自身的服务质量和效率。乙方应遵守本协议约定的各项条款，不得擅自变更订单内容或要求甲方接受超出协议范围的服务。乙方应妥善保管标的物在运输和交付过程中的安全，如因乙方原因导致标的物损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方配合进行订单的跟踪和反馈，如因甲方不配合导致订单延误或问题，乙方不承担责任。乙方应按照本协议约定履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。乙方有权要求甲方按照协议约定解决与乙方之间的争议，如协商不成，可按照协议约定的争议解决方式进行处理。乙方应确保其提供的标的物符合法律法规的要求，不得利用本协议从事任何违法违规活动。乙方应向甲方提供真实的标的物信息，不得提供虚假或误导性的信息。乙方应按照本协议约定履行售后服务义务，如标的物在使用过程中出现非人为质量问题，应按照协议约定进行维修或更换。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以顺利完成订单的交付和验收过程。乙方应按照本协议约定提供优质的客户服务，及时响应甲方的需求和建议。

第四条价格与支付条件

标的物的价格按照双方在订单中约定的单价和数量计算。如无特殊约定，价格已包含标的物的成本、运输费、保险费等所有费用，并默认为含税价格。甲方在下达采购订单时，应明确标的物的名称、规格、数量及单价。乙方在确认订单后，应向甲方提供详细的价格清单，并经甲方确认。支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方按照订单约定交付标的物并经甲方验收合格后XX日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后，向甲方开具等额发票。如遇价格调整，双方应另行协商确定。甲方逾期支付货款，应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。乙方逾期交付标的物，应按日向甲方支付订单总金额XX%的违约金。双方均有权要求对方按照约定支付款项，并有权要求对方提供相应的付款凭证或发票等文件。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。甲方应在协议有效期内按照订单约定下达采购订单，乙方应在收到订单后XX日内确认并安排交付。具体的交货时间以双方在订单中约定的为准，乙方应确保在约定时间内将标的物送达甲方指定地点。甲方应在标的物送达后XX日内完成验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方。付款时间按照第四条约定执行。任何一方如需变更协议内容或解除协议，应提前XX日书面通知对方，并经对方同意。本协议的履行期限包括所有关键时间节点，双方应严格遵守，确保协议的顺利履行。如遇不可抗力因素导致协议无法履行，双方应协商处理，并可根据情况调整履行期限。本协议的有效期限届满后，双方权利义务即告终止，但已生效的订单仍应按照约定履行。协议的履行期限是双方权利义务的重要依据，任何一方均应按照协议约定履行职责，确保协议目标的实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

甲方未按照本协议约定或订单要求向乙方下达采购订单，或下达的订单内容不明确、不完整，导致乙方无法正常履约，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于生产成本、运输成本、时间成本等。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付后续订单，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方无故拒绝或拖延验收合格的标的物，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于仓储费、运输费、保管费等。甲方在验收过程中提出的异议没有合理依据，要求乙方进行更换或退货的，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于生产成本、运输成本、检验成本等。甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。甲方擅自变更订单内容或解除协议，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的全部损失。甲方未按时提供准确的收货地址或联系人信息，导致交货延误或额外费用的，由甲方承担全部责任。甲方未按照约定配合乙方进行订单处理或交付过程，导致订单延误或问题的，应承担相应的责任。甲方逾期支付货款或违反其他付款义务，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

2.乙方违约责任：

乙方未按照本协议约定或订单要求提供标的物，或提供的标的物不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用，并按逾期交付天数支付违约金。乙方逾期交付标的物，每逾期一日，应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付违约金。乙方提供的标的物存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应负责维修或更换，并承担由此产生的所有费用。乙方未按照约定提供标的物的质量证明文件，或提供的文件虚假、不完整，甲方有权要求乙方补齐，并按延迟天数支付违约金。乙方在交付过程中造成标的物损坏或丢失，应负责赔偿甲方因此遭受的损失。乙方擅自变更订单内容或解除协议，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失。乙方未按时开具发票或开具的发票信息错误，导致甲方无法正常报销或结算的，应承担由此给甲方造成的损失，并按延迟天数支付违约金。乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或采购信息的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。乙方逾期交付标的物或违反其他交付义务，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付违约金。

3.违约金的计算与支付：

违约金自应履行期限届满之日起计算，直至实际履行完毕之日止。违约金的计算标准按照本协议约定执行，如约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方在支付违约金的同时，还应承担相应的其他违约责任。违约金的支付方式为银行转账，违约方应在收到守约方书面通知后XX日内支付违约金。如违约方在约定期限内未能支付违约金，守约方有权采取进一步措施维护自身权益，包括但不限于解除协议、提起仲裁或诉讼等。双方均应按照本协议约定履行违约责任，确保协议的严肃性和约束力。违约责任的约定是双方权利义务的重要保障，任何一方违约都应承担相应的后果。本协议的违约责任条款旨在维护双方的合法权益，确保协议的顺利履行。双方应严格遵守协议约定，避免违约行为的发生。如发生违约行为，违约方应积极采取措施纠正，并承担相应的违约责任。本协议的违约责任条款是双方合作的重要基础，双方应共同维护协议的完整性，确保协议目标的实现。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件发生后，发生方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件持续超过XX日的，双方均有权解除协议，并应就解除协议后的善后事宜进行协商，包括但不限于已履行部分的结算、财产返还等。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非双方另有约定。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复协议的履行，或根据实际情况协商调整协议内容。任何一方因对方在不可抗力事件下的履行延迟或不能履行而遭受损失的，除非能证明损失是由于自身过错造成的，否则无权要求对方赔偿。双方应积极配合，共同应对不可抗力事件，以减少事件带来的负面影响。本协议中的不可抗力条款旨在明确双方在特殊情况下权利义务的调整，确保协议的稳定性。不可抗力事件是双方无法控制的外部因素，双方应本着公平合理的原则处理相关事宜。本协议的不可抗力条款是双方合作的重要保障，任何一方均应按照约定履行责任。本协议的不可抗力条款旨在维护双方的合法权益，确保协议的顺利履行。双方应严格遵守协议约定，共同应对不可抗力事件。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在双方同意的时间内进行，如协商不成，双方应选择以下第XX种方式解决争议：（一）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。（二）依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX市XX区人民法院提起。双方应积极配合人民法院审理案件，并遵守并履行法院判决。无论采取何种争议解决方式，争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在争议解决期间不得单方面解除协议或停止履行协议义务，除非双方另有约定。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担，或由双方协商确定。双方应选择对双方都公平合理的争议解决方式，以维护双方的合法权益。争议解决条款是本协议的重要组成部分，旨在为双方提供一个有效的争议解决机制。双方应严格遵守协议约定，通过协商或仲裁等方式解决争议，避免诉讼带来的负面影响。本协议的争议解决条款是双方合作的重要保障，任何一方均应按照约定履行责任。本协议的争议解决条款旨在维护双方的合法权益，确保协议的顺利履行。双方应本着公平、合理的原则处理争议，以维护良好的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式和地址均为有效联系方式。任何一方需要向对方发出通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等），并按照本协议中约定的地址或联系方式发送。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议的内容，否则变更无效，并视为违约。

3.协议终止：本协议在有效期满后自动终止，或双方协商一致提前终止。如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担违约责任。协议终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于已履行部分的结算、财产返还等。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保协议的合法合规性。

5.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后继续有效。

6.可分割性：本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议原意。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成