国际货运代理协议2025年运输条款

国际货运代理协议2025年运输条款鉴于本协议双方（以下简称“委托人”和“货运代理”）基于相互信任和互利原则，就委托人委托货运代理处理国际货物运输及相关事宜事宜，依据相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释1.1除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：(1)“货运代理”指接受委托人委托，以委托人名义或自身名义处理国际货物运输及相关事务，并收取服务费用的机构。(2)“委托人”指委托货运代理处理国际货物运输及相关事务的一方。(3)“运输单据”指在货物运输过程中由承运人、货运代理或其代理人签发的任何证明货物已收到或已装运，以及承运人据以收取货物的凭证，包括但不限于海运提单、空运运单、铁路运单等。(4)“Incoterms®”指国际商会发布的Incoterms®规则，适用版本以本协议签订时有效的最新版本为准。(5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为等。1.2本协议中未定义的术语，其含义应符合相关法律法规及行业惯例。第二条委托与授权2.1委托人委托货运代理处理以下范围内的国际货物运输及相关事宜：(1)协助委托人安排海运（包括整箱FCL和拼箱LCL）运输，涉及订舱、报关、制单、提货等事宜。(2)协助委托人安排空运运输，涉及订舱、报关、制单、提货等事宜。(3)协助委托人安排铁路或公路国际运输，涉及订舱、报关、文件处理等事宜。(4)提供相关的仓储、装卸（若由货运代理操作）、包装建议（特殊包装除外）及信息跟踪服务。(5)代为办理进出口货物报关、清关手续。(6)委托人书面指示的其他与上述运输相关的服务。2.2货运代理在接受委托后，应以委托人的利益为出发点，在符合法律法规和行业规范的前提下，勤勉尽责地履行本协议项下的义务。2.3委托人有权向货运代理发出指示，但指示应明确、合理。货运代理对委托人的指示应尽力遵从，但在认为指示可能违反法律法规、行业规范或显失合理时，应立即与委托人沟通。2.4货运代理在委托人的授权范围内行事。如需以委托人名义签订运输合同或相关文件，应事先获得委托人的明确授权。第三条承运人与运输方式选择3.1除委托人明确指定外，货运代理有权根据委托人的要求、货物特性、成本效益及市场情况，选择合适的承运人及运输路线。3.2货运代理在选择承运人时，应考虑承运人的信誉、运输能力、价格竞争力、服务质量及合规性。对于特定要求（如环保标准），应优先考虑符合委托人标准的承运人。3.3如需采用多式联运，货运代理应确保各运输环节的衔接顺畅，并就多式联运合同的履行向委托人负责。第四条运输单据4.1货运代理应根据委托人的指示和适用的运输方式，准备和/或签发必要的运输单据。4.2运输单据的类型、格式、内容和签发要求应符合相关法律法规、运输合同约定及国际贸易惯例。通常应为清洁、记名的运输单据，除非委托人另有指示。4.3电子运输单据的应用：双方同意，在不违反适用法律的前提下，优先采用经双方认可的标准电子运输单据格式。电子单据具有与纸质单据同等的法律效力。双方应负责其各自系统与电子单据系统之间的数据传输安全与准确。4.4货运代理应在约定的时间、地点向委托人提供运输单据，或根据委托人指示将单据直接发送给收货人或其他指定方。如需更正运输单据上的错误信息，应遵循相关法律法规及双方约定的程序，并可能产生相应的费用。第五条货物处理与包装5.1委托人应确保其委托运输的货物适合其预期目的，并已妥善包装，能够承受运输、搬运和储存过程中的正常风险。委托人对货物的适运性、价值、包装完整性及所需申报信息（如原产地证明、危险品信息等）负全部责任。5.2货运代理对货物在装、卸、转运、仓储等操作过程中的处理责任，应限于其直接操作或保管期间的实际过失造成的损失。5.3对于危险品、冷藏品、超限货物等特殊货物，委托人应提供所有必需的文件、信息，并按相关规定进行申报。货运代理应遵守相关法规进行处理，但不对因特殊货物固有风险或委托人提供信息不实造成的损失负责。第六条费用、支付与发票6.1委托人应向货运代理支付因履行本协议而产生的各项费用，包括但不限于：(1)运费（海运、空运、陆运等）。(2)港口费、装卸费、堆存费、运河费、燃油附加费等港口及运输相关费用。(3)报关费、关税（如需代为支付）、检验检疫费。(4)仓储费、保险费（如需代为购买）。(5)文件费、通讯费、签证费、代理费等。(6)因延误、滞期产生的滞期费（如适用）。(7)货运代理垫付的、经委托人书面确认的与运输相关的其他合理费用。6.2费率：协议执行期间，除双方另有约定外，各项费用按市场公价或双方事先商定的费率计算。货运代理应在合理范围内提前通知委托人任何重大费率变动。6.3支付条款：费用支付方式为电汇。具体支付时间、货币、账户信息等按以下约定执行：(1)运费：通常在货物装船后[]日内或收到承运人签发的有效运输单据副本后[]日内支付。(2)其他费用：根据费用性质，在发生时[]日内或收到货运代理发票后[]日内支付。(3)上述期限均为付款提示后[]日，具体支付时间以双方确认的账单或发票为准。6.4发票：货运代理应向委托人开具符合要求的增值税发票或其他相关发票，发票内容应准确、完整，并在约定时间内交付或发送给委托人。第七条风险转移与责任7.1货物灭失或损坏的风险，在[根据适用的Incoterms®条款或双方约定具体说明风险转移的节点，例如：货物交付给第一承运人时]转移给委托人/收货人。7.2在风险转移之前，货运代理应对其管理的货物承担适度的、善意的注意义务。因货运代理或其代理人的故意或重大过失造成的货物损失，货运代理应负责赔偿。7.3货物在运输过程中因承运人原因发生的灭失或损坏，除非适用特定的责任限制规则，承运人应依据其与托运人/收货人签订的运输合同及相关国际公约或国内法律规定承担赔偿责任。7.4货运代理对货物的灭失或损坏所承担的责任，以其向承运人所能获得的赔偿为限，但法律另有规定的除外。7.5双方同意，在货物灭失或损坏的赔偿事宜上，首先通过友好协商解决。协商不成的，适用[选择并明确具体的法律和争议解决方式，例如：中华人民共和国法律并通过中国国际经济贸易仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁]。第八条延误与滞期8.1“延误”指运输工具（如船舶、飞机）未能在约定或合理的期限内到达目的地。“滞期”指运输工具（特别是船舶）在目的港停留时间超出约定的免费时间。8.2免费时间（FreeTime）和滞期费（Demurrage）的具体天数、计算方式及费率标准，应遵循相关运输合同约定或双方书面确认的约定。8.3因不可抗力、恶劣天气、港口拥堵、海关查验等非因承运人或货运代理原因造成的延误或滞期，相关滞期费应由责任方承担，具体责任划分依据相关运输合同或法律规定。8.4如因委托人原因（如未提供完整文件、收货人延迟提货等）或货运代理原因导致延误或滞期，相应的滞期费或提前释放费（EarlyReleaseFee）由责任方承担。第九条罢工、战争与不可抗力9.1因罢工、骚乱、战争、动乱、政府禁令、法律变更、恐怖活动或任何其他类似事件（“不可抗力事件”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。9.3如不可抗力事件持续超过[]日，双方有权解除本协议尚未履行的部分。第十条信息沟通与报告10.1货运代理应主动向委托人提供货物运输的全程跟踪信息，包括货物状态、位置、预计到达时间等。重要节点或发生异常情况（如延误、货损、查验）时，应及时通报委托人。10.2委托人应向货运代理提供准确、完整的货物信息、报关信息及其他所需文件。如委托人变更联系方式或指示，应及时通知货运代理。第十一条可持续性与环境责任11.1双方确认对环境可持续发展的重视。货运代理在选择运输方式和承运人时，应考虑环境因素，优先选择合规且在环保方面有良好记录的承运人和服务。11.2委托人应在可能的情况下，使用环保包装材料，并配合货运代理履行相关环保要求。11.3因运输活动造成环境污染或生态破坏的，由责任方依据相关法律法规承担赔偿责任。第十二条通知与送达12.1双方同意，本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知另一方。未按本协议规定地址发送的通信，若送达该地址，视为有效送达。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择并明确具体的仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和安排。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。14.3本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。期满后，如需续约，双方应提前[]日协商确定。14.4本协议未尽事