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文档简介
(一)服务方案
1、对辖区内的绿化保洁和环境类案件处理情况进行监督和考核的方
案
(一)对地区环境类案件处理情况进行监督考核和对地区绿化保洁
进行考核监督:
为贯彻落实《北京市市容环境卫生条例》,进一步提升全区环境
卫生服务水平,依据《北京市环境卫生专业检查考评办法》,深入落
实环境卫生责任制,切实改善群众身边环境卫生质量,结合实际情
况,特制定本办法C
第一条检查考评原则检查考评遵循“公平、公正、公开”的原
则,对区环卫中心、行业作业单位、街道(地区)办事处的环境卫
生作业实施考评。考评工作强调环境卫生作业质量的日常检查,注
重环境卫生作业的过程控制,反映各单位环境卫生的管理状况和作
业管理的整体水平C
第二条检查考评主体朝阳区城管委作为检查考评的主体,负责
组织对全区环境卫生作业工作进行检查考评(具体执行由区城管委
环境卫生管理科负责)。区城管委委托第三方专业检查机构负责每月
环境卫生专业作业检查考评抽查。
区城市管理监督中心负责日常的监督检查。
(二)对社会单位门前三包等社会职责进行督促:
检查依据
1、市政府《北京市户外广告设置管理办法》(京发[2004]151
号)及有关法规规章。
2、市政府《北京市牌匾标识设置管理办法》及导则(2017年
140号)。
3、所在道路、区域户外广告设置规划。
4、市政府及朝阳区政府规定的其他要求。
检查内容
1、列入年度整治范围的道路、区域,需拆除或规范的户外广
告、牌匾标识、固定宣传设施及临时宣传品明细统计台账。
2、下达给各街乡年度专项整治任务工作进度和完成情况。
3、下发给各部门的限拆函拆除落实情况。
4、新设立违规户外广告的拆除落实情况。
5、存在安全隐患的户外广告、牌匾标识、固定宣传设施及临时
宣传品整改落实情况。
工作要求
1、开展广告牌匾专项整治是朝阳区环境建设的一个重要组成部
分,必须予以高度重视。要按照区环办总体安排部署,建立工作台
账,落实整改措施,有序推进本辖区户外广告整治工作。
2、参加检查活动的工作人员,具有高度的责任意识,顾全大
局,严格考评,认真正确对待检查活动。要严格按照评分办法和标
准,客观、公平、公正进行考评,不徇私舞弊,不打感情分,确保
考评结果客观、公正。
3、各办事处广告牌匾专项整治工作要按照精细化管理要求,通
过整治工作,进一步提升户外广告管理水平。按要求制定整治工作
进度计划,建立详细工作台账,确保逐项落实。对于新生违规户外
广告,必须态度坚决,措施果断,拆除及时;对于检查中发现的各
类问题,要在规定时限内,及时落实整改、消除工作。同时,加强
时常巡视和安全检查工作。
职责
部门/岗位职责
组织与服务方的沟通;
品质管理部
对服务情况进行年度评估。
对环境供方服务质量进行全面检查与监督;
物业服务中心
每月对环境服务供方的合同履行情况进行评估。
监控人员日常检查服务供方的合同履约情况;
方法与过程控制
1监督人员
负责人依据实际情况,指定1名或多名监控人员,负责对环境服
务供方的沟通协调、监督管理。
2监督检查方法
2.1内部监督检查
业检
务查
检查内容检查方法
类频
别次
1)员工到岗情况及岗位员工到岗情况以考勤记
礼仪。录及不定时现场人员清
专
以2)工完清场。点方式检查每日岗位工
11
03)岗位工作质量结果,作质量以抽样方法检
监清
检问题点落实情况查,同时满足3个条
督洁
为4)工作计划落实情况。件:覆盖高层、多
检
主5)工作过程中的安全防层、别墅等不同区域;
查
护措施。覆盖到楼道、院落、架
6)合同中其他约定的履空层、停车位等区域;
4)员工岗位礼仪。
5)工完清场。
6)工作过程中的安全防
护措施。
7)合同中其他约定的履
约情况。
1)服务中心负责环境业务的主管、服务中心负责人,进行环
其
境外包质量抽样检查。
他
2)部门的安全、技术等其他岗位人员,在工作现场发现的清
监
洁、绿化或消杀方面的问题点。
督
3)公司/集团组织的、各种形式的定期与临时检查。
2.2外部监督检查
客户评客户投诉、顾客意见调查、顾客恳谈会及其他形式的顾
估客意见反馈。
外部质量审核机构的监督检查,优秀小区的验收检查,
社会评
政府有关部门的检查、物业公司组织的参观、评比和检
查
查等。
2.3各类检查结果,在区分合格与不合格、约定不合格的纠正要求
与纠正期限后,由共同签字确认。
3不合格的判定
3.1物业服务中心日常监督检查的结果,分为合格与不合格2种情
况,按不合格的性质轻重、出现频次等,又区分为轻微不合格与严
重不合格。
3.2轻微不合格直接以合同中约定的服务质量标准为依据判定。严
重不合格依据下列情况判定:
业务类
严重不合格情形
别
■在同一天的检查中,发现同一区域(指同一单元或
方圆10平方米,下同)出现严重脏污或同一区域有
三个或以上的保洁项目不到位。
■在同一天的检查中,发现三处或以上区域出现相同
项目的不合格。
■连续三日检查中,同一区域出现两次及以上相同项
目的不合格。
■质量不符合合同约定的质量标准要求,或合同约定
的其它要求,经过与现场负责人沟通后,未按要求
整改(不可抗因素除外);
■员工工作时间离岗半小时以上(特殊情况经项目允
清洁许除外);
■员工离岗时间超过半小时或当值时间内发生与工作
明显无关的行为。
■不按承诺进行用水作业,浪费水资源的。
■新进场员工未经面试直接上岗的(包括实习人
员)。
■月检、月度评估会,外包公司区域负责人或以上级
别负责人未按时到场;
■未按要求配合公司各专项活动。(除扣减费用还承
担相应损失);
■未按要求递交工作计划及工作记录;
■员工未按要求节约用水,浪费水电;
■在服务区域及其他相关工作场所未能按要求规范清
洁作业;
■公司级品质检查的一般不合格项;
■计划性工作未完成且未告知甲方的。
■月实际消杀次数低于工作计划,每少一次记一项不
合格。
■连续二个月未更换消杀药品(视消杀药品的好
坏)。
消杀■白天在公共区域内发现老鼠活动。
■消杀药品与计划使用药品不符合。
■药品调配浓度低于使用说明书致使蚊蝇孳生;药品
不符合国家要求/标准的。
■蚊、或蝇、或鼠密度测验,超过国家规定标准的。
■在同一周的检查中,发现三处以上区域出现相同项
目的不合格。
■连续一个月的检查中,同一区域出现两次及以上相
同项目的不合格。
■在约定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗
绿化力)。
■作业过程中出现因服务供方原因引起的有效顾客投
诉。
■连续三个月不剪草、草皮杂草面积超过10%或覆盖
率低于90%o
■因养护原因造成的乔灌木枯死。
4对服务供方的考核
4.1对服务供方考核的依据:
1)内外部监督检查中发现的问题点(不合格)。
2)人员缺岗,清洁材料未满足约定标准。
3)客户投诉。
4)员工在物业管理区域内的吵架、打架斗殴行为,其他不符合礼仪
行为。
5)服务公司对我司人员进行贿赂、员工在物业管理区域内的偷盗等
违法违规行为。
6)客户满意度调查结果。
4.2由品质管理部编制服务外包合同格式文本,明确具体的考核指标、
考核方式,并根据情况及时更新。
4.3服务外包合同中,可同时约定正向激励的条件与方法。
5工作计划与服务评估
保洁各服务供方每月规定日期前,向服务中心提交下
类月工作计划、人员岗位编排、轮休计划。
工作计
绿化服务供方每年规定日期前,提交绿化养护年
划绿化
度计划,部门环境负责人审核、部门负责人审
类
枇,同时抄送品质管理部备案;
每月规定日期前,服务中心分别对清洁、消杀月
度服务工作进行评估;
日常
月度评估报告包括:月度履约情况综述、存在不
评估报保洁
足与改进要求、考核依据及考核结果、应付款额
告
等。
开荒每次清洁结束后3个工作日内,服务中心撰写二
保洁作评估报告;
工作评估报告包括:预算工程量与实际工程量、
工作质量、人员状况及配合情况、考核依据及考
核结果、应付款额等;
每月规定日期前,服务中心分别对绿化月度服务
工作进行评估;
绿化
月度评估报告包括:月度履约情况综述、存在不
类
足与改进要求、考核依据及考核结果、应付款额
等。
物业服务中心每年对服务供方进行1次评估总结。
评估报告由部门负责人审批,抄送品质部;
评估报告必须由服务现场负责人手写签收;
评估报告为结算、付款的依据。
服务供方在每月规定日期前,针对月度评估报告提交纠
正措施。
6风险控制与防范
6.1常驻现场的供方工作人员,在进场后3天内,需向物业服务中心
提交身份证复印件、留指模备案。
6.2开展危险性的作业,如高空作业、有限空间作业,在与服务单位
签订外包合同时,合同中应包括安全管理相关内容。
6.3四害消杀、绿化消杀所用药品,必须符合国家标准和要求。
6.4在进行消杀、高空作业,以及进行地面清洗、石材处理、绿化修
剪等机械作业时,需做好现场围隔,并放置警示标识。
7.任务清单
序
号任务责任部门/人时限
组织与服务供方的沟
1品质管理部每半年一次
通
对公司所有服务供方
2的履约情况进行年度品质管理部每年一次
评估
对本部门服务供方的
物业服务中
3服务情况进行年度评每年一次
心
估
每月5日前;
4编制工作评估报告服务中心清洁开荒结束后3个
工作日内
5人员资料核实部门主管每半年一次
清洁:每日检查
监督人员绿化:每周检查
6现场检查消杀:实施消杀后
部门主管1次/周
部门负责人1月/次
环境维护巡检记录表
项目:□保洁口绿化□日检口周检口月检
序号区域现象描述现象分类拟整改日期实际整改情况确认备注
_月_日□未整改□整
一月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改□整
一月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改口整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改□整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改口整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
—月—日一月—口口未整改口整
11/31
改不达标;
—月—日整改达标
_月_日口未整改口整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改口整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
_月_日□未整改□整
_月_日改不达标;
_月_日整改达标
检查人:确认:检查日期:一年_月_日复查人:
备注:I、每周检查区域总和应全面覆盖项目各区域各细节,区域包括但不限于:总坪、单元口、单元大厅、
信报箱、楼道、电梯厅、电梯过道、扶手栏杆、消防门、牛奶箱、通风口、垃圾中转站、垃圾桶、
园林小品、运动设施、宣传栏、绿化带、地下室等。
2、现象分类为:优(优秀)、良(良好)、差(不合格)、严重(严重不合格)、极差(人员数量、现场
品质均未达到合同约定)。
3、现象分类中出现严重不合格,实际整改情况出现未按时整改或整改不达标时,项目经理应分别在“检
查人”和“复查人”一栏中签字确认。
12/31
外包保洁工作月度评估表
项目名称:外包单位名称:时间:_________至_____
约定扣当月费扣/奖金当月扣/奖当月实
主要问题描
评估要素/奖标用金额合计际费用
述
准(元)阮)(元)阮)
检严重不合格项_________次不足:
查结(注:严重不合格内容以合同约
果定为准)
未按时整改—
次
不合格项
整改不达____
整
次
改情
未按时整____
况
严重不合格次
项整改不达—
次
13/31
客户有效投诉—_____次优秀:
员工与客户争吵一_____次
员工与客户斗欧______次
客户书面表扬一_____次
员工拾金不昧—_____次
超额配合_一___次__
会议纪要:
备注:扣款用“-”记录,奖励用“+”记录
环境监管员:项目经理:服务单位:
14/31
保洁进场通知单
联系人
接收单位
联系电话
履行合同名
称
进场人员数
每日最低在岗(含现场负责人)_____人
量
—年_月_
项目名称进场日期
0
合同终—年_月_
项目地址
止日期0
项目现场
联系电话
负责人
发文单位(盖章)
_______年_____月_____0
备注:
1、甲乙双方已经签订正式合同,依照合同相关条款约定,形成此
进场通知单,接受单位凭此进场通知单到项目现场衔接相关进
场事宜;
2、本通知单做为履行合同及费用结算的相关依据之一;
3、通知单原件一式两份,接受单位一份,项目现场一份;
4、接受单位签收本通知单后,视为同意本通知单所有内容要求。
15/31
签收联系方式
保洁人员编制调整通知单
联系人
接受单位
联系电话
履行合同名称
项目名称
—年_月_
执行日期一年一月一日终止日期
日
_____人(含现场负责
现有员工数量增加口减
人)
调整数量少
调整后员工数_____人(含现场负责
_____人
量人)
项目现场
联系电话
负责人
发文单位(盖章)
_______年_____月_____0
16/31
备注:
1、本表格只适用于单价包干项目;
2、乙方已经进场开展工作,接受单位凭此通知单到项目现场衔接
相关调整事宜;
3、本通知单做为履行合同及费用结算的相关依据之一;
4、通知单原件一式两份,接受单位一份,项目现场一份;
5、接受单位签收本通知单后,视为同意本通知单所有内容要求。
联系方式
17/31
项目环境维护月度重点工作计划与检查表
口保洁□绿化日期:年—月
完成进度计划完本月是实际完未完成原因
序号区域完成内容负责人协助人备注
或指标成时间否完成成时间及解决措施
说明:完成内容应包括工作、消杀、培训计划等。
检查人:审核:5J期:
18/31
鼠药投放、回收记录表
项目:领药人:
15天后回回收鼠药
序投放数量死鼠
投放时间投放点投放人投放方式收数量及死鼠处回收人
号(克)(只)
(克)理方式
f/
合计/
备注
记录人:审核:
19.31
2、对辖区内的老旧小区引进物业管理的方案
(一)安全管理
1、在领导下开展工作,负责辖区范围内进行巡视。
2、协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小
区正常工作秩序和良好的生活环境。
3、随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工
作。
4、配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和
小区住户实现良好沟通。
5、作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲
礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。
6、协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任
务。
(二)车辆管理
1、遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公用设施、不乱停放
车辆。
2、不准在道口、车行道、消防通道上停放车辆(摩托车和自行
车按规定停放在各自的停放点)。
3、停车场内按要求设置消防栓,配备灭火器,由管理处定期检
查。
4、停车场和行车道路须做好行车线、停车位、禁停、转弯、减
速、消防通道等标识。
5、机动车进场时应服从管理人员指挥,遵守停车场管理规定,
履行机动车进出车场有关手续。
6、集装箱车、拖拉机、工程车以及运载易燃、易爆、有毒等危险
20/31
物品的车辆不准进入。
7、不损坏停车场消防、通讯、电器、供水等设施。
(三)维修服务管理
1、从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅
顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,
必须做到“先服从后投诉”。
2、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教
训,不断提升工作水平。
3、未经公司领导授权或批准,不得对外展开业务或在外兼任获
取薪酬或间接利益之工作。
4、工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。
5、严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
6、必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,
语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得
推脱。
(四)消防管理
1.建立各项消防制度
(1)消防检查制度。
(2)专职安全员每日检查小区内的消防安全情况,包括消防设备、
动火作业监督、安全用水、用电情况等,检查结果记录在《安全检查
记录》中,该记录每周由管埋处主任审核。
(3)兼职巡视员负责每楼、每层消防安全情况巡视,每两小时巡
视一遍,并填写《消防安全检查登记表》。
(4)在安全检查中发现消防隐患,应及时采取整改措施,做到隐
患不过夜。
21/31
(5)发现业户因装修造成的消防隐患,应向业户发放《整改通知》,
限期整改,并跟踪验证。
(6)管理处制定《动火审批制度》,内容包括动火申请和审批程序
及违章处理方法。
2.防火措施
(1)贯彻“预防为主,防消结合”的方针,业户要树立防火意识,
每周确定一名主管以上的管理人员为防火值班员,全面负责小区的消
防工作。
(2)严禁乱拉、乱接临时用电线路,电器线路需维修时请及时找
管理处安排施工。
(3)严禁在小区内烧废纸、杂物,乱丢烟头或燃放烟花爆竹等。
3.消防知识培训
(1)对业户的消防要求(包括安全用水、用电),通过《业户须知》、
《管理公约》传达到各业户,并向业户发放有关消防学习资料,用宣
传栏等消防宣传途径对业户进行消防宣传教育。
(2)内部每月的第一个星期一上午为各组安全消防学习时间,学
习教材是安全消防管理条例,内部的消防管理制度,设备设施的操作
方法等,学习情况须详细记录。
(3)管理处主任每月检查一次安全活动记录并签字认可。
(4)在安全消防活动日查出的安全、消防隐患,由各组自行在活
动记录中登记并整改。
(5)消防人员在上岗前必须接受消防常识和消防技能培训,考试
合格后方可任职,其资格每年确认一次。
4.消防设备管理
(1)管理处负责建立消防档案。
22/31
(2)管理处对各种消防设备和设施的标识进行设计,编制《消防
设备标识登记》。消防设备标识由指定人专实施,并在各项安全检查
中作为检查内容。
(3)制定《设备管理制度》,对消防设备进行检查和维护
(五)业主投诉管理
1.小区业主投诉处理管理基本要求
接待业主投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细
致解释,记录清晰,反馈及时。
对业主投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范围内
限时处理、反馈信息、及时汇报。
建立投诉接待登记汇总月报制。
2.投诉受理处理办法
对业主的口头(电话)或书面投诉,除做好耐心解释外,应及时
落实到社区管理处,并在《业主投诉处理单》上作好书面记录。
根据业主投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关管理处,
并督促限时整改。
若投诉问题管理处无法解决,应及时上报,经研究后再行处理。
(六)清洁管理
管理目标是塑造一个清洁、舒适、温馨、优美的居住环境,创建
精神文明小区。主要工作措施有:
(1)合理设置垃圾箱和垃圾站的位置,及时清理垃圾,并及时
对卫生器具进行消毒。
(2)对区域内的道路、休闲活动场所、绿化带以及楼道、走廊
进行及时清洁。
(3)依法对家庭宠物加强管理。
23/31
(4)进行爱国卫生宣传教育,制止区内乱丢、乱放垃圾以及乱
贴、乱涂行为。
(5)定期进行卫生防疫工作,定期开展灭鼠、灭虫工作。
(6)整体环境干净整洁,无暴露垃圾、无非法张贴小广告、无
渣土乱倒、无大型垃圾渣土露天堆放、无桥下空间环境脏乱现象。
(7)地面清扫保洁到位,无道路遗撒、无扬尘、无油脂餐余、污
水横流等现象。
(8)门责区域干净整洁,地面无痰迹、烟头、纸屑、废弃物、垃
圾、污水污物现象,无缺株、死株、斑秃现象,无店外经营、乱堆乱
放、乱设摊点、私搭乱建、乱停车辆等现象。
(七)绿化管理
管理目标是美化小区居住环境,提升业主生活品质。主要措施是:
(1)建立一个高素质的绿化管理队伍。
(2)对小区园林绿化进行整体的规划。
(3)在植物的品种选择上选择适宜当地气候、土壤的。
(4)建立专业人员栽培、养护的绿化管理制度。
(5)加强绿化植物的病虫害防治。
(6)园林绿地管护到位,无白色污染、无暴露垃圾、无杂草丛
生现象,无植物病虫害、无绿化缺失、无非法侵占绿地等现象;道
路两侧无白色污染物,树木死株、缺株现象。
(八)公共设施设备反秩序管埋
(1)街面秩序管控良好,无流动商贩、无无照游商、无店外经
营、无占道经营、无黑车黑摩的、无违法停车、无僵尸车、无私装
地锁、无非法一日游、无散发小广告行为、无露天焚烧及焚烧痕迹
等。
24/31
(2)各类设施完整无污,包括环卫设施(垃圾桶、果皮箱
等),标识系统(道路指示牌、旅游指示牌、公交车站牌等),交通
设施(路面、交通护栏、隔离墩等)、路灯、电话亭、井盖等。
(3)公服设施合法完好,无喷涂、张贴小广告、外观破旧等现
象,无违规广告牌匾或广告牌匾破损现象。
25/31
3、对辖区内的网格案件处理情况的监督考核及协助朝阳群众管城市
监督平台、APP程序等平台运行的方案
监督考核
1、考核对象
考核对象:各管理平台、信息采集员、网格员、督查员。
2、考核周期
考核周期包括周考核、月考核、季考核、半年考核、年考核等,其
中:
周考核以一周为考核周期;
月考核以一个月为考核周期;
季考核以一个季度为考核周期;
半年考核以半年为考核周期;
年考核以一年为考核周期。
可自行定义周期进行考核。
3、考核内容
(1)平台建设考核。
(2)应明确考核对象、考核内容、考核指标。
2.1考核对象是各管理平台;
2.2考核内容包括人员队伍(信息采集员、网格员、督查员)建
设、平台培训管理、运行场地建设、平台数据普查管理;
2.3考核基本指标由组织机构建设、人员队伍建设、运行场地建
设、业务培训管理、平台建设情况、数据普查与数据更新和系统的对
接组成。
平台运行
一)网格化服务管理平台
26/31
网格化服务管理平台基本功能包括:信息采集与档案管理、问题
发现及处置、指挥调度、智能预警、社情民意、公共信息服务管理、
公共服务、综合管理、信息展示展现等。
1)信息采集与档案管理
档案管理的内容主要包括楼宇管理、房屋管理、户册管理、居民
管理、单位管理、城市部件管理等,所有信息可基于地图进行展示、
查询和统计。信息的来源包括网格员的采集和政府各部门的已有数
据,可实现多种数据源的对接、核对和整合,保证数据的规范化和一
致性,并可实现数据交换,供政府各部门共享使用。
2)问题发现及处置
问题综合处置流程包括问题发现、案件建立、任务派遣、任务处
理、处理反馈、核查结案和考核评价7个阶段。
问题的来源主要是网格员日常巡查工作中的发现及市民的反映,
也包括各级指挥中心通过热线、媒体、微信、信访等各种途径采集并
上传的事件。
网格员发现问题后,能通过移动办公设备及时上报,上报的信息
包括问题描述、拍照录音、位置信息等。平台受理后对问题进行分类,
并根据处置权限派遣任务或逐级上报。平台能跟踪问题的处置情况,
并督促相关环节的人员进行处理。
问题处置完成后,平台自动分派网格员对问题的处置结果进行核
查和评价,并作为对处理部门考核的依据。
3)指挥调度
根据问题的分类制定相应的问题处理预案,配置各类问题的处理
流程,实现突发事件和重大事件的指挥调度。
一旦出现相应的事件,系统能根据事件的时间、地点、类别、危
27/31
害情况自动匹配相应的应急预案,并结合平台,将信息迅速传递到区、
街道、社区相关工作人员,实现应急指挥调度,并
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