车辆使用及维护保养管理制度

阐明：

1、本文献负责人为行政人事部经理，重要职责是维护制度日勺运行、检查、培训指导、问题点搜集、

处理;

2、若在运行过程中碰到运作不畅等状况时，请及时知悉英达思老师指导;

3、运行过程中若与企业原有文献有冲突时，一律依本文献执行。

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英达思企业管理征询有限企正永地面装饰材料有限企业

业项目负责人总经理

1.0目的I

为加强车辆及驾驶员管理।提高车辆使用效率及安全系数，减少用车成本，保注车辆安全有

序的为行，特制定本制度。

2.0合用范围

本制度合用于江苏正永企业日勺车辆及驾驶员管理。

3.0用车原则：

车辆及驾驶员管理必须坚持“合理使用、统一调配”口勺原则。

4.0管理职责

4.1企业行政人事部是企业车辆管理的主管部门。企业车辆及驾驶员的管理由行政人事部经理监督

及统一管理；

4.2驾驶员应当做好车辆的年检、车船税、保险费等税费的交缴和车辆保养维修、违章、事故处理

等有关对外事项，保证车辆合法、安全行驶。人力资源部负责企业驾驶员的招聘、绩效、考

勤等工作；

4.3行政人事部负责驾驶员的平常管理工作及车辆日勺平常调派，车辆的油费、路桥费、停车费、维

修、保险等所有费用使用日勺记录分析；

4.4行政人事部经理负责车辆及驾驶员管理工作中异常状况处理及车队管理工作的监督。

5.0用车管理规定

5.1因公处出必须使用车辆时，应优先使用公共交通工具，并充足运用周围多种可运用其他资源，

以此减少车辆费用开支及履行低碳环境保护的社会责任。

5.2企业车辆及驾驶员由行政人事部前台按事情缓急、职务高下、登记先后的原则统一调度，合理

安排，前台人员外出或休息时，由安全专人代为行使车辆及人员调度职责。

5.3各部门使用车辆，如用车须提交车辆使用申请，否则前台人员有权拒绝派车。

5.4企业各部门因公用车，须填写《车辆使用申请单》，行政人事部经理审核确认后方可出车，未

经同意，任何部门和个人，不得私自出车。

5.5经核准后日勺《车辆使用申请单》交由实际驾驶员。在完毕出车任务后，驾驶员应按照实际车辆

使用时间及车程公里数，认真填写《车辆使用申请单》，并填写《车辆使用登记表》交与乘车

人员予以签字确认，回程后将《车辆使用申请单》交还前台处。

5.6企业公用车辆出大门时，门卫凭有效的J《车辆使用申请单》底联方可放行，对不能出具审核完

整的《车辆使用申请单》，门卫有权拒绝放行，并告知行政人事部处理。

5.8企业车辆派车任务结束后，进厂前由门卫检查外观，如有损坏或其他，须如实登记和上报。车

辆应有序停放在企业停车场内，严禁停放在其他地方。因特殊原因不能归位的，需经行政人

事部经理同意，由用车人员负责保证车辆在外停放安全。

5.10如遇特殊或紧急状况，需跨区域或长时间占用车辆日勺，需由一级部门负责人提出申请，经总

经理在《车辆使用申请单》上尤其指示，方可进入车辆申请流程。

5.12企业车辆原则上不予外借，严禁员工因私事申请用车，特殊状况须经总经理批注。

6.0行车管理规定

8.7用车人员应当每次出车及收车时，检查车辆安所有件的可靠性，严禁车辆带病运行。

6.1用车人员应保持车容整洁，用车后及时做好车辆内外日勺清洁工作。

6.2用车人员执行出车任务，应提前做好行车准备，检查各类证件、单据与否齐全；机油、冷却

水、轮胎气压等与否合乎原则；各安所有件与否完好；冬天还应预热发动机，保证准时出

车。

7.0事故管理规定

7.1发生交通事故，驾驶员应及时报警并配合交警保护好事故现场；同步，汇报企业前台，行政人

事部经理视状况决定与否派人到现场会同驾驶员进行现场处理和事故结案。

7.2发生交通事故后，前台应及时汇报安全管理员进行调查分析，分清事故责任，并向保险企业办

理赔等事项。

8.0车辆维修、保养、加油及安全管理规定

8.1驾驶员应常常检查所驾驶车辆日勺技术状况，发现故障，属可以自行修理日勺，报经行政人事部同

意后，自行修理或会同车队其他人员修理；不能在车队处理的故障，按照车辆维修流程执

行。

8.2如车辆需要送外保养或政府有关部门规定强制保养日勺，需经行政人事部同意并同意后，到企业

指定日勺修理厂或政府部门指定日勺修理厂进行保养。

8.3企业车辆修理、保养费用由企业财务与修理厂定期结算，驾驶员不得未经许可私自交费，如遇

行驶过程中或长途出车在外发生故障，需报备行政主管同意后，方可进行维修。维修费用在

经同意的状况下可由驾驶员垫支后回企业予以报销。

8.5企业安全专人不定期抽查《车辆使用登记表》。

8.6安全专人负责车队日勺安全管理工作，定期组织用车人员进行安全学习，督促驾驶员严格遵守交

通规则和行为规范，牢固树立安全行车意识，杜绝违章行为，保证行车安全。

9.0用车驾驶员管理规定

9.1驾驶员应遵守国家日勺法律法规交通管理条例及企业有关规定，安全驾车。

9.2驾驶员应爱惜企业车辆，做好每月一次的车辆检修与每天的清洁保养及车辆安全检查。每月底

安全专人对驾驶员所负责保养的车辆日勺车容车况进行检查。

9.3驾驶员要做好车辆水、电、油及其他性能日勺例行检查，保证能准时安全出车。

9.4驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，无法检修的，应立即汇报安全专人，送指定厂家维

修；未经同意，不得私自送修。

9.5驾驶员应常常检查自己所使用、养护日勺车辆的）多种证件；以保证其有效性。

9.6驾驶员因违章或证件不齐被罚款，费用不予报销，导致后果的由当事人负责。

9.8驾驶员按照乘车日勺有关规范礼貌提醒乘车人系好安全带，以保证行驶中的乘员安全。

9.9车内不准吸烟，我司员工吸烟时，应有礼貌地制止；客人在车内吸烟时，可婉转告知企业陪伴

人，但不能直接制止。

9.10驾驶员未经行政人事部经理同意，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。

9.11严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中应思想集中，自觉遵章遵法律法规。

9.12驾驶员执行出车任务完毕，应尽快返回企业，不得无端迟延时间

9.13驾驶员应理解和检查车辆技术状况，制定并实行车辆保养计划，并做好记录。

9.14当出现任务重、人力局限性日勺特殊状况时，驾驶员应服从行政人事部的安排执行其他车辆出

车任务。

9.15违反下列情形之一的，对驾驶员视情节轻重予以纪律处分及经济惩罚：

9.15.1驾驶员违反交通规则，导致事故负重要责任的；

9.15.2未经派车程序出车或因私事私自出车的；

9.15.3无合法理由不将车辆停回指定场地的；

9.15.4无