档案馆管理员年度总结课件

汇报人:XXXX2025年12月20日档案馆管理员年度总结PPT课件CONTENTS目录01

年度工作概述02

档案收集与整理工作03

档案保管与安全防护04

档案利用与服务成效CONTENTS目录05

档案信息化建设进展06

存在问题与挑战07

未来工作计划与展望年度工作概述01工作目标与职责定位核心工作目标以确保档案的完整性、准确性、安全性为核心，提升档案管理规范化、信息化水平，高效服务单位各项工作需求，为决策提供有力档案支持。档案收集与整理职责制定档案收集计划，明确范围与要求，定期与各部门沟通协调，确保各类档案及时、完整收集；按照分类标准和整理规则，对档案进行科学分类、编号、装订、编目，建立清晰档案目录。档案保管与安全职责加强档案库房管理，定期检查维护，确保温湿度适宜，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作；严格执行档案出入库登记制度，定期盘点清查，保障档案实体与信息安全。档案利用与服务职责树立“以利用为中心”理念，优化利用服务流程，建立服务窗口，及时为各部门及社会各界提供档案查阅、借阅服务；跟踪反馈利用效果，不断提升服务质量。档案信息化建设职责积极推进档案信息化建设，开展存量档案数字化扫描与加工，建立和维护档案数字化管理系统；促进档案信息资源整合与共享，提升档案管理现代化水平。年度工作总体成效档案收集整理成果显著全年共收集各门类文件材料[X]份，整理各门类档案[X]卷、[X]件，输入档案目录[X]条。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上，为档案利用奠定坚实基础。档案利用服务高效精准全年提供档案利用服务[X]人次，[X]卷次，复印[X]份，查全率、查准率均达到100%，及时满足了各职能处室及社会各界的档案查阅需求，获得一致好评。档案安全保管得到保障严格执行库房管理制度，加强安全防范措施，定期检查库房设备，确保档案库房温湿度适宜，全年未发生任何档案安全事故，有效保障了档案的实体安全与信息保密。档案信息化建设稳步推进积极开展存量档案数字化扫描工作，完成[X]卷（件）档案的数字化转换，形成电子档案数据[X]GB，初步建立档案数字化管理系统，提升了档案管理现代化水平。重点工作完成情况概览档案收集与规范化整理

全年共收集各门类文件材料[X]份，整理各门类档案[X]卷、[X]件，输入档案目录[X]条，整理资料[X]卷，累计[X]多件、底图[X]张，各门类档案归档率、完整率、准确率均达98%以上。档案保管与安全防护

严格执行库房管理制度，加强安全防范，确保档案无失泄密及损害企业利益事件发生。定期检查库房设备，保持库房温湿度符合要求，全年未发生任何档案安全事故。档案利用服务成效

全年提供档案利用服务[X]人次，查阅档案[X]卷次，复印[X]份，查全率、查准率均达到100%，为单位决策、管理、科研等工作提供了有力的档案支持，获得各职能处室一致好评。档案信息化建设推进

积极推进档案信息化，完成存量档案数字化扫描[X]卷（件），形成电子档案数据[X]GB，建立档案数字化管理系统，实现档案在线查询、借阅，提升档案管理现代化水平。档案收集与整理工作02档案收集范围与计划实施

档案收集范围界定明确涵盖行政、业务、财务、人事、基建、科技、声像（照片、录像、光盘）、荣誉档案等多门类，确保全面反映单位发展历程与业务活动。

年度收集计划制定制定详细收集计划，明确各部门档案收集的范围、时间节点与质量要求，定期与各部门沟通协调，及时掌握业务动态，确保档案及时完整归档。

重点领域专项收集针对重大活动、重点项目，如皮草交易会、重点竣工项目等，派出专人全程跟踪，确保相关档案资料（文件、照片、资料等）的系统收集与整理。

特种载体档案收集加强对电子档案、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集力度，如对奖牌照片进行编号及信息登记，建立专门目录，提升检索利用效率。

计划执行与监督严格按照收集计划实施，对各部门档案收集情况进行检查和督促，对不符合要求的档案及时指导整改，全年收集各类档案[X]卷（件），保障档案资源建设。各类档案收集成果统计

01文书档案收集情况全年共收集文书档案234卷，涵盖行政管理、业务经营等多方面，确保单位发展历程关键文件的完整归档。

02专业档案收集成果收集会计档案381卷、用地档案1875卷、地籍档案7314卷、科技档案106卷，为业务追溯与决策提供专业数据支撑。

03特种载体档案收集完成照片档案340张、录像光盘50盘、荣誉档案50余件的收集，丰富档案载体类型，完整记录单位历史面貌。

04重大活动与项目档案跟踪收集皮草交易会档案资料500余件、重点项目竣工档案207册，为经济建设与重大决策提供专项档案服务。档案整理规范与质量控制

规范化分类与编目严格依据《档号编制规则》及《照片档案管理规范》等标准，对文书、会计、基建、声像等各门类档案进行科学分类、编号与排序。全年整理档案[X]卷（件），建立档案目录[X]条，确保分类准确、目录清晰。

案卷质量审核与优化在档案入库前对各部门移交档案进行严格质量检查，对不符合要求的案卷指导整改，纠正重号、空号等问题。对103张照片、152份底图航片等特种载体档案按专业规范完成整理归档，保障档案整理质量。

整理流程标准化管理制定涵盖收集、鉴别、分类、编号、装订、编目的全流程标准化操作细则，明确各环节质量控制点。通过统一打孔模版、档案盒规格等方式，实现整理工作的规范化与一致性，提升档案管理整体水平。

质量监督与反馈机制建立档案整理质量定期抽查制度，结合档案利用过程中的反馈信息，持续优化整理标准。对历史遗留的33卷积压基建档案进行系统性整理，并邀请档案局专业人员指导，确保整理质量符合省一级档案管理要求。超期档案鉴定与销毁工作超期档案核查与统计对现存超期档案，特别是财务档案进行全面核查，按保管期限标准进行系统统计，明确需鉴定销毁的档案范围和数量。跨部门协作与鉴定实施与财务处等相关部门领导协商，组建鉴定小组，依据档案管理规定共同完成超期档案的价值鉴定工作，确保鉴定结果合规准确。销毁工作进展与计划2025年度超期档案鉴定工作已完成，销毁工作正在有序推进中，预计于12月中旬顺利完成，确保档案管理符合保管期限要求。档案保管与安全防护03库房日常管理措施

每日安全巡查制度严格执行上下班库房检查流程，每日对库房设备运行状况、门窗锁具、电源开关等进行检查，确保无安全隐患后离岗，全年实现库房安全零事故。

温湿度监控与调控配备温湿度自动调节设备，实时监测库房环境，确保温度控制在14-24℃，相对湿度保持在45-60%，符合档案保管规范要求，有效预防档案霉变、虫蛀。

档案出入库登记管理建立完善的档案出入库登记台账，详细记录借阅人、档案编号、借阅/归还日期等信息，全年累计办理档案借阅登记[X]人次，确保档案流转可追溯。

设备维护与隐患排查定期检查密集架、消防设施、监控系统等设备完好性，及时报修损坏的密集架手摇柄等部件，更换老化线路，确保库房硬件设施正常运行。

环境卫生与防护措施坚持每日库房清洁，定期进行除尘、消毒作业，配备防虫药剂和消防器材，严格执行禁烟禁火规定，杜绝易燃易爆物品进入库房，保障档案物理安全。温湿度控制与设备维护库房温湿度监测与调控定期检查档案库房温湿度，确保符合档案保管要求，安装温湿度自动调节设备，实时监控并记录库房环境数据，保障档案存储环境稳定。档案装具更新与补充对库房密集架进行检查，发现部分手摇柄损坏，及时安排维修；根据档案增长需求，补充档案装具，如密集架及档案盒，确保档案规范存放。库房设备日常巡检与维护每日上下班对库房设备进行检查，确保消防、防盗等安全设施完好，离开库房及时关门落锁、关闭电源，定期维护库房设备，排除安全隐患。安全防范体系建设

库房日常安全管理规范严格执行库房出入库登记制度，每日上下班对库房进行安全检查，确保门窗、电源关闭，设备完好。离开库房做到及时关门落锁，杜绝安全隐患。

档案保管环境维护定期检查库房温湿度，确保符合档案保管标准，配备并维护温湿度自动调节设备。做好库房清洁卫生，实施防潮、防虫、防火、防盗等综合防护措施。

安全设施与装具保障对库房密集架等装具进行定期检修，及时报修损坏的手摇柄等部件。根据需求增补档案装具及档案盒，确保档案存储安全有序。

数字化档案安全管理加强电子档案数据备份与加密管理，定期检查档案管理系统运行状态，确保电子、照片、录音录像等特种载体档案的信息安全与长期可读。档案清点与完好率分析01年度档案清点工作概况对馆内文书、会计、基建、科技、声像等各门类档案进行全面清点，核对档案数量与目录登记情况，确保账实相符，为后续完好率分析奠定基础。02档案完好率统计结果通过对档案实体状况的检查，统计档案完好率达到[X]%。其中，破损档案主要表现为纸张老化、字迹褪色、装订线脱落等现象，占比约[X]%。03重点破损档案类型及原因分析重点对超期保存的财务档案、早期基建档案进行检查，发现因保存时间长、温湿度变化、装具老化等原因导致的破损情况相对集中，需优先安排修复。04破损档案修复与保护措施针对清点出的破损档案，已制定修复计划，采用专业修复技术对纸张进行加固、字迹恢复及重新装订。同时，加强库房温湿度调控和装具更新，预防新的破损发生。档案利用与服务成效04借阅制度执行情况借阅流程规范化管理严格执行档案借阅登记制度，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续，详细记录借阅人信息、档案名称、借阅时间及归还期限，确保档案流转可追溯。借阅服务成效显著全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），查全率、查准率均达到100%，为单位决策、管理、科研等工作提供了有力的档案支持，获得各职能处室一致好评。借阅监督与安全保障加强对档案借阅过程的监督管理，严格审核借阅权限，确保档案利用符合保密规定。对归还档案进行仔细检查，确认档案完整无损后及时入库，全年未发生任何失泄密及损害企业利益事件。档案利用服务数据统计

年度档案利用人次与卷次全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），查全率、查准率均达到100%，为单位决策、管理、科研等工作提供了有力档案支持。

各类档案利用占比分析文书档案利用占比[X]%，业务档案利用占比[X]%，会计档案利用占比[X]%，科技档案利用占比[X]%，声像及其他特种载体档案利用占比[X]%。

档案复制与证明服务量全年为利用者提供档案复制服务[X]份，出具档案证明[X]份，满足了各部门及社会各界对档案信息的多样化需求。

利用效果典型案例数记录并整理档案利用效果典型案例[X]个，编印《档案利用效果汇编》，充分展现档案在资政惠民、历史研究、权益维护等方面的价值。典型利用案例分析

重大活动与重点项目档案支撑全程跟踪地方重大活动及重点项目，如皮草交易会、重点建设工程等，收集整理档案资料500余件，照片70多张，竣工档案207册，为活动回顾、项目审计与后续规划提供依据。

编研成果辅助决策参考编印《招商引资政策汇编》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料，分送领导及各单位，为地方经济政策制定、发展规划调整提供历史数据与实践参考。

民生服务与历史凭证查询围绕土地退包、参保人员信息等民生事务，提供档案查阅服务，如整理土地退包承诺书、权证书等关键材料，全年接待利用者超1600人次，查准率100%，保障群众权益。

荣誉档案规范化管理应用建立荣誉档案室，完成154个奖牌照片编号登记及50余件荣誉档案接收，规范存储企业与单位发展成果，为评优评先、历史展示提供权威物证。服务满意度反馈

档案利用服务成效全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），复印[X]份，查全率、查准率均达到100%，为单位决策、管理、科研等工作提供了有力档案支持，获得各职能处室一致好评。

利用效果典型案例积极开发档案信息资源，编印《档案利用效果汇编》等材料，记录档案在重大项目推进、历史问题查证、权益维护等方面的具体应用案例，展现档案资政惠民价值。

服务优化方向根据利用者反馈，持续优化服务流程，简化借阅手续，加强数字化查询平台建设，提升响应速度；针对特殊需求提供定制化检索服务，进一步提高用户满意度。档案信息化建设进展05存量档案数字化扫描成果

数字化扫描总量本年度完成存量档案数字化扫描[X]卷（件），形成电子档案数据[X]GB，涵盖文书、业务、会计、科技等多个门类，为档案信息化管理奠定了数据基础。

扫描质量与处理采用专业扫描设备对档案进行高质量扫描，扫描图像分辨率达300dpi以上，并对扫描后的图像进行裁切、去污、清晰化等处理，确保电子档案的可读性和完整性。

数字化档案存储与管理建立档案数字化数据库，对扫描后的电子档案数据进行分类存储和规范化管理，实现了电子档案的集中统一管控，为后续在线查询与利用提供了稳定的数据支撑。档案管理系统应用情况

数字化扫描与数据建设完成存量档案数字化扫描工作，累计扫描档案[X]卷（件），形成电子档案数据[X]GB，为档案信息化管理奠定数据基础。

档案管理系统功能实现建立档案数字化管理系统，实现档案在线查询、借阅、统计等功能，并与单位办公自动化系统对接，提升档案信息共享与传递效率。

检索体系优化与利用完善档案检索体系，建立人名索引、专题目录等[X]余条，通过系统提供便捷检索服务，全年接待档案利用者[X]人次，查准率、查全率达100%。

信息化培训与能力提升加强档案管理人员信息化技能培训，提升系统操作熟练度，推动档案管理现代化进程，确保系统稳定运行与安全管理。电子档案共享与查询服务

电子档案共享平台建设积极推进档案信息化建设，建立档案数字化管理系统/平台，实现了档案的在线查询、借阅和利用。加强档案信息资源的整合和共享，将档案管理系统与单位办公自动化系统进行对接，实现了档案信息的实时传递和共享。

查询服务流程优化树立“以利用为中心”的服务理念，不断优化档案利用服务流程。建立档案利用服务窗口，安排专人负责档案的查询、借阅和利用工作，确保提供利用及时。

查询服务成果与效率全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），查全率、查准率均达到100%，为单位的决策、管理、科研等工作提供了有力的档案支持，得到了各职能处室的一致好评。

查询利用反馈与改进加强对档案利用效果的跟踪和反馈，及时了解档案利用者的需求和意见。根据档案利用者的反馈，不断改进档案利用服务质量，提高档案利用的满意度，充分发挥档案的价值和作用。信息化技能培训成效档案数字化处理能力提升通过培训，熟练掌握档案扫描、图像处理及数据著录技能，全年完成存量档案数字化扫描[X]卷（件），形成电子档案数据[X]GB，数字化处理效率较培训前提升[X]%。档案管理系统操作熟练度提高培训后能熟练操作档案数字化管理系统，实现档案在线查询、借阅、统计等功能，系统操作响应时间缩短至[X]秒，档案利用流程办理时间平均减少[X]分钟。档案信息安全管理意识增强深入学习档案信息安全知识，掌握电子档案备份、加密及权限管理方法，培训后严格执行数据备份制度，全年未发生档案信息泄露或数据丢失事故，确保档案信息安全。跨部门档案协作效率提升通过信息化技能培训，加强与单位办公自动化系统对接操作能力，实现档案信息实时传递和共享，跨部门档案协作响应速度提升[X]%，为各部门提供更便捷高效的档案服务。存在问题与挑战06档案收集及时性问题部分部门归档意识薄弱部分部门对档案工作的重要性认识不足，存在文件材料形成后未及时整理移交的现象，影响了档案的完整性和系统性。临时性、阶段性工作档案易遗漏对于一些临时性、阶段性的业务活动，相关档案材料往往容易被忽视，未能纳入常规收集流程，导致该类档案收集不及时甚至缺失。跨部门协作沟通不畅在涉及多个部门协作的工作中，由于信息传递和沟通机制不够顺畅，档案责任主体不明确，易造成档案材料收集延误或重复收集。信息化建设瓶颈分析

数字化扫描进度滞后存量档案数字化扫描工作未能按计划全面完成，部分历史档案仍以纸质形式保存，影响档案查询利用效率和远程访问的实现。

档案管理系统功能待完善现有档案管理系统在检索算法优化、数据安全防护、与其他办公系统集成等方面存在不足，导致检索效率不高，信息共享存在障碍。

信息化人才储备不足档案管理人员信息化素养和操作技能有待提升，缺乏既懂档案专业知识又掌握信息技术的复合型人才，制约了档案信息化深入发展。

特种载体档案管理规范缺失电子、照片、录音录像等特种载体档案的收集、整理、著录、存储和利用尚未形成统一规范的信息化管理流程，存在管理盲区。设施设备维护需求

密集架故障维修部分密集架手摇柄损坏，影响档案存取操作效率，需及时联系专业人员进行维修更换，确保架体正常使用。

库房设备功能检查定期检查库房温湿度调控设备、消防及安防系统运行状态，确保设备完好，保障档案保管环境安全稳定。

档案装具补充配置库内急需增加档案装具，包括密集架以扩充存储空间，同时补充档案盒等基础用品，满足日益增长的档案整理需求。人员业务能力短板

档案学理论知识储备不足对档案管理的专业理论学习不够深入，在面对复杂档案分类、鉴定及编研工作时，理论指导实践的能力有待加强，需系统学习档案管理学知识以提升专业素养。现代化技术操作水平有待提升在档案信息化管理方面，对档案管理系统的熟练操作、电子档案的处理与维护等技能掌握不够充分，影响了档案管理现代化进程的推进速度和效率。特种载体档案管理能力欠缺针对电子、照片、录音录像等特种载体档案的收集、整理、保管及规范化管理经验不足，对其专业性要求较高的操作流程和标准掌握不够全面。应急处理与问题解决能力需强化在档案管理过程中遇到突发问题或紧急情况时，如档案损坏、信息泄露风险等，快速反应和有效解决问题的能力有待提高，缺乏系统的应急处理预案和实践经验。未来工作计划与展望07下年度工作总体目标

提升档案收集归档质量深入基层科室，加强兼职档案员业务指导，确保文件材料归档率、完整率、齐全率均达要求，重点推进电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的规范化收集整理。

推进档案管理现代化进程熟练操作微机及档案管理系统，提升档案信息化管理水平，开展存量档案数字化扫描与建库工作，逐步实现档案查询、借阅的网络化与便捷化。

强化档案安全与库房建设完成库房损坏密集架手摇柄维修，新增必要档案装具（密集架、档案盒等），优化库房温湿度调控，严格执行安全防范制度，确保档案保管安全无事故。

加强档案开发利用与编研开展档案信息资源深度开发，编写档案利用效果汇编、大事记等编研材料，为单位决策与工作提供参考，提升档案服务效能。重点任务分解与实施步骤

档案收集与规范化整理制定详细收集计划，明确各部门档案范围、时间节点，全年预计收集文书、业务、财务等各类档案[X]卷（件）。严格按《档号编制规则》审核案卷质量，对不符合要求的指导整改，确保归档率、完整率、准确率均达98%以上。

档案信息化建设推进启动存量档案数字化扫描工作，计划完成[X]卷（件）档案扫描，形成电子档案数据[X]GB。完善档案管理系统功能，实现与办公自动化系统对接，推动在线查询、借阅及信息共享，提升检索利用效率。

特种载体档案管理强化重点加强电子、照片、录音录像等特种载体档案及荣誉档案的收集，参照《照片档案管理规范》完成[X]张照片、[X]盘录像光盘的规范化整理与编目，建立专项管理目录，确保特种载体档案的完整与安全。

档案安全与库房管理优化定期检查库房温湿度调控设备、消防及防盗设施，确保符合保管标准。完成密集架损坏部件维修，补充档案盒等装具，严格执行出入库登记与库房巡查制度，杜绝失泄密及安全事故发生。

基层档案业务指导与培训建立兼职档案员网络，开展至少2次业务培训，深入基层科室提供现场指导，重点提升文件材料归档规范性。加强改制企业档案监督协调，确保兼职档案员队伍稳定，推动归档工作“腿勤、嘴勤”落实到位。信息化建设深化方案存量档案数字化攻坚

计划完成[X]卷（件）存量档案数字化扫描及图像处理，形成电子档案数据[X]GB，重点推进年代久远、利用频繁的基建、地籍等档案的数字化转换，确保扫描质量符合国家档案局《纸质档案数字化规范》标准。档案管理系统功能优化

升级完善档案管理系统，新增智能检索、权限分级管理、利用统计分析模块；实现与单位办公自动化系统深度对接，确保电子文件在线归档、实时传递与共享，提升跨部门档案协同管理效率。