2025年电商仓储货物防丢失合同协议

2025年电商仓储货物防丢失合同协议合同编号：[合同编号]甲方（保管方）：名称：[仓库方公司全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[仓库方公司注册地址]统一社会信用代码：[仓库方统一社会信用代码]联系电话：[仓库方联系电话]乙方（存货方）：名称：[电商公司全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[电商公司注册地址]统一社会信用代码：[电商公司统一社会信用代码]联系电话：[电商公司联系电话]鉴于甲方拥有并经营符合标准的仓储设施，愿意为乙方提供仓储保管服务；乙方需要委托甲方储存其电商货物。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方储存货物的事宜，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“电商仓储”指在本合同约定的期限内，甲方为乙方提供仓储空间及配套管理服务，以支持乙方电商业务运营的仓储活动。1.2“货物”指由乙方委托甲方保管的所有物品，包括但不限于商品、原材料、半成品等。货物的具体名称、规格、型号、数量、价值、包装等详细信息以乙方提供的入库清单为准。1.3“仓储期间”指货物从甲方确认收到并验收合格之日起，至货物按照本合同约定被甲方实际交付给乙方或其指定第三方之日止的期间。1.4“保管费”指乙方根据本合同约定向甲方支付的仓储保管服务费用。1.5“合理损耗”指货物在正常的仓储、搬运过程中可能发生的、符合行业惯例且非因保管方过错造成的少量、轻微的损耗。1.6“非合理丢失/损坏”指超出合理损耗范围的货物丢失、数量不符、质量下降、损坏等情况。第二条仓储物的入库与验收2.1乙方应按照甲乙双方另行协商确定的《入库作业流程》或甲方公示的标准流程办理入库手续。2.2甲方在货物入库时，将对货物的外观、数量、包装等进行初步验收。验收合格的，甲方应出具入库凭证。除能够立即识别的质量严重问题外，货物入库后，除甲方故意隐瞒或重大过失外，该货物的现状即视为乙方所提供，风险自货物交付甲方时转移至乙方。2.3乙方应在收到甲方发出的入库通知后[具体天数，例如：三]个工作日内对甲方提供的货物验收单进行核对确认，如有异议，应立即以书面形式向甲方提出，并说明理由和提供依据。逾期未确认的，视为验收合格。2.4对于乙方提供的入库清单中载明的货物信息，甲方仅作形式核对，不保证其绝对准确性。货物的实际价值以乙方提供的数据或市场价格为准，除非另有书面约定。第三条甲方的保管责任与义务3.1甲方应提供符合国家相关安全标准和乙方特定存储要求的仓储设施，并保持其处于良好的可用状态。3.2甲方应建立并严格执行完善的仓储管理制度，包括但不限于：(1)规范的出入库管理制度，配备必要的门禁、监控系统等，防止未经授权的接触和取走货物。(2)合理规划存储布局，按货物特性和要求进行堆码，确保货物安全。(3)根据货物性质，提供必要的温湿度控制、通风、防火、防潮、防虫鼠等保护措施。(4)安装并维护消防设施，确保消防通道畅通，定期进行安全检查。(5)建立货物盘点制度，定期（至少每[具体周期，例如：季度]进行一次）对储存货物进行盘点，编制盘点报告，并与账面记录进行核对。乙方有权随时查阅盘点记录。(6)对出入库操作人员进行培训，确保其了解并遵守操作规程。3.3甲方应妥善保管货物，应尽到善良管理人的注意义务，采取合理、必要的措施，防止货物发生非合理丢失、损坏。3.4甲方应设置专门的区域存放贵重物品，并根据其价值特性采取额外的安保措施，具体要求由双方另行协商确定。3.5甲方应建立货物标识和追溯系统，确保货物信息清晰、准确，便于管理和在发生问题时追溯。3.6除非本合同另有约定或法律规定，甲方不得擅自更换、调换、借用、出租、抵押或处置乙方寄存的货物。3.7甲方应配合乙方进行必要的货物信息核对、抽样检验等工作，但费用由乙方承担，除非是由于甲方保管不当造成的。第四条乙方的责任与义务4.1乙方应向甲方提供准确、完整的货物信息及入库清单，并对该信息的真实性、合法性负责。4.2乙方应遵守甲方的仓储管理规定，不得在仓储区域内从事危险作业、损坏设施、干扰甲方正常管理秩序等活动。4.3乙方应按时足额支付本合同约定的仓储保管费及其他应向甲方支付的费用。4.4乙方应对其授权办理出入库手续的人员进行管理，并确保其行为符合本合同约定。4.5乙方应承担因其提供的货物信息错误、包装不当、固有缺陷或特殊储存要求未事先告知等原因造成的一切损失。4.6乙方需要出库货物时，应按照约定程序办理出库手续。如需甲方代为发货，乙方应提供合法有效的出库指令和运输单据，并承担相关运输费用及运输途中的风险。4.7乙方应对其寄存的货物进行保险，并将保险单复印件交予甲方备案。如乙方未购买保险，甲方不承担货物丢失或损坏的赔偿责任。第五条货物丢失/损坏的处理与责任认定5.1在仓储期间，如发生货物丢失或损坏，乙方应立即通知甲方，并说明情况。甲方应在收到通知后[具体天数，例如：两]个工作日内进行核实。5.2双方应根据各自掌握的证据（包括但不限于入库单、出库单、盘点记录、监控录像、照片、保险单据等）对货物的状况及损失原因进行认定。5.3因甲方保管不当（如违反操作规程、管理疏忽、设施设备故障等）造成货物丢失或损坏的，甲方应按照实际损失的价值承担赔偿责任。赔偿金额应扣除合理的损耗以及乙方自身过错应承担责任的部分。5.4因不可抗力、货物固有性质、包装不善、乙方或其授权人员的过错、合理损耗、以及乙方提供的货物信息错误等原因造成货物丢失或损坏的，甲方不承担责任。5.5如货物丢失或损坏已投保，甲乙双方应协商一致，由甲方凭有效索赔文件向保险公司申请索赔。甲方应将获得的保险赔偿金优先用于补偿乙方的损失。保险赔偿不足部分，甲方仍需按本条第五款约定承担赔偿责任。甲方在向保险公司索赔过程中支出的合理费用，由[约定承担方，例如：乙方]承担。5.6对于贵重物品的丢失或损坏，双方应按照本合同第三条第3.3款及第四条第4.5款的约定，另行协商处理方式或执行相关约定。第六条仓储期限与续签6.1本合同约定的仓储期限自[具体日期]起至[具体日期]止。6.2仓储期限届满前[具体天数，例如：三十]日，如双方均无书面提出异议，本合同自动续期[具体期限，例如：一年]。6.3如需提前终止合同，提出终止的一方应至少提前[具体天数，例如：六十]日书面通知另一方，并经双方协商一致后方可终止。提前终止合同给对方造成损失的，责任方应予以赔偿。第七条费用与结算7.1仓储保管费按[具体方式，例如：货物价值的一定比例、按件数、按体积、固定月费]计算，具体费率/费用标准为：[详细费率/标准]。7.2仓储保管费按[具体周期，例如：月]结算。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数，例如：十]个工作日内支付该周期应付的仓储保管费。7.3除仓储保管费外，乙方还应承担因自身原因产生的其他费用，包括但不限于：货物入库/出库的搬运费、因乙方特殊要求产生的额外包装费、以及本合同约定的其他费用。7.4甲方应在收到乙方款项后，提供相应的收款凭证。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、货物信息等）以及本合同内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条通知与送达9.1甲乙双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：五]日书面通知对方。9.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）按上述地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。9.3任何一方在收到对方的通知或文件后，应及时予以处理。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。1