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企业成本管理存在的问题及对策分析—以X灯具制造公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u4461一、绪论 摘要近年来,我国的经济得到了进一步的发展,国内生产总值与居民收入的稳定增长,中小企业做出了突出贡献,这对于我国经济社会的发展有着十分重要的意义。对我国中小企业而言,成本管理就是增强竞争的能力、获得利益,进而获得长久发展,是其中一个重要途径,伴随着经济的兴起,成本会计向成本管理的过渡。成本管理不仅可以帮助企业获得利润,而且还有助于提升企业竞争力。本文以成本管理理论为参考,本文阐述了X公司成本管理方面存在的一些问题,如果购买物料的费用太高、成本控制只着眼于短期利益、没有专员和机构来管理费用、缺乏现代化管理手段,并根据存在的问题进行了成因分析,在文章的结尾提出了一些应对措施。关键词:中小企业;成本管理;成本控制一、绪论经济的崛起与发展,在全球发展的大环境下,我国的成本管理也为企业提供了及时、高效的管理信息。一家公司要长期、稳健地发展,首先要实现企业的成本控制,提升企业的核心竞争力,这就需要生产出高质量、低价格、更具竞争力的产品,以真诚、热情的服务、竭尽全力的满足客户的需求,从而使企业在市场竞争中立足,才能实现可持续发展。而成本控制又是企业经营管理的一个重要环节,这就需要对企业进行综合,科学的管理、合理的经济核算,促进增产节支的结果,对于企业来说,全面提高成本管理水平已是势在必行。企业的盈利是由销售与成本共同决定的,所以,其成本的控制和管理势必显得尤为重要。由于我国的企业规模较小、资本实力较弱、内部控制水平不高、生产效率低下等原因,在社会主义市场经济条件下,企业的竞争力相对较弱。特别是在当前的经济环境非常严峻的情况下,大部分的公司都面临着生存的危机。所以,在同样的经济环境下,企业在市场经济中的地位显得尤为重要。所以,应该导入成本管理的思想,运用科学方法进行成本管理,健全成本管理制度。文章首先在阐述成本管理内涵的基础上,对X公司推行成本管理过程中遇到的一些问题进行说明,并简要分析了造成这些问题的成因。其次,结合该公司实际情况,提出了加强公司成本管理工作的具体措施,以利于企业在成本管理中的借鉴和完善,使公司能够更好地、更快地发展。二、X公司成本管理存在的问题(一)X公司公司基本情况简介X公司,成立于2016年,位于四川省成都市,是一家以从事专业技术服务业为主的企业。主要经营业务是发光材料及制品、标识、标牌、灯箱的制造和销售;光伏及风能照明产品、LED照明及亮化产品、LED显示屏的制造和销售;LED灯珠的制造和销售;模具、LED灯具配件的制造和销售;供应链管理及相关配套服务;企业管理咨询;商务信息咨询;五金交电、五金模具、五金制品、塑胶原料、塑胶制品、文教用品、机电产品、仪器仪表、通信设备、电子元器件、电力设备、新能源产品、建筑材料(不含危险化学品)、汽车(不含品牌小轿车)、专用车(不含许可经营项目)、非机动车、航空设备的销售等。(二)X公司成本管理存在的问题1.采购物料成本过高就X公司生产成本而言,原材料成本占生产成本的40%-60%,所以,严把材料采购成本关,慎之又慎,也就成了一个极为重要的课题。成本管理作为现代企业管理工作中非常关键的一项工作内容,其直接关系着企业能否健康有序地运营和发展。2018年X公司公司-2021年营业收入、营业成本、营业利润和成本利润率见表2-1。X公司的成本利润率也呈现出逐年下滑的态势,说明其成本增速高于利润增速。同时,我们了解到,近几年来,与产品制造有关的人工费用没有明显增长,即经营费用增长的原因是原材料和辅材的费用增长。表2-12018-2021年成本利润率表单位:万元项目2018201920202021营业收入662.56663.94698.74738.72营业成本475.57482.92494.55532.19营业利润117.77109.08103.18997.62成本利润率24.77%22.59%20.86%18.75%2.生产成本缺乏有效管理X公司的产品成本核算为单一品种法,账务较乱,成本归集和分配错乱。“库存商品”科目未按科学方法归集与配置,而是对它的增删与改动。在核算内容上,主要是根据公司经营状况对库存物资进行分类处理。就成本核算方法而言,使用了更为简便的办法,仅按产品配件来计算费用。通过对核算结果的对比可以看出,产品成本逐年增长,且增幅过大。分析表2可以了解,X公司公司单位生产成本逐年上升,由2018年51元增至2021年63元,说明企业照明产品制作成本在不断上升,对大企业而言,这样做的代价可能不会太大,但就X公司而言,产量不可谓不大,生产总成本居高不下。因此,我们要根据具体的情况进行相应的调整和控制,从而降低产品成本。从上面可以看出,企业用于生产成本的开支越来越大,且上涨过快,一定要增加对其企业生产成本进行控制。表2-22018-2021年单位生产成本表单位:万元项目2018201920202021生产成本211.32283.35400.25544.83单位生产成本0.00510.00540.00590.00633.成本控制只顾短期利益经过谨慎剖析X公司公司的治理手段可以更加深入得知,虽然公司面对着来自市场的压力,也在努力的控制着原材料的价格,但他们的思维方式却是相对落后的。光看眼前的利润,是不可能获得可持续发展的,要从长远的市场需要和运营角度来考虑。企业在管理成本的时候,一味地压低成本,追求低成本,这就是短期效果很容易在产品品质方面呈现欠佳地效果。4.现代化管理手段不足X公司公司的主要管理手段,就是依靠财务审计,虽然财务审计可以让公司暴露出公司的弊端,但也会浪费公司的资金,增加公司的资金,让公司的资源无法得到充分的利用。从实践的理论上讲,成本管理体系的修复是非常困难的,因为没有健全的监管和控制体系,很难根绝企业的内部权责不清的问题。另外,目前X公司成本管理体系中包括采购管理和生产管理、库存管理和其他附属系统,这些附属体系单独运作,它的物料及产品信息不能有效地联系到各个部门,首先,信息录入步骤的增多,为职工带来了更多的工作量,成本信息无法在各个部门得到及时,有效的传达,有时候,信息延误带来的危害也是不可忽视的。该公司核算产品成本主要是库存商品和材料。在X公司公司治理体系中,对现代化信息技术运用还属比较薄弱,许多信息传递途径都跟不上时代的主流,信息化程度不高,在这经济全球化进一步发展和移动互联网,大数据的今天、迅速发展和被商家利用的天地,真是不可思议。所以我们必须要对该企业现有的成本管理系统进行改革创新,以适应新时期市场环境。比如X公司职工准备搞个质量会议,许多信息的传递要依靠上级主管部门向下进行,下层一般雇员接收信息,尽管说X公司有着公司专门的邮箱,但该邮箱并非人人都能按时接收和发送邮件,在某种程度上牵连着整个公司运作过程中的节奏,从角度思考,假定X公司为大家配备了一台电脑,然后,X公司将再提高很多费用,含定期保养设备、互联网上维修和设备减值折旧等。如果能让这些成本降低,那将是一个巨大的进步!写到了结尾,也很重要,如何合理,有效的规避这一难题,还可以让整个公司电子化程度更快地得到推广,成为比较急需解决的课题。三、X公司成本管理存在问题的原因分析(一)物料采购流程存在缺陷该公司在材料采购方面制定了一系列控制流程,X公司规定,相关部门的工作人员根据客户的要求,根据销售人员从顾客那里获得的订单,确定是否可以用于公司所制造的物料的类型和规格,并将直接物料的采购数据和信息提供给顾客,而剩余的采购部门则负责采购物资的信息,由相关部门的负责人审核后,再由采购部门负责采购。因为公司的常规采购制度只是一种形式,而不是按照每个部门的要求来进行,这就导致了采购部门的工作变得繁琐,而且每一次的采购数量都会很少,而且采购的数量也会很多,不能体现出管理的优势。(二)成本预算管理流于形式X公司财务部门和X公司其余各个部门之间的交流沟通不足,每年都只能依据财务部门自己编制的预算,而实际状况和预算的误差很大,对成本起到事先的控制作用几乎完全可以被忽略。同时,由于企业对预算执行人员实行了内部监督和跟踪系统,往往使其无法根据当时的经济情况及时调整预算。(三)成本管理意识的薄弱X公司的管理制度,并没有将管理者的意识融入到现实当中,缺乏有效的资源控制和成本控制措施,这就导致了管理控制只是一种形式,并不能真正的付诸实施。由于前期人力资源的不足,导致后期运营效率低下,导致了无谓的成本浪费,这是由于X公司公司成本控制层面的认识相对单薄导致的。X公司按照过去成本管理习惯,对产品管理成本进行了测算与分割,但这一产品划分思路并不正确,X公司将盲目前往扩大生产,而不是对市场中供需关系视而不见,这极易出现供大于求的局面,导致产品大量残留,积压,则会使企业产品成本提高,难以增加企业盈利。二是信息传递方式单一,导致信息不对称,降低了管理效率,不利于公司整体管理水平提升。X公司的原因,关键是企业的领导者对成本管理相关知识掌握得不够,导致公司在成本管理时,对成本信息的掌握非常困难,对于成本信息的了解不够深入。因此,要想降低企业的经营成本,就需要加强企业成本管理工作。以X公司为例,为加强市场推广,到2020年,一种灯具配件批量生产,由于它的外形精美漂亮、品质优良,造成费用大幅度上升,因费用昂贵,造成了企业资金周转不畅,也与企业经营者的成本管理意识不强有极大的关系。(四)缺乏现代化成本管理体制企业制定合理,完备的财务管理体制,健全公司现代化财务管理系列制度等,既能提高财务部门人员的工作效率和素质,还可以为企业降低成本。在这种情况下,公司的采购部门就需要花费大量时间去完成这些工作,同时还要承担一定的成本支出。X公司就所掌握的市场信息、合作方各类数据资料无法及时进行记录和总结,业务处理水平有限。公司内部对财务制度管理不够规范,导致出纳人员对相关数据不熟悉,容易发生错误。X公司各级管理人员及财务部门在出差报销时,以及其他任意经手现金,如未及时向出纳结算,连几个月也没与出纳员交流,致使出纳不能客观把握现金收入和支出,并在报销和核查现金时、在银行转账和其他方面,经常有账目数字不一致,最终造成了X公司所在地出纳人员在工作中的不严谨现象、真实性缺乏以及其他违反会计准则行为,最终导致X公司财务遭受重大损失。另外,在企业的经营活动中,由于缺少对成本的预测与决策,缺少对成本的评估与激励。没有从目标成本的观点来进行前期的成本规划,只对在生产和运营期间发生的费用进行评估,利用会计帐册计算的费用金额,远远不能实现全面的成本管理。四、X公司加强成本管理的对策(一)制定合理原材料采购制度首先是选择优质供应商。目前我国中小企业成本管理水平还比较低,成本管理工作也不规范。本文首先阐述了建立战略成本体系的重要性,并分析了当前我国中小企业的成本管理模式,提出了适合本企业实际情况的战略成本管理系统模型,最后详细介绍了如何实施该系统。同时也应注重供应商管理的信息化建设,在采购过程中及时反馈信息,对供应商进行动态监控,从而降低采购成本。不只关心供应商的材料价格问题,更要严把材料质量关,尽力做好事前控制工作,使企业亏损减少到一个相对较小的程度。集中化采购是一种新的管理模式,它在一定程度上提高了采购效率并降低了采购成本。二是集中化采购。X公司希望让自己的采购成本达到一个相对低廉的标准、采购效率与采购质量在同行业中居于比较高水平,集中采购会给它转变原有采购模式更好地指明道路。(二)改善成本控制的方法和手段科学技术飞速发展,如果企业在成本控制的方法和手段上没有跟上时代发展的步伐,则会使企业发展缓慢,赶不上同行业的步伐,甚至徘徊于一定的层次,给企业带来了损失,一时很难弥补。因此,为了使公司能够长久稳定地运行下去,必须要对企业内部各部门之间的管理方式以及成本控制方法做出适当调整,以保证公司的整体经济效益不断提升。以降低成本为最终目的,对X公司进行成本控制,逐步向这一目标接近,从而使企业在竞争激烈的市场上占据更大优势地位,获得了更广阔的发展空间,为X公司增加收益水平。通过对公司现有的成本核算体系以及相关制度的完善,可以为该公司提供一套行之有效的成本核算方案来保证其经营管理活动正常运行。但由于在控制成本方面的方式方法,相对于同行业中的其他企业来说,是相对滞后的,工作人员工作过程中的差错,对成本进行控制与核算时出现了疏漏,则招致X公司在整个会计核算过程中不能准确核算,因此,完善成本控制的相干方法与途径,正是解决这一问题的当务之急。不只是这样,对X公司的核算过程还要进行严格而详细的评估,不肯推诿敷衍,使实事求是,全心投入企业,同时借鉴别人成功的经验地有益结果,并根据X公司公司自身的实际情况,寻找合适的成本控制策略等。(三)树立全员成本管理意识当前成本管理已达到一个更高,更远,成本管理不应该被盲目理解为降低成本等浮在表面的意义。X公司的成本管理与整个公司的经济效益息息相关,“开源节流”的传统观念已跟不上潮流,有被淘汰的危险。在国内的知名企业、优秀的企业,都有自己的成本管理制度,很多公司都会实行成本控制,把所有的成本都放在第一位。传统上以为成本管理需要管理层领导去思考的观念,早已经抛入尘埃之中,先进的观念认为,全企业的所有职工,对成本管理都负有不可推卸的职责与义务,树立成本管理意识。要把X公司所有职工都纳入成本管理,强化全员成本管理意识,那么,把成本管理有关细则贯穿于职工日常工作各个环节就显得尤为重要。成本管理不仅仅是对企业内部进行控制,同时也涉及企业与社会之间的利益分配问题。全体不是单纯的管理者,上有老,下有小,管理层和车间技工要树立成本意识,使人们明确了这一工作的含义和运作的步骤会使企业产生这样的效果。只有这样才能提高公司整体竞争力,为公司赢得更多市场份额,从而实现可持续发展的战略目标。从产品全生命周期来看,由研制到生产成为产品、最终达到产品销售的目的,X公司地相有关人员应严谨,详细的做好有关的记录,对数据进行精准分析,严格控制产品成本、厉行节约;在生产进程中,要严格按照工作要求进行,每一位操作技工都有责任意识和大局意识,严格按产品工艺要求精细程度守护好每一个细节,假使遭遇产成品报废的特殊情况,应严格履行有关手续,填好报废单,到上层主管部门进行批准。此外,还要制定完善的考核机制,对员工进行全面考核和评价,并将绩效考核结果作为奖惩依据。X公司公司内实行一定奖惩制度,使X公司全员参与成本管理过程中,使企业的核心竞争力得到了增强。企业只有不断地完善自己,才能更好地为社会服务,从而赢得更多的客户和市场。与此同时,切实提高X公司职工整体素质颇为必要,因此,增强成本意识,必须在每个层次上增强会员的自觉性。(四)建立健全现代化成本管理体制X公司需要关注公司财务工作,通过理论与实践相结合,全面地将所学理论用于实践,不断进行调整与创新,强化财务管理观念。随着市场经济的发展,企业竞争越来越激烈,要想在市场竞争中取得主动地位,必须建立起一套适应现代管理要求的科学完善的成本管理制度。建立和完善现代财务制度,离不开现代成本管理手段,会计电算化广泛普及于各行业,并且凭借其巨大的信息存储量、运行速度高,实时处理的优点得到了人们的一致肯定,对提高成本管理人员的业务处理水平,有效决策等方面起到了很大的促进作用。因此,建立完善的财务管理制度成为必然的发展趋势,有利于提高资金使用效益,实现企业资源合理配置。与此同时,X公司的财务管理制度也有待继续完善,对财务管理制度上存在的缺陷,需及时予以补充和完善,提升财务管理的效率和质量,更是企业降低成本的一种有效手段。因此,必须建立起符合公司实际情况的现代财务管理体系,使之更加规范化。X公司唯有从根本上关注财务工作开展,不断地对财务政策进行调整,使之与现代化发展相适应,唯有如此,企业的生产成本才能持续下降,才能增加企业的盈利能力,提升企业的核心竞争能力。X公司应当构建一套科学的现代金融管理体系,制定合理的成本管理目标,加强成本管理理念,完善财务管理体制,最大程度的提高竞争能力和经济效益。另外,X公司内部各个部门之间沟通交流渠道有限,信息沟通有效性大打折扣,致使有关的信息资源不能得到及时的分享。因此,X公司应该引进现代的资讯管理体系,尤其是财务资讯系统,为公司提供即时的资讯资讯,让各单位可以有效地连结成一个高效的人机系统,让资讯在厂商、顾客间得以分享。公司应透过资讯系统,建立一种强大的资讯传送机制,让每一位职员都能在此资讯系统中找到正确的位置,并为重要资讯的汇报提供回馈渠道,让公司各个部门的职员能够了解和交流。X公司公司不但要在公司内部搭建信息网络,更要运用现代网络技术,将信息传输网络化,与供应商和顾客的库存管理信息系统进行协作,实现水平上的库存信息共享。五、结论成本既是企业全部生产运营价值链的直接价值源泉,更重要的是,它是企业实现自身行业乃至更大领域长期持续发展的巨大内驱力,和商家经营,赢利、发展是有重要关系的,成本管理关系到企业能否参与市场竞争,对中小企业起到关键作用。只有深入挖掘成本中蕴藏着的真正价值,才能够让管理者从本质上认识和把握成本管理工作。建设战略成本管理体系,推行全员成本管理,在成本管理过程中,为解决这一问题,采取了多种有效措施。本文首先阐述了建立战略成本体系的重要性,并分析了当前我国中小企业的成本管理模式,提出了适合本企业实际情况的战略成本管理系统模型,最后详细介绍了如何实施该系统。通过研究成本管理理论,运用具体做法,X公司能将先进成本管理理念作为思想基石,对于本公司管理手段以及决策层面上的完善有着更科学,更合理的战略,它将使企业能够有的放矢的发现并调整自身内部的地问题,终于实

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