企业处分管理制度

——企业处分管理制度1总则1.1为维护公司正常经营管理秩序，规范员工行为，保障公司及员工合法权益，引导员工自觉遵守公司各项规章制度，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于公司全体在职员工（含试用期员工、正式员工、劳务派遣人员）。1.3处分管理遵循“公平公正、实事求是、过罚相当、教育与惩戒相结合”的原则，对员工违规行为的认定与处理，以客观事实为依据，以公司规章制度及国家法律法规为准绳。1.4人力资源部是公司处分管理的归口部门，负责处分制度的制定、修订、解释及监督执行；各部门负责人为本部门员工违规行为的第一报告人和初步核实人，负责本部门员工违规行为的及时上报、协助调查及后续教育引导工作。2处分类型及适用条件2.1公司处分分为警告、记过、记大过、降职/降级、开除五个等级，根据员工违规行为的情节轻重、造成损失的大小及影响程度，对应适用不同处分：（1）警告：适用于违反公司规章制度，情节轻微，未造成公司损失或不良影响的行为；（2）记过：适用于违反公司规章制度，情节较轻，造成公司轻微损失（5000元以下）或一定不良影响的行为；（3）记大过：适用于违反公司规章制度，情节较重，造成公司较大损失（5000元-20000元）或严重不良影响的行为；（4）降职/降级：适用于违反公司规章制度，情节严重，造成公司重大损失（20000元以上）或恶劣影响，或在重要岗位存在严重失职行为的；（5）开除：适用于违反公司规章制度，情节特别严重，造成公司巨大损失或极端恶劣影响，或存在严重违法违纪行为，已不适宜继续在公司工作的。2.2同一员工在12个月内多次违反公司规章制度的，从重处分；若本次违规行为尚未处理，又发现其他违规行为的，合并处理，处分等级按较重的行为确定，情节累计计算。2.3员工违规行为涉嫌违法犯罪的，公司将立即移交司法机关处理，同时依据本制度给予开除处分。3处分适用情形3.1有下列情形之一的，给予警告处分：（1）违反考勤制度，每月迟到、早退3-5次（每次30分钟内），或旷工半天的；（2）工作时间内从事与工作无关的活动（如上网娱乐、闲聊、处理私人事务等），经提醒后仍不改正的；（3）未按规定办理请假、出差、加班等手续，擅自离岗或延长离岗时间，情节轻微的；（4）办公区域内不遵守环境卫生规定，堆放杂物、乱扔垃圾，或在非吸烟区吸烟，经劝阻后仍不改正的；（5）未按规定保管、使用办公用品或办公设备，造成轻微损坏的；（6）违反保密制度，情节轻微，未造成保密信息泄露的；（7）其他违反公司规章制度，情节轻微的行为。3.2有下列情形之一的，给予记过处分：（1）违反考勤制度，每月迟到、早退超过5次，或旷工1天的；（2）代打卡或委托他人代打卡，经查证属实的；（3）工作中弄虚作假、虚报工作成果，情节较轻的；（4）擅自变更工作流程、工作任务或出差行程，造成轻微损失的；（5）与同事、客户发生争吵，影响工作秩序或公司形象，情节较轻的；（6）泄露公司一般保密信息，未造成严重后果的；（7）未按规定保管涉密文件、资料，导致文件丢失或损坏，情节较轻的；（8）违反差旅费用报销规定，虚报冒领小额费用（1000元以下）的；（9）其他违反公司规章制度，情节较轻，造成轻微损失或不良影响的行为。3.3有下列情形之一的，给予记大过处分：（1）违反考勤制度，每月旷工累计2天（含2天）以上，或全年旷工累计3天（含3天）以上的；（2）工作中严重失职、渎职，导致工作出现重大失误，造成公司较大损失的；（3）伪造公司文件、记录、凭证、印章等资料，情节较轻的；（4）泄露公司重要保密信息，造成一定后果的；（5）与同事、客户发生斗殴、辱骂等严重不文明行为，严重影响工作秩序或公司形象的；（6）违反差旅费用报销规定，虚报冒领大额费用（1000元-5000元）的；（7）擅自挪用公司小额资金（5000元以下）或占用公司财物，及时归还未造成损失的；（8）其他违反公司规章制度，情节较重，造成较大损失或严重不良影响的行为。3.4有下列情形之一的，给予降职/降级处分：（1）违反考勤制度，全年旷工累计5天（含5天）以上的（与5.7考勤奖惩衔接一致）；（2）在重要岗位上严重失职、渎职，导致公司项目失败、核心客户流失或造成重大经济损失的；（3）泄露公司核心保密信息，造成严重后果的（与8.7保密奖惩衔接一致）；（4）伪造公司重要文件、记录、凭证、印章等资料，情节严重的；（5）擅自挪用公司大额资金（5000元以上）或占用公司重要财物，造成一定损失的；（6）利用职务便利索取或收受合作方、业务关联方小额财物（5000元以下），情节较轻的；（7）其他违反公司规章制度，情节严重，造成重大损失或恶劣影响的行为。3.5有下列情形之一的，给予开除处分：（1）违反考勤制度，全年旷工累计10天（含10天）以上的；（2）严重违反保密制度，向第三方泄露公司核心保密信息，造成公司巨大损失或极端恶劣影响的；（3）利用职务便利为个人或他人谋取不正当利益，索取或收受合作方、业务关联方财物5000元以上的；（4）挪用、侵占公司资金或财物，数额较大，拒不归还或造成公司巨大损失的；（5）伪造、篡改公司重要文件、记录、凭证、印章等资料，严重损害公司利益的；（6）在工作中故意损坏公司设备、设施，或故意泄露公司商业秘密、技术秘密，给公司造成巨大损失的；（7）参与赌博、吸毒、寻衅滋事等违法犯罪活动，或被依法追究刑事责任的；（8）严重违反公司规章制度，经多次教育仍不改正，或在处分期间再次发生违规行为的；（9）其他违反公司规章制度，情节特别严重，造成公司巨大损失或极端恶劣影响，已不适宜继续在公司工作的行为。4处分程序4.1调查核实：发现员工存在违规行为后，部门负责人需立即向人力资源部报告，人力资源部牵头成立调查小组（必要时联合行政部、财务部等相关部门），对违规行为进行调查核实，收集相关证据（如考勤记录、文件资料、证人证言等），形成《员工违规行为调查报告》。调查过程中，需听取员工本人的陈述与申辩，确保调查结果客观公正。4.2处分审批：人力资源部根据《员工违规行为调查报告》及相关规章制度，提出初步处分意见，填写《员工处分审批表》，按以下权限报批：（1）警告、记过处分：由部门负责人审核，人力资源部审批；（2）记大过处分：由部门负责人、人力资源部审核，公司总经理审批；（3）降职/降级、开除处分：由部门负责人、人力资源部审核，公司总经理办公会审议通过后，由公司总经理审批。4.3处分告知：处分决定审批通过后，人力资源部需在3个工作日内将《员工处分决定书》送达员工本人，告知员工处分事由、依据、处分等级及申诉权利，员工需在《员工处分决定书》上签字确认；员工拒绝签字的，人力资源部需在《员工处分决定书》上注明情况，由两名及以上见证人签字佐证，不影响处分决定的生效。4.4处分公示与归档：人力资源部将生效的处分决定在公司内部公告渠道公示3个工作日（涉及员工个人隐私的内容可不予公示）；公示无异议后，将《员工违规行为调查报告》《员工处分审批表》《员工处分决定书》等资料归入员工个人档案，作为员工绩效评估、晋升的重要参考依据。4.5申诉处理：员工对处分决定有异议的，可在收到《员工处分决定书》后5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉申请，并提供相关证据材料；人力资源部需在收到申诉申请后10个工作日内，重新组织调查核实，形成《员工处分申诉处理意见》，报原审批负责人审批后，将处理结果书面告知申诉员工；申诉期间，不停止原处分决定的执行。5处分后果5.1员工受到警告处分的，扣除当月绩效积分20分，取消当月评优资格；5.2员工受到记过处分的，扣除当月绩效积分50分，取消当年评优资格，当年不得晋升；5.3员工受到记大过处分的，扣除当年绩效积分100分，取消当年及次年评优资格，两年内不得晋升；5.4员工受到降职/降级处分的，降低其职位等级及相应薪酬待遇，取消当年及次年评优资格，三年内不得晋升；5.5员工受到开除处分的，公司立即与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿；员工需按规定办理离职手续，归还公司财物及涉密资料，承担相应的赔偿责任（如造成公司损失的）。5.6员工在处分期间表现优异，未再次发生违规行为的，处分期满后自动解除：警告处分期满3个月，记过处分期满6个月，记大过处分期满12个月，降职/降级处分期满24个月；处分期满后，员工的评优、晋升等权利恢复正常，但处分记录将永久