企业考勤管理

——企业考勤管理1考勤范围与方式1.1考勤范围本公司全体员工均需遵守本章节考勤管理规定，接受公司考勤监督。其中，实行标准工时制、综合计算工时制及不定时工作制的员工，考勤管理细则根据工时类型差异分别执行。1.2考勤方式公司采用电子考勤系统（如指纹打卡、人脸识别、考勤APP等）进行日常考勤记录，同时辅以部门手工考勤台账作为补充核对依据。具体考勤工具及使用规范由人力资源部另行发布。员工需在每日上、下班时间分别完成考勤打卡，确保打卡信息真实有效。因考勤系统故障、网络问题等客观原因导致无法正常打卡的，员工需及时向部门负责人及人力资源部报备，经核实后可补录考勤；未及时报备且无合理理由的，视为未打卡。2日常考勤规则2.1打卡要求2.1.1.员工应严格按照公司规定的工作时段打卡，提前或延后打卡需符合本章节相关审批流程，否则按迟到、早退处理；2.1.2.严禁代他人打卡或委托他人代为打卡，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工1天处理，并给予书面警告处分；情节严重的，加重处分；2.1.3.员工因公外出、出差、参加外部会议或培训等无法在公司正常打卡的，需提前填写《因公外出/出差考勤报备单》，经部门负责人审批后报人力资源部备案，按正常出勤处理；紧急外出的，可事后2个工作日内补齐报备手续。2.2迟到与早退界定及处理2.2.1.迟到/早退界定：上班时间后30分钟内未打卡且未报备的视为迟到；下班时间前30分钟内提前打卡且未报备的视为早退；迟到、早退超过30分钟的，按旷工半天处理；2.2.2.迟到/早退处理：月度内迟到、早退累计1-2次（每次不超过30分钟）的，给予口头提醒；月度内迟到、早退累计3-5次（每次不超过30分钟）的，扣除当月绩效工资50元/次；月度内迟到、早退累计超过5次（含5次）或单次迟到、早退超过30分钟的，除按上述标准扣款外，还将纳入当月绩效考核负面评价，影响绩效等级评定。2.3旷工界定及处理2.3.1旷工界定：

未经批准擅自离岗或休假的；请假未获批准擅自休假的；迟到、早退超过30分钟未报备且无合理理由的；休假期满未按规定办理续假手续且未返岗的；代打卡或委托他人打卡被查实的；以虚假事由申请休假被查实的。2.3.2.旷工处理：旷工半天的，扣除当日全额工资，并给予口头警告；旷工1天的，扣除当日全额工资的2倍，并给予书面警告；月度内旷工累计2天（含2天）以上的，扣除当月绩效工资的50%，并给予记过处分；季度内旷工累计3天（含3天）以上的，扣除当季绩效工资全额，年度绩效考核评定为不合格；年度内旷工累计5天（含5天）以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金。3考勤异常处理3.1异常考勤报备员工发现自身考勤记录存在异常（如漏打卡、误打卡、考勤记录缺失等）时，需在考勤记录生成后的3个工作日内，填写《考勤异常更正申请表》，说明异常原因并提供相关证明材料（如工作记录、外出凭证等），经部门负责人审核、人力资源部复核确认后，可更正考勤记录；逾期未申请更正的，按正常考勤记录处理。3.2考勤异常核查人力资源部每日对考勤数据进行初步核查，每周汇总考勤异常情况并反馈至各部门；各部门负责人需配合人力资源部核实本部门员工考勤异常原因，确保考勤数据真实准确。每月末，人力资源部将发布全公司考勤汇总报告，作为工资核算、绩效考核的重要依据。4特殊情况考勤管理4.1试用期员工考勤试用期员工考勤管理与正式员工一致，考勤情况作为试用期评估的重要指标之一。试用期内累计迟到、早退超过3次（含3次）或旷工1天（含1天）以上的，视为不符合录用条件，公司有权解除劳动合同。4.2加班考勤员工加班需严格遵守本手册第五章5.1.3条款的加班审批流程，经批准后的加班方可计入考勤记录。加班考勤以《加班审批单》及电子考勤记录为双重依据，无审批手续的加班记录无效，不享受加班补偿。4.3病假、事假等休假考勤员工休病假、事假、婚假、产假等各类假期的，需按本手册第五章相关规定办理休假审批手续，经批准后，人力资源部在考勤系统中标记相应休假类型，按对应休假工资标准核算薪酬。未办理审批手续的休假，按旷工处理。4.4驻外及远程办公员工考勤因工作需要长期驻外或实行远程办公的员工，考勤管理实行“任务导向+定期报备”模式。员工需每日提交工作日报，每周向部门负责人提交工作进度报告，每月到公司指定地点进行一次线下考勤核验（或通过视频会议形式完成考勤确认），具体要求由人力资源部另行制定。5考勤数据管理与保密5.1数据管理人力资源部负责考勤数据的统一归档、保管工作，建立电子及纸质双重考勤档案，考勤档案保管期限不少于2年。员工可凭有效身份证明向人力资源部申请查阅本人考勤记录，查阅需遵守公司档案管理规定，不得擅自复制、传播考勤数据。5.2数据保密考勤数据属于公司内部管理信息及员工个人隐私，相关管理人员（包括人力资源部人员、部门负责人等）需严格遵守保密规定，不得擅自泄露、篡改考勤数据。因泄露、篡改考勤数据给公司或员工造成损失的，相关责任人需承担相应赔偿责任；情节严重的，给予纪律处分直至解除劳动合同。6责任追究各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，需严格监督本部门员工遵守考勤规定，及时核实、上报考勤异常情况。若部门存在多次考勤异常未及时处理、隐瞒员工旷工事实、