企业劳动合同管理

——企业劳动合同管理1劳动合同订立公司自用工之日起一个月内，与员工订立书面劳动合同。劳动合同以书面形式订立，经公司与员工双方签字或盖章后生效，双方各执一份，具有同等法律效力。劳动合同应明确约定合同期限、试用期、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等法定必备条款，同时可根据公司经营需要及岗位特点，约定保密义务、竞业限制、服务期等补充条款。员工应仔细阅读劳动合同条款，确认无误后签署。因员工自身原因拒绝订立书面劳动合同的，公司有权终止劳动关系，相关责任由员工自行承担。2合同期限与试用期2.1合同期限分类公司根据岗位性质、工作需求及员工能力，与员工协商确定劳动合同期限，分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同：2.1.1.固定期限劳动合同：明确约定合同起止时间，期限一般为1-5年，具体根据岗位需求确定；2.1.2.无固定期限劳动合同：符合《中华人民共和国劳动合同法》规定情形的（如连续订立两次固定期限劳动合同且员工无不符合录用条件情形、员工在公司连续工作满十年等），员工提出或双方协商一致，可订立无固定期限劳动合同；2.1.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同：针对临时性、项目性岗位，以特定工作任务完成作为合同终止条件，具体任务内容及完成标准在合同中明确。2.2试用期约定试用期包含在劳动合同期限内，同一用人单位与同一员工只能约定一次试用期，具体期限严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期内员工工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。3劳动合同履行与变更3.1履行要求公司与员工应严格按照劳动合同约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定足额支付劳动报酬、提供劳动保护和劳动条件；员工应遵守公司规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。3.2变更条件与流程劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（如公司经营调整、岗位撤销或合并、客观环境变化导致原合同无法履行等），或因员工岗位调整、工作地点变更等情形，经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。劳动合同变更应采用书面形式，由双方签字或盖章确认，变更后的劳动合同文本双方各执一份。未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更劳动合同。4劳动合同续订固定期限劳动合同期满前30个工作日内，公司人力资源部将书面通知员工是否续订劳动合同。员工同意续订的，应在通知期限内提交书面确认意见，双方协商一致后重新订立劳动合同；员工不同意续订或逾期未提交确认意见的，劳动合同期满后自动终止。续订劳动合同的，除合同期限外，其他条款可根据实际情况协商调整，同一岗位续订劳动合同的，试用期不再另行约定。5劳动合同解除5.1协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除劳动合同并与员工协商一致的，公司应按照《中华人民共和国劳动合同法》规定支付经济补偿金；由员工提出解除劳动合同并与公司协商一致的，公司不支付经济补偿金。5.2员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工未按规定提前通知擅自离职，给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任；员工出现《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定情形（如公司未足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费、未提供劳动保护或劳动条件等），可以立即解除劳动合同，无需提前通知公司，公司应依法支付经济补偿金。5.3公司单方解除员工出现《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定情形（如在试用期内被证明不符合录用条件、严重违反公司规章制度、严重失职营私舞弊给公司造成重大损害、与其他用人单位建立劳动关系影响本单位工作任务完成且拒不改正、以欺诈胁迫手段订立劳动合同无效、被依法追究刑事责任等），公司可以立即解除劳动合同，不支付经济补偿金；员工出现《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定情形（如患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作、不能胜任工作经培训或调整岗位仍不能胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化导致合同无法履行且协商变更不成等），公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同，并依法支付经济补偿金；因公司经营困难、破产重整等需要裁减人员的，按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条规定执行，裁减人员方案经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员，并依法支付经济补偿金。5.4解除流程劳动合同解除后，员工应按照公司规定的离职流程，办理工作交接、归还公司财物（包括工作证、办公用品、办公设备、技术资料、保密文件等）、结清相关费用。公司在办结工作交接时，为员工出具解除劳动合同证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。6劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同终止符合《中华人民共和国劳动合同法》规定应支付经济补偿金情形的，公司依法向员工支付经济补偿金。终止后相关手续办理参照本章节5.4条款执行。7经济补偿金标准经济补偿金按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在地直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。若员工工作不满十二个月的，按实际工作月数计算平均工资。8劳动合同档案管理公司人力资源部负责劳动合同的统一归档、保管工作，建立健全劳动合同管理台账，对劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除、终止等全过程进行记录。劳动合同档案保管期限按照国家相关规定执行，离职员工的劳动合同档案至少保存二年备查。员工查阅本人劳动合同档案的，需向人力资源部提出