事业单位机构编制管理自查报告

事业单位机构编制管理自查报告根据《XX市事业单位机构编制管理办法》及上级主管部门关于开展机构编制管理自查工作的通知要求，我单位高度重视，迅速成立自查工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员，通过查阅资料、实地核查、人员访谈等方式，对本单位机构设置、编制使用、人员管理及制度执行等情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：一、自查工作开展情况（一）组织领导到位成立以主要负责人为组长的自查小组，制定《机构编制管理自查工作方案》，明确自查内容、步骤及责任分工，确保工作有序推进。（二）自查内容全面围绕机构设置合规性、编制使用规范性、人员配备合理性、制度执行有效性四个维度开展自查：机构设置：核查职能配置、内设机构与“三定”规定的一致性，梳理职责边界；编制使用：核对编制台账与实际在编人员信息，排查超编、空编等问题；人员配备：检查岗位匹配度、混岗及编外人员管理情况；制度执行：核查机构编制事项审批程序、台账管理、信息公开等制度落实情况。（三）自查方式严谨通过查阅近3年机构编制文件、人员档案、财务报表等资料（共查阅资料28份），实地核查各科室人员在岗情况，与12名职工访谈，确保数据真实准确。二、自查发现的问题（一）机构职责衔接有待优化部分业务存在职责交叉，如“XX工作”在XX科室与XX科室间划分不清晰，导致工作衔接中出现推诿，影响效率。（二）编制使用效率需提升空编闲置：XX岗位空编2个，因岗位设置限制未及时补充专业技术人员；超编管理：XX岗位超编1人（借调人员未核减编制），动态管理不及时。（三）人员管理规范性不足编外人员：3名编外人员未签订规范劳动合同；混岗情况：部分编内人员长期在其他科室混岗，岗位调整未履行备案程序。（四）制度执行存在薄弱环节台账管理：机构编制事项调整后，台账更新不及时，与实际情况存在偏差；审批流程：个别编制使用审批环节签字手续不完善，留存资料不齐全。三、整改措施（一）优化机构职责分工结合职能调整，重新梳理XX、XX科室职责边界，制定《XX事业单位科室职责清单》，明确工作衔接流程。整改责任人：XXX整改时限：2024年X月前（二）提升编制使用效率空编补充：会同主管部门启动专业技术人员招聘程序，确保空编岗位及时补员；超编核减：协调借调人员原单位办理编制核减手续，同步更新台账。整改责任人：XXX整改时限：2024年X月前（三）规范人员管理流程编外管理：全面排查编外人员，补签规范劳动合同，建立管理台账；混岗备案：对混岗人员履行岗位调整备案手续，明确岗位权责。整改责任人：XXX整改时限：2024年X月前（四）完善制度执行机制台账管理：指定专人每月核对更新机构编制台账；审批规范：严格执行编制使用审批流程，完善签字手续与资料归档。整改责任人：XXX整改时限：2024年X月前四、下一步工作计划（一）建立长效监管机制将机构编制管理纳入日常管理，每季度开展内部自查，及时发现并解决问题。（二）加强信息化管理探索建立机构编制管理信息系统，实现编制、人员、岗位信息动态更新与实时监控。（三）强化人员培训组织机构编制政策法规培训，提高干部职工对编制管理重要性的认识。（四）主动接受监督定期向主管部门报告管理情况，配合上级监督检查，持续规范管理行为。通过本次自查，我单位清晰认识到机构编制管理中的问题与不足。下一步