司法辅助人员岗位职责说明

司法辅助人员岗位职责说明司法辅助人员作为司法机关（人民法院、人民检察院等）司法活动的重要支撑力量，通过文书处理、程序保障、事务协作等专业辅助工作，确保司法程序规范高效运行。其岗位职责需围绕司法核心业务，兼顾专业性与服务性，具体说明如下：一、岗位定位与职责范畴司法辅助人员以“辅助司法权高效行使”为核心定位，聚焦文书处理、庭审保障、案件流程管理、司法行政事务四大维度，在法官、检察官、司法警察等核心司法岗位的指导下，承担非裁判性、事务性、技术性辅助工作，是司法程序“规范化运行”与“效率提升”的关键纽带。二、核心岗位职责（一）文书与档案管理1.诉讼文书处理：负责案件全流程文书的制作、校对与流转，包括庭审笔录（速录或要点记录）、合议庭评议记录、裁判文书初稿辅助撰写（如事实部分整理）、送达回证、执行通知书等；严格遵循法律文书格式规范，确保文书逻辑清晰、表述准确。2.卷宗管理：统筹案件纸质卷宗的组卷、归档（含正卷、副卷分类），及电子卷宗的扫描、标注、上传；定期核查卷宗完整性，配合司法机关内部或外部（如审计、调研）的档案调阅工作。3.文书收发与登记：对当事人提交的诉讼材料、律师代理手续、其他机关函件等进行登记、编号、分送；跟踪文书签收反馈，确保诉讼程序节点（如答辩期、举证期）合规推进。（二）庭审与诉讼程序保障1.庭审准备：协助法官/检察官完成庭审前准备，包括传票/通知书送达（电子或线下送达）、当事人身份核查、法庭设备调试（如庭审录音录像、电子质证系统）、证据材料预整理等；对复杂案件，辅助梳理争议焦点，准备庭审提纲参考材料。2.庭审记录与跟进：庭审中以速录或要点记录方式，准确还原法庭调查、辩论、当事人陈述等核心内容；庭审后及时整理笔录，交由当事人、诉讼参与人签字确认；对庭审中发现的程序问题（如当事人主体资格瑕疵），及时向法官/检察官反馈。3.诉讼事务协作：协助办理财产保全、司法鉴定、评估拍卖的手续联络（如对接鉴定机构、银行冻结账户）；跟踪保全、鉴定结果的反馈与归档，确保执行程序衔接顺畅。（三）案件流程与质效管理1.立案与分案辅助：对立案材料进行形式审查（如当事人主体信息、证据清单完整性），协助法官/检察官完成案件繁简分流、随机分案；对不符合立案条件的材料，依规出具补正通知或不予受理说明。2.案件进度跟踪：依托司法办案系统，实时更新案件节点（如开庭日期、举证期限、审限预警）；对超期或临近审限的案件，及时提醒法官/检察官，协助制定结案计划。3.结案与质效统计：案件审结后，协助整理结案材料（如裁判文书、生效证明、履行情况说明），完成系统结案操作；定期统计案件质效数据（如调撤率、平均审理天数），为司法调研、绩效考核提供基础支撑。（四）司法行政与协作事务1.司法调研与信息整理：围绕类案裁判规则、司法难点问题，协助开展案例检索、数据统计（如某类纠纷年度收案量、地域分布）；整理调研材料，为法官/检察官的司法建议、课题研究提供素材。2.行政事务支撑：负责司法机关内部文书排版、用印登记（如裁判文书用印、介绍信开具）；统筹办公用品申领、会议室调度、对外接待（如律师、当事人来访登记）；协助组织司法培训、会议的会务工作。3.外部沟通协调：与同级司法行政机关、律师协会、鉴定机构等单位对接，协调法律援助、专家咨询、文书送达等事务；对当事人、代理人的程序性咨询，依规进行释明（非实体性法律意见）。（五）司法技术辅助（专项岗位）针对司法技术辅助岗（如电子证据审查、司法信息化运维），需协助：电子证据的提取、固定（如手机数据恢复、区块链存证材料核验），配合司法鉴定机构完成技术类案件的材料整理；司法办案系统的日常操作（如案件信息录入、数据备份），协助技术部门排查系统故障，保障线上办案流程顺畅。三、能力与素养要求1.专业基础：熟悉《民事诉讼法》《刑事诉讼法》《行政诉讼法》等程序法，掌握法律文书格式规范、诉讼流程节点要求；具备基础的证据规则、实体法常识（如民商事法律关系认定）。2.技能素养：文字处理：熟练使用办公软件（如Word排版、Excel统计），书记员需达到速录技能标准（如庭审记录准确率≥95%、速度≥180字/分钟）；沟通协调：具备同理心与逻辑表达能力，能清晰传递司法程序要求，妥善应对当事人疑问；保密意识：严格遵守《法官职业道德基本准则》《检察人员纪律处分条例》，对案件信息、合议庭/检委会讨论内容等工作秘密严格保密。3.职业态度：以“司法公正高效”为导向，具备责任心（文书零差错、流程零延误）、细致度（卷宗页码连续、材料无遗漏），及抗压能力（应对多案件并行、紧急任务时的节奏把控）。四、职业发展与协作机制（一）职业发展路径司法辅助人员可通过考核晋升（如法院系统从书记员晋升为法官助理）、资格认证（考取法律职业资格证、司法辅助技能证书），向法官助理、检察官助理、司法行政主管等岗位进阶；也可依托司法经验，转向律师、企业合规、法务等法律实务领域。（二）协作机制与核心司法岗位协作：定期向法官/检察官汇报案件进度、文书质量问题，主动反馈当事人诉求与程序风险，形成“辅助-决策”的高效配合模式；与其他辅助岗位协作：与司法警察辅助人员配合庭审安保、强制措施执行；与司法行政人员协作完成大型会议、培训的组织；与外部单位协作：建立标准化沟通流程（如与鉴定机构的材料交接清单、与律师协会的送达回