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文档简介

租赁合同解除法律通知范本及案例在商业经营与日常生活中,租赁合同的解除往往涉及多方权益的平衡。一份合法合规的解除通知不仅能明确权利义务的终止节点,更能避免后续的法律纠纷。本文将结合《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)相关规定,提供不同场景下的解除通知范本,并通过真实案例剖析法律适用逻辑,为实务操作提供参考。一、租赁合同解除的法律依据租赁合同的解除分为法定解除与约定解除两类,其法律依据主要源自《民法典》合同编相关条款:法定解除:承租人无正当理由未支付或迟延支付租金,经催告后在合理期限内仍未支付(《民法典》第722条);租赁物被司法机关或行政机关依法查封、扣押,或租赁物权属有争议,导致无法使用(《民法典》第724条);因不可抗力致使不能实现合同目的(《民法典》第563条);出租人未按约定交付租赁物或妨碍承租人使用,经催告后仍未履行(《民法典》第723条)。约定解除:合同双方在订立时约定了解除条件,当条件成就时,一方可依约解除(《民法典》第562条)。二、租赁合同解除通知范本(分场景)(一)法定解除:承租人拖欠租金适用场景承租人连续多月拖欠租金,出租人经书面催告(需留存证据)后仍未支付,符合《民法典》第722条“经催告后合理期限内仍不支付”的解除条件。解除通知正文租赁合同解除通知书致:[承租人姓名/公司名称](以下简称“贵方”)根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》(合同编号:[合同编号],以下简称“合同”),贵方承租我方位于[房屋地址]的房屋,租期自[起始日期]至[终止日期],租金标准为[租金金额/月]。截至本通知发出之日,贵方已拖欠[X]年[X]月至[X]年[X]月租金合计[租金总额],我方已于[催告日期]向贵方发出《租金催缴通知书》,但贵方至今未履行付款义务。依据《民法典》第722条及合同约定,我方现正式通知:1.解除合同时间:本通知送达贵方之日起[合理期限,如3日]后,《房屋租赁合同》正式解除;2.后续义务:请贵方于合同解除后[X]日内腾空房屋并返还,同时结清拖欠租金、物业费、水电费等全部费用(费用计算至实际返还日);3.违约责任:若贵方逾期返还房屋,我方将按合同约定的日租金[X]倍主张占有使用费,同时保留追偿拖欠租金及违约金的权利。请贵方务必重视并配合履行,否则我方将通过法律途径维护权益。通知人(出租人):[姓名/公司名称]联系方式:[邮箱/地址]日期:[通知日期]注意要点需附《租金催缴通知书》及送达凭证(如快递签收记录、短信截图);解除后的“合理期限”建议参考合同约定,无约定时以3-15日为宜,避免过短被认定为“不合理”;若承租人已实际搬离但未结清费用,通知中需明确“费用结算至实际搬离日”。(二)法定解除:出租人违约(妨碍使用租赁物)适用场景出租人擅自停水停电、增设障碍或拒绝维修租赁物(如房屋漏水、电梯故障),导致承租人无法正常使用,经催告后仍未整改(《民法典》第723条)。解除通知正文租赁合同解除通知书致:[出租人姓名/公司名称]根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《商铺租赁合同》(合同编号:[合同编号]),我方承租贵方位于[商铺地址]的商铺用于[经营项目],租期自[起始日期]至[终止日期]。自[问题发生日期]起,因贵方未按合同约定履行维修义务(或擅自停水停电),导致商铺[具体问题,如“漏水严重,货物受潮损坏”“电梯停运,顾客无法进店”],我方多次以[沟通方式,如书面函件、微信]要求整改,但贵方至今未采取有效措施,已严重影响我方经营。依据《民法典》第723条及合同约定,我方现通知:1.自本通知送达之日起,《商铺租赁合同》正式解除;2.请贵方于[X]日内返还我方已支付的押金[押金金额]及多付租金(按实际租赁天数结算);3.因贵方违约给我方造成的损失(如货物损失[X]元、停业损失[X]元),我方保留追偿权利。我方将在[X]日内腾空商铺,请贵方配合验收并办理交接。通知人(承租人):[姓名/公司名称]联系方式:[邮箱/地址]日期:[通知日期]注意要点需附催告记录(如函件、聊天记录、维修单据)及损失证明(如照片、维修发票、停业流水);若合同约定“出租人维修义务”,需明确引用条款;若无约定,可依据《民法典》第712条“出租人应当履行租赁物的维修义务”主张。(三)约定解除:合同条件成就适用场景合同约定“若承租人连续3个月营业额低于[X]元,出租人有权解除合同”,现承租人营业额连续不达标,出租人依约解除。解除通知正文租赁合同解除通知书致:[承租人姓名/公司名称]根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《写字楼租赁合同》(合同编号:[合同编号]),贵方承租我方写字楼[房间号],租期[起始日期]-[终止日期]。合同第[X]条约定:“若承租人连续3个月月营业额低于[X]元,出租人有权解除合同。”经核查,贵方[X]年[X]月、[X]月、[X]月营业额分别为[X]元、[X]元、[X]元,均低于约定标准,解除条件已成就。现通知如下:1.本通知送达之日起,《写字楼租赁合同》正式解除;2.请贵方于[X]日内腾空房屋,返还时确保房屋及附属设施完好(正常损耗除外);3.押金[押金金额]将用于抵扣拖欠费用(如有),剩余部分(或不足部分)另行结算。请贵方于[X]日前与我方办理交接手续,逾期将按合同约定追究违约责任。通知人(出租人):[姓名/公司名称]联系方式:[邮箱/地址]日期:[通知日期]注意要点需附营业额证明(如银行流水、财务报表),确保“条件成就”的证据充分;若合同未约定“腾空期限”,建议给予承租人15-30日合理期限,避免被认定为“恶意解除”。(四)协商解除:双方合意终止适用场景因承租人经营调整或出租人出售房屋,双方协商一致解除合同,需以书面形式固定合意内容。解除协议(通知)正文租赁合同解除协议书甲方(出租人):[姓名/公司名称]乙方(承租人):[姓名/公司名称]鉴于双方于[合同签订日期]签订《租赁合同》(合同编号:[合同编号]),租赁房屋位于[地址],租期[起始日期]-[终止日期]。现因[解除原因,如“乙方经营战略调整”“甲方房屋出售”],经协商一致,达成如下解除协议:1.合同解除时间:本协议签订之日(或[具体日期])起,原租赁合同终止;2.费用结算:乙方已支付租金至[日期],甲方同意退还[日期]至[终止日期]的租金[金额];乙方已支付押金[金额],甲方于[日期]前全额退还;水电费、物业费等费用结算至[终止日期],乙方于[日期]前结清;3.房屋返还:乙方于[日期]前腾空房屋,确保房屋及设施完好,双方于[日期]办理交接;4.违约责任:双方确认无其他争议,互不追究对方违约责任。本协议一式两份,双方各执一份,自签字(或盖章)之日起生效。甲方(签字/盖章):__________乙方(签字/盖章):__________日期:[协议签订日期]日期:[协议签订日期]注意要点协商解除需明确“无其他争议”,避免后续纠纷;若涉及押金、租金返还,需约定具体到账时间,建议通过银行转账并备注“租赁合同解除退款”。三、典型案例分析案例1:承租人拖欠租金,出租人催告后解除合同案情:2022年,甲公司承租乙公司写字楼,约定月租金5万元,季度支付。2023年第二季度,甲公司拖欠租金15万元,乙公司于6月10日发函催告,要求7月10日前支付,甲公司未回应。7月15日,乙公司发解除通知,要求甲公司7月30日前搬离。甲公司拒搬,乙公司起诉。法院判决:乙公司催告后给予甲公司30日合理期限,甲公司仍未支付,符合《民法典》第722条解除条件;解除通知送达后,合同解除,甲公司应搬离并支付拖欠租金及占有使用费(按日租金标准计算至实际搬离日)。法律要点:催告需明确“支付期限”(如“30日内支付”),避免期限模糊;解除通知的“搬离期限”需合理,法院通常认可15-30日的宽限期。案例2:不可抗力导致合同解除(疫情封控)案情:2021年,个体工商户丙承租丁的商铺经营餐饮,租期3年。2022年当地疫情封控3个月,丙无法营业,提出解除合同,丁拒绝,丙诉至法院。法院判决:疫情封控属于不可抗力,导致丙“无法实现经营目的”,符合《民法典》第563条解除条件;合同解除后,丙无需支付封控期间租金,已支付的押金、多付租金由丁退还;双方均无过错,互不承担违约责任。法律要点:主张“不可抗力”需提供政府封控文件、停业证明等证据;解除通知中需明确“因不可抗力导致合同目的无法实现”,并附相关证据。案例3:约定解除条件不明确,解除被认定无效案情:戊与己签订商铺租赁合同,约定“若承租人经营不善,出租人可解除合同”。后戊称己“经营不善”(无具体证据),发解除通知。己反诉要求继续履行合同。法院判决:“经营不善”属于模糊表述,未明确判断标准(如营业额、利润等),约定解除条件不成立;戊的解除通知无效,需继续履行合同并赔偿己的停业损失。法律要点:约定解除条件需明确、可量化(如“月营业额低于X元”“连续3个月亏损”);若条件模糊,法院可能认定“约定不明”,解除权不成立。四、解除通知的实务注意事项1.形式合规:优先采用书面形式(EMS快递、挂号信),注明“租赁合同解除通知书”,保留邮寄凭证(邮单需备注文件内容);电子送达需双方约定有效(如合同约定“微信/邮箱为有效送达方式”),否则需书面确认。2.内容严谨:明确合同信息(编号、租期、租金)、解除事由(引用法律条款或合同约定)、解除时间、后续义务;避免“威胁性语言”(如“后果自负”),保持客观陈述。3.证据留存:催告记录、解除通知、送达凭证需全程留痕(如快递单号、签收截图、聊天记录);涉及损失的,需保留发票、照片、鉴定报告等证据链。4.后续履行:合同解除后,及时办理房屋交接,签署《交接确认书》(注明房屋现状、钥匙数量、费用结算情

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