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文档简介
关于实施员工满勤奖制度的通知及细则公司各部门、全体员工:为进一步规范考勤管理,激励员工恪守职业规范、保持良好出勤纪律,提升团队整体工作效能,经公司管理层研究决定,自2024年X月X日起正式实施《员工满勤奖实施细则》。现将制度内容及相关要求通知如下,请各部门组织学习并严格执行。一、员工满勤奖实施细则(一)适用范围本细则适用于公司全体在职正式员工(试用期员工按《试用期管理办法》执行,实习生、劳务派遣人员参照本细则另行约定)。(二)满勤定义员工在自然月内正常工作日(不含法定节假日、公司统一安排的休息日)无以下情形,视为“满勤”:1.无迟到、早退、旷工记录;2.无因个人原因产生的请假(含病假、事假、调休外的休假);3.无考勤异常未按规定补签、说明的情形。(三)奖励标准1.每月满勤奖金额为X元(可结合岗位性质、职级设置差异化标准,例如:普通员工X元、主管级及以上X元,需匹配公司薪酬体系明确);2.满勤奖与当月工资同步发放,计入月度薪酬总额。(四)考勤管理要求1.考勤记录以公司考勤系统(或打卡设备)数据、部门考勤台账为依据,员工需按规定执行打卡(或签到)流程;2.部门负责人需在次月3个工作日内完成本部门考勤审核,提交《月度考勤汇总表》至人力资源部复核;3.考勤异常(如忘打卡、系统故障等)需在24小时内通过OA系统或书面说明提交佐证材料,逾期未处理的异常考勤按旷工/迟到/早退计。(五)特殊情况处理1.法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假、工伤假等不计入缺勤,员工可正常享受满勤奖;2.病假、事假需严格履行请假审批流程:病假:提供二级及以上医院诊断证明,每月累计不超过2天(含)的,可保留满勤奖;超过2天的,按实际缺勤天数扣除(扣除标准:满勤奖÷当月工作日×缺勤天数);事假:无论天数多少,均不享受当月满勤奖;3.因公司业务需要安排的加班调休、出差等,需提前在考勤系统备案,不计入缺勤。(六)奖金发放与追溯1.人力资源部于每月5日前完成全公司满勤人员统计,经财务部复核后随当月工资发放;2.员工离职(含主动离职、被辞退)时,若离职当月出勤符合满勤条件,按实际出勤比例核算满勤奖(核算公式:满勤奖÷当月工作日×实际出勤天数);3.若发现员工存在虚假考勤、隐瞒请假事实等违规行为,公司将追回已发放的满勤奖,并按《员工手册》相关规定处理。(七)细则解释与修订本细则由公司人力资源部负责解释,修订需经公司总经理办公会审议通过后发布。二、工作要求与执行说明1.各部门负责人需在3个工作日内组织本部门员工学习本细则,确保全员知晓规则;2.考勤管理实行“部门负责制”,部门负责人需严格审核考勤数据,对弄虚作假、包庇隐瞒等行为承担管理责任;3.本制度自发布之日起执行,原有考勤奖励规定与本细则冲突的,以本细则为准。XX公司人力资源部2024年X月X日
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