职代会召开流程及请示报告模板

职代会召开流程及请示报告模板一、职代会召开全流程梳理职代会作为企业民主管理的核心载体，其召开流程需兼顾规范性与实操性，确保职工民主权利与企业发展目标有机统一。（一）会前筹备阶段1.组织筹备成立职代会筹备小组，由工会牵头，联合行政、人力资源等部门，明确“议题征集、代表推选、材料起草、会务保障”等职责分工，形成“专人负责、协同推进”的工作机制。2.议题确定通过“基层调研+职工提案征集”双渠道收集议题，结合企业年度目标、职工关切（如薪酬福利、职业发展、劳动保护等）筛选议题。经筹备小组研讨、党委（或上级主管部门）审核后，确定会议核心议题，确保“议题聚焦发展、回应诉求”。3.代表选举严格遵循“民主、公开、差额”原则选举职工代表：明确代表资格（如入职年限、岗位覆盖、民主素养等），划分选举小组（按部门、车间等），通过“职工提名、小组推选、公示备案”流程产生代表，确保代表涵盖一线职工、技术骨干、管理岗等群体，代表性达80%以上。4.材料准备核心材料：起草《行政工作报告》（含年度业绩、发展规划）、《工会工作报告》（含维权服务、文体活动）、《财务预决算报告》（含收支明细、审计结果）、《提案工作报告》（含提案征集、办理进度）。配套材料：会议议程、日程安排、表决票（如涉及集体合同、制度修订）、签到表、代表证等，经筹备小组审议、领导班子审定后定稿。5.会议通知提前5-7个工作日以“书面+电子”形式发通知，明确会议时间、地点、议题、着装要求（如正装）及“提前提交请假申请”等纪律要求，确保代表到会率超90%。（二）会议召开阶段1.开幕式主持人宣布开幕，奏唱国歌（或企业歌）；企业主要领导致开幕词，阐述会议背景、目标；上级工会/主管部门领导致辞（如邀请），强调民主管理意义。2.正式会议报告审议：依次听取行政、工会、财务等报告，代表分“生产、管理、后勤”等小组讨论，组长汇总意见（如“建议优化绩效考核周期”“要求公开加班费核算细则”），反馈至大会主席团。提案处理：听取《提案工作报告》，说明“提案征集X项、办结X项、在办X项”，对重点提案（如“职工食堂升级”）的处理方案答疑，接受代表质询。民主表决：对需审议的决议（如集体合同草案、薪酬调整方案），采用“举手表决/无记名投票”方式，现场公布结果（通过率需超应到代表2/3方为有效）。选举事项：如需换届工会、选举职工董事，按《选举办法》组织投票、计票，当场宣布结果（候选人得票率需超50%）。3.闭幕式宣读《会议决议》，明确“决议事项、责任部门、完成时限”；企业领导致闭幕词，回应代表建议（如“食堂升级方案本月内公示”），部署后续工作；主持人宣布闭幕，奏乐退场。（三）会后落实阶段1.决议执行将职代会决议分解为“任务清单”，明确“责任部门、时间节点、考核标准”，通过OA系统、专题会议部署，每月跟踪进度（如“薪酬调整方案30日内完成公示”）。2.资料归档整理“报告、决议、提案、签到表、表决票”等文件，按《档案管理办法》编号归档，保存期限不少于10年，便于审计、查阅。3.反馈总结向职工公示“决议落实台账”（如“食堂升级完成进度”），接受民主监督；召开“筹备小组复盘会”，总结“会议组织、材料质量、代表参与度”等不足，形成《改进报告》，为下届会议优化提供依据。二、职代会召开请示报告模板及撰写要点职代会召开需提前向上级工会/企业党委请示，报告需兼具“合规性、清晰性、实操性”，确保审批高效通过。（一）请示报告模板示例关于召开[企业名称]第[X]届职工代表大会第[X]次会议的请示[主送单位：如“XX市总工会”“XX集团党委”]为深入贯彻《工会法》《企业民主管理规定》及[上级政策/企业战略]要求，总结[202X年]工作、谋划[202X+1年]发展，维护职工合法权益，拟召开[企业名称]第[X]届职代会第[X]次会议。现将有关事项请示如下：一、会议时间[202X年X月X日（星期X），会期X天]二、会议地点[企业XX会议室（地址：XX路XX号）]三、参会人员职工代表[X]名（含一线职工[X]名、技术岗[X]名、管理岗[X]名），列席人员[X]名（特邀嘉宾、部门负责人等）。四、会议主要议程1.听取并审议《[企业名称]202X年行政工作报告》；2.听取并审议《[企业名称]202X年工会工作报告》；3.听取并审议《[企业名称]202X年财务预决算报告》；4.审议并表决《[企业名称]集体合同（202X-202X+1年）草案》；5.选举[工会委员会委员/职工董事、监事]（根据实际需求）。五、筹备工作情况目前已完成“议题征集（共X项，采纳X项）、代表选举（公示无异议）、材料起草（经党委审议、法律顾问合规性审查）”等工作，会务组织、后勤保障就绪。妥否，请批示。附件：1.[企业名称]第[X]届职代会第[X]次会议议程安排2.职工代表名单（含姓名、岗位、组别）3.会议核心材料目录（含报告、草案等）[请示单位：如“[企业名称]工会委员会”][202X年X月X日]（二）撰写要点1.依据充分请示缘由需结合政策法规（如《工会法》《职代会条例》）、企业制度（如《职代会实施细则》）或上级要求（如“集团民主管理考核”），说明“召开职代会是法定职责/企业发展需要”，增强说服力。2.事项明确时间：精确到“年月日、星期、会期”，避免“近期”“下月”等模糊表述；地点：含详细地址（如“XX区XX路XX号XX楼3层会议室”），便于审批方评估场地合规性；议程：紧扣“审议、表决、选举”核心职能，突出“职工关切事项”（如集体合同、薪酬方案）。3.格式规范标题：“关于召开+会议名称+的请示”，简明准确；主送单位：唯一明确（如“XX市总工会”），避免多头请示；正文：“缘由→事项→请求”逻辑清晰，附件标注“序号、名称”，与正文对应；落款：加盖工会/企业公章，注明日期（用阿拉伯数字）。（三）注意事项1.提前沟通请示前与主送单位（如上级工会）电话沟通，了解“审批流程、材料要求”，避免因“格式不符、内容缺漏”退回。2.用词准确数字表述：“职工代表[X]名”“通过率超2/3”等，避免“约”“左右”；术语规范：“职代会”“集体合同”等用全称或规范简称，避免歧义。3.附件完整随文附上“议程、代表名单、核心材料”，其中代表名单需标注“岗位、组别”，证明代表性；核心材料需列“报告名称、起草部门、审核情况”，证明合规性。三、总结职代会的“流程合规性”与“