企业宣传材料统一排版与设计规范

企业宣传材料统一排版与设计规范一、适用范围与应用价值本规范适用于企业各类宣传材料的统一设计与排版，包括但不限于：宣传册、产品手册、企业介绍PPT、海报、易拉宝、社交媒体配图、展会物料等。通过统一视觉标准，可保证品牌形象在不同场景下的一致性，提升专业度与受众认知效率，同时降低跨部门沟通成本与设计重复劳动，实现“一次规范，多次复用”的高效产出。二、标准化操作流程（一）前期准备：明确品牌基础要素梳理品牌核心视觉资产收集并确认企业Logo（矢量源文件，含横版、竖版、反白版本）、标准色（CMYK/RGB/HEX色值，主色不超过3种，辅助色不超过5种）、标准字体（标题字体、字体，需明确中英文字体及字号范围）、辅助图形（可选，用于统一装饰元素）。示例：Logo最小使用尺寸为16mm×16mm（印刷品），电子稿分辨率不低于300dpi；标准色主色为“企业蓝”（CMYK:C100M70Y0K0，RGB:078169）。明确宣传材料核心信息确定本次宣传的目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心传递信息（如企业理念、产品优势、服务亮点）及使用场景（如展会发放、线上推广、产品发布会）。（二）内容规划：搭建信息框架划分内容模块根据宣传类型梳理必备模块，例如：企业宣传册：封面（Logo+主题语+主视觉）、内页（企业简介/发展历程/核心业务/产品展示/荣誉资质/联系方式）、封底（企业信息+二维码）。产品手册：封面（产品图+名称）、内页（产品参数/功能亮点/应用场景/使用说明）、封底（企业LOGO+客服信息）。明确各模块信息优先级，保证核心信息（如产品优势、企业优势）位于视觉焦点区域（如页面中上部、黄金分割点）。规划图文比例遵循“图文互补、重点突出”原则，文字内容占比控制在30%-50%，图片/图表占比50%-70%，避免大段文字堆砌。示例：宣传册内页产品展示模块，建议1张主产品图（占页面1/3）+3-5个功能点文字（简洁短语+图标，占页面1/3）+余留空白（占页面1/3，提升透气性）。（三）设计执行：遵循版式与视觉规范版式结构：网格系统打底采用“网格系统”规范版式，保证元素对齐与间距统一。常见网格类型：列网格：适用于宣传册、手册等分栏内容（如两栏/三栏，栏间距8mm-12mm，页边距上下20mm、左右25mm）。模块网格：适用于海报、PPT等强调视觉冲击力的内容（如主视觉区、文字区、按钮区按1:1:0.5比例划分）。所有元素（图片、文字、图标）需对齐网格线，禁止随意摆放；相邻元素间距保持一致（如文字与图片间距≥8mm，模块间间距≥12mm）。图文规范：清晰易读，风格统一图片/图表：优先使用高清实景图（分辨率≥300dpi，格式为JPG/TIF）或矢量图（格式为/EPS），禁止使用模糊、拉伸变形的图片；产品图需统一背景（如纯白/渐变灰）、光影风格（如左侧45度光）、构图角度（如正面/45度斜侧面）；图表采用扁平化设计，配色不超过3种（优先使用品牌色），数据标签清晰（字号≥10pt，颜色与背景对比度≥4.5:1）。文字：使用标准字体（如思源黑体Bold），字号24pt-36pt，行间距1.2-1.5倍，颜色为品牌主色或深灰色（CMYK:00080）；使用标准字体（如思源宋体Regular），字号10pt-12pt，行间距1.5-1.8倍，颜色为深灰色（CMYK:00080），避免使用纯黑色（CMYK:000100）造成视觉疲劳；注释/说明文字：字号8pt-9pt，颜色为浅灰色（CMYK:00050），对齐方式与一致（如左对齐）。色彩应用：主次分明，避免冲突主色：用于标题、Logo、核心按钮等关键元素，占比≤30%；辅助色：用于模块区分、数据高亮等，占比≤20%；背景色：优先使用白色（CMYK:0000）或浅灰色（CMYK:00010），避免使用高饱和度颜色（如纯红、纯黄）作为背景，影响文字阅读；禁用色：禁止使用品牌标准色以外的颜色作为主视觉，禁止出现“大红大绿”等高对比度冲突配色。（四）审核与输出：保证规范落地多级审核流程初审：设计师自查是否符合本规范（如网格对齐、色彩使用、字体字号）；复审：市场部/业务负责人审核内容准确性（如产品参数、企业信息）；终审：品牌负责人/视觉总监审核品牌一致性（如Logo使用、视觉风格），由市场部*经理签字确认后方可输出。文件输出规范印刷品：输出CMYK模式PDF文件，添加3mm出血位，包含裁切线、折叠线（如有），分辨率≥300dpi；电子稿：输出RGB模式PDF/JPG文件（分辨率72-150dpi，用于屏幕显示），保留可编辑源文件（如/PSD，方便后续修改）；命名规则：统一为“【宣传类型】-【主题】-【版本号】-【日期】”，例如“【宣传册】-【企业2024介绍】-V1.0-20240315”。三、核心规范模板与填写指引（一）品牌基础要素规范表项目标准要求示例/备注Logo矢量源文件（/EPS），最小印刷尺寸16mm×16mm，电子稿分辨率≥300dpi禁止拉伸、旋转、添加阴影/描边效果（特殊设计除外）标准色-主色CMYK:C100M70Y0K0；RGB:078169；HEX:#004EA9用于标题、核心按钮、Logo标准色-辅助色CMYK:C0M100Y100K0；RGB:2551400；HEX:#FF8C00用于数据高亮、次要模块装饰标准字体-标题思源黑体Bold（中文）/ArialBold（英文），字号24-36pt标题行间距1.2-1.5倍，居中对齐标准字体-思源宋体Regular（中文）/TimesNewRoman（英文），字号10-12pt行间距1.5-1.8倍，左对齐，首行缩进2字符（二）宣传材料版式参数表材料类型页边距（上/下/左/右）分栏规则栏间距页眉/页脚高度视觉焦点区域宣传册（内页）上20mm/下20mm/左25mm/右20mm两栏10mm页眉15mm/页脚15mm页面中上部（1/3处）海报（标准对开）上30mm/下30mm/左30mm/右30mm无栏（模块化排版）-无中心偏上（黄金分割点）PPT（首页）上15mm/下15mm/左15mm/右15mm单栏-无中心区域（Logo+主题语）（三）图文内容信息表模块类型内容要求格式规范主标题不超过20字，突出核心信息（如“创新科技，引领未来”）字体：思源黑体Bold；字号：36pt；颜色：品牌主色；对齐：居中副标题30-50字，补充说明主标题（如“专注智能制造领域10年，服务全球500+企业”）字体：思源黑体Regular；字号：18pt；颜色：辅助色；对齐：居中每段不超过3行，每行20-25字，避免专业术语堆砌字体：思源宋体Regular；字号：11pt；颜色：深灰色（CMYK:00080）；行间距：1.8倍产品图高清实景图，突出产品细节，背景统一为纯白尺寸：宣传册内页占1/3页面；分辨率≥300dpi；格式：JPG四、常见问题与规避要点（一）品牌元素使用不规范问题表现：Logo随意缩放、改变颜色（如将蓝色Logo改为红色）、添加无关效果（如渐变、描边）；标准色与规范文件色值不一致。规避要点：严格遵循《品牌视觉识别系统手册》，使用矢量源文件；设计前通过“吸管工具”检查色值是否与规范一致（如CMYK主色C100M70Y0K0）。（二）图文排版混乱，信息层级不清问题表现：标题、图片无序堆叠，留白不足（页面空白<10%），重点信息被次要内容掩盖。规避要点：采用“金字塔结构”排版（核心信息→次要信息→辅助信息），使用网格系统对齐元素；保证页面留白比例≥20%，提升透气性与可读性。（三）色彩与文字对比度不足问题表现：浅灰色文字（CMYK:00030）放在白色背景上，或黄色文字放在浅黄色背景上，导致阅读困难。规避要点：文字与背景对比度需≥4.5:1（符合WCAGAA无障碍标准）；文字优先使用深灰色（CMYK:00080），背景优先使用白色或浅灰（CMYK:0001