销售合同审核要点全面覆盖模板

销售合同审核要点全面覆盖模板一、适用业务场景日常销售业务：常规产品/服务的销售合同审核，保证条款合规、权责清晰；重大交易合同：涉及大额标的、长期合作或特殊条款（如定制化服务、跨境交付）的合同专项审核；新客户合作：首次合作客户的合同审核，重点核查主体资质与履约能力；合同变更与续签：对已生效合同的补充协议、续签条款进行合规性审查；法务/风控部门审核：企业法务、风控人员对销售合同的法律风险、财务风险进行把控；业务部门自查：销售人员、销售经理在合同签订前对核心条款的初步核对。二、审核流程与操作步骤步骤1：审核准备资料收集：获取合同文本（含附件，如技术协议、订单、报价单）、合作方背景资料（营业执照、过往合作记录、资质证明）、内部审批流程要求（如是否需财务、技术部门前置审核）。法规梳理：明确适用的法律法规（如《_________民法典》《消费者权益保护法》等）、行业特殊规定（如医疗器械行业需符合《医疗器械监督管理条例》）。风险识别：根据业务类型预判风险点（如跨境贸易需关注关税条款、知识产权需关注归属约定）。步骤2：主体资格审核基本信息核查：签约方名称是否与营业执照、公章一致（避免“公司”与“有限公司”等名称不一致）；统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等是否准确；自然人签约时，需核查证件号码件信息及真实身份。主体资质验证：特殊行业需核查经营许可证（如食品销售需《食品经营许可证》，软件销售需《软件著作权证书》）；涉及行政许可的业务（如医疗器械、危险化学品），确认合作方是否具备相应资质。履约能力评估：查验合作方注册资本（实缴资本是否与经营规模匹配）、过往履约记录（可通过征信报告、行业口碑核实）；大额交易可要求合作方提供近期财务报表或银行资信证明。授权代表审核：若签约非法定代表人，需核查《授权委托书》（是否在有效期内、授权范围是否涵盖合同签署事项）；授权委托书需加盖公章并由法定代表人签字，避免仅盖公章无签字。步骤3：标的物条款审核标的描述清晰：产品/服务名称需准确（避免“通用设备”等模糊表述，应明确型号、规格、参数）；定制化服务需详细说明技术要求、交付标准（如“软件开发需符合《需求说明书》V3.0版本”）。数量与单位规范：数量填写明确（避免“约件”“大概吨”），计量单位采用国家标准（如“米”“千克”“台”）。质量标准明确：明确质量依据（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术参数）；约定质量异议期限（如“收货后15天内提出异议，逾期视为合格”）。包装与标识要求：包装方式需适应运输、储存需求（如“易碎品需采用泡沫+纸箱双重包装”）；产品标识需符合规定（如食品需标注生产日期、保质期，工业品需标注规格型号）。步骤4：价格与支付条款审核价格构成清晰：单价、总价大小写一致，注明是否含税（如“单价100元/件（含13%增值税）”）；涉及折扣、促销的，需明确折扣比例、计算方式（如“订单金额满10000元享9折优惠”）。支付方式合理：常见支付方式：电汇、支票、承兑汇票等，需明确到账账户（与签约方主体一致，避免个人账户）；预付款比例合理（一般不超过30%，大额交易可分期支付），尾款支付需与交付/验收挂钩。支付期限明确：具体日期或期限（如“合同签订后5个工作日内支付预付款”“验收合格后10个工作日内支付尾款”）；避免模糊表述（如“收到货后付款”“尽快支付”）。步骤5：交付与验收条款审核交付时间具体：明确交付日期或期限（如“2024年12月31日前交付”“合同生效后30个工作日内交付”）；涉及分批交付的，需约定每批交付时间、数量（如“第一批次：2024年11月30日前交付50件；第二批次：2024年12月31日前交付剩余50件”）。交付地点明确：具体地址（如“买方仓库地址：市区路号”），避免“买方指定地点”等模糊表述（若需指定，需明确指定流程及责任方）。交付方式与费用：运输方式（如“公路运输”“空运”）、运费承担方（如“卖方承担运输费用，风险自货物交付买方后转移”）；保险约定（如“货物运输期间由卖方投保一切险，保险金额为合同总金额的110%”）。验收流程规范：验收标准（与质量条款一致）、验收期限（如“收到货物后5个工作日内完成验收”）、验收方式（如“现场清点+抽样检测”）；验收不合格的处理（如“卖方需在买方提出异议后7个工作日内更换或退货，相关费用由卖方承担”）。步骤6：违约责任条款审核违约情形全面：列明常见违约情形（如“逾期交货”“质量不合格”“逾期付款”“单方解除合同”等）。违约责任明确：违约金计算方式（如“逾期交货，每逾期1日按合同总金额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总金额的10%”）；赔偿范围（直接损失、间接损失的界定，避免“承担全部损失”等模糊表述）；违约金上限合理（一般不超过实际损失的30%，避免被认定为“过高”而调整）。免责条款合规：不可抗力定义（如“地震、洪水、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；不可抗力发生后的通知义务（如“不可抗力发生后3日内书面通知对方，并在15日内提供证明文件”）；免责范围（如“因不可抗力导致无法履约的，可部分或全部免除责任，但需及时协商合同变更或解除”）。步骤7：争议解决条款审核解决方式优先：建议优先选择“协商→诉讼/仲裁”的递进方式，避免直接约定“诉讼或仲裁”导致条款无效。管辖地/仲裁机构明确：诉讼：约定“卖方所在地有管辖权的人民法院”（避免约定“原告所在地”“合同签订地”等模糊地点）；仲裁：明确具体仲裁机构名称（如“仲裁委员会”），避免仅写“仲裁机构”导致条款无效。步骤8：其他核心条款审核保密条款：保密范围（如“技术资料、客户信息、合同内容等”）、保密期限（如“合同有效期内及终止后3年内”）、违约责任（如“泄露秘密的，需赔偿对方因此遭受的全部损失”）。知识产权归属：明确合同涉及的技术成果、商标、专利的归属（如“定制化软件的知识产权归买方所有，卖方不得向任何第三方披露”）。合同生效与终止：生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”）；终止情形（如“合同履行完毕、双方协商一致、一方违约导致合同无法继续履行”）；终止后的清算条款（如“终止后，双方需结清款项、返还资料”）。合同份数：明确合同正副本数量（如“一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力”）。步骤9：复核与反馈交叉审核：法务人员审核法律条款，业务人员审核商务条款（如价格、交付时间），财务人员审核支付条款（如账户信息、税务处理）。内部沟通：对审核中发觉的问题，及时与业务部门、合作方沟通，确认修改可行性（如“交付时间需根据生产周期调整，是否可行？”）。修改确认：合作方反馈修改意见后，需再次核对修改内容是否符合审核要求，保证条款无歧义、无遗漏。步骤10：输出审核意见填写审核结果：明确“通过”“需修改”“不通过”三种结果，注明修改意见及修改时限。审核记录存档：审核完成后，将审核意见表、合同文本、修改记录等资料整理存档，保存期限不少于合同履行期满后3年。三、合同审核核心要点对照表一级审核要点二级审核要点审核标准审核结果备注（填写具体问题或说明）主体资格签约方名称一致性与营业执照、公章完全一致□通过□不通过□需修改如名称为“科技”与营业执照“科技有限公司”不一致主体资质特殊行业需具备相应许可证（如食品经营许可证）□通过□不通过□需修改未提供《食品经营许可证》复印件授权委托书授权范围明确、在有效期内、法定代表人签字□通过□不通过□需修改授权委托书未注明“合同签署权限”标的物条款标的描述名称、型号、规格清晰，无模糊表述□通过□不通过□需修改产品型号未标注具体参数质量标准明确国家标准、行业标准或双方约定技术参数□通过□不通过□需修改未约定质量异议期限价格与支付价格构成单价、总价大小写一致，含税/不含税明确□通过□不通过□需修改未注明“单价是否含税”支付账户与签约方主体一致，非个人账户□通过□不通过□需修改收款账户为个人银行卡交付与验收交付时间具体日期或期限，无“尽快”“约”等模糊词□通过□不通过□需修改约定“收到货后交付”，未明确具体期限验收流程验收标准、期限、方式明确□通过□不通过□需修改未约定验收不合格的处理方式违约责任违约金计算方式计算标准明确，上限合理（一般≤30%损失）□通过□不通过□需修改违约金约定“按实际损失100%赔偿”，过高不可抗力通知义务明确通知期限及提供证明文件的义务□通过□不通过□需修改未约定不可抗力发生后的通知时限争议解决管辖地/仲裁机构明确具体法院名称或仲裁机构名称□通过□不通过□需修改约定“由合同签订地法院管辖”，未明确签订地其他条款保密期限合同有效期内及终止后合理期限（如3年）□通过□不通过□需修改保密期限约定为“永久”，过长合同生效条件双方法定代表人签字并加盖公章□通过□不通过□需修改未约定“签字盖章后生效”四、审核关键提醒事项主体资质真实性核查：避免仅提供复印件，需加盖合作方公章，并通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实信息有效性；对分支机构签约的，需确认总部的授权文件，避免因无授权导致合同无效。条款明确性原则：避免使用“合理”“尽快”“相关”等模糊词汇，所有时间、金额、数量、标准需具体量化；术语需统一（如“买方”“甲方”“采购方”在同一合同中指代同一主体）。法律合规性优先：严格引用最新法律法规（如2021年《民法典》取代原《合同法》），避免引用已废止的条款；行业特殊规定（如广告行业需符合《广告法》）不得违反，否则可能导致合同无效或行政处罚。风险规避技巧：付款条件尽量与履约进度挂钩（如“预付款30%→交付50%→验收合格后支付60%→质保期满后支付10%”）；质保期约定合理（一般产品6-12个月，设备类1-2年），明确质保期内维修、更换的责任承担。沟通协作机制：审核过程中及时与业务部门沟通，避免因过度强调法律风险而忽视业务可行性；对合作方提出的修改意见，需评估其对合同核心条款的影响，保证风险可控。审核记录留存：每次审核需形成书面记录（如《合同审核意见表》），注明审核人、审核时间、修改内容及确认结果；电子版审核记录需