高校学生会组织活动管理手册

高校学生会组织活动管理手册一、总则（一）目的与宗旨为规范高校学生会组织活动的策划、实施与管理流程，提升活动质量与育人实效，更好地服务同学成长发展、繁荣校园文化，依据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》及学校相关规章制度，结合学生会工作实际，制定本手册。（二）活动定位与原则1.育人导向：活动需紧扣立德树人根本任务，聚焦思想引领、学业发展、身心健康、权益服务等学生成长核心需求，避免形式化、娱乐化倾向。2.服务为本：以“从同学中来，到同学中去”为宗旨，活动主题、形式需充分调研同学意见（如通过问卷、座谈会等方式），切实解决同学实际问题或满足精神文化需求。3.规范有序：活动策划、审批、执行、总结全流程需遵循学校规章制度，确保安全合规、资源高效利用。二、活动策划管理（一）策划前期调研活动发起前，需通过需求调研明确目标：面向目标群体（如某年级、某专业或全体学生）发放问卷，或组织小型座谈会，了解兴趣点、意见建议；结合学校年度工作重点（如学风建设月、科技文化节主题），确保活动与学校育人方向同频。（二）活动方案设计1.核心要素：主题与目标：主题需鲜明、简洁，体现活动价值（如“‘研’途有我，学术沙龙助力科研入门”）；目标需具体可衡量（如覆盖人数、达成的认知提升等）。流程与时间：细化活动各环节（签到、开场、主体环节、互动、总结），明确时间节点（如“14:00-14:10嘉宾致辞”），避免流程冗余或节奏拖沓。预算与资源：经费来源：优先使用学生会专项经费，如需额外经费可通过校企合作、合规赞助（需提前报学校审批）等方式筹集；预算明细：需包含物资采购（奖品、宣传物料等）、场地布置、嘉宾酬金（如允许）等，杜绝超预算支出。人员分工：明确总负责人、执行组（负责流程推进）、宣传组（海报、推文制作）、后勤组（场地、物资保障）、应急组（突发情况处理）等角色，避免职责交叉。2.可行性分析：评估场地容量（如礼堂座位数、教室多媒体设备适配性）、时间冲突（避开考试周、大型校级活动时段）、参与意愿（结合调研数据预估参与人数）；对高风险活动（如户外实践、竞技比赛），需提前制定安全预案（见“风险防控”章节）。三、活动审批流程（一）层级划分与审批主体1.班级/院系级活动：由班级团支部、院系学生会发起，报院系团委审批，重点审核活动合规性、资源支持需求。2.校级活动：由校学生会部门或联合院系发起，需提交校团委审批，涉及跨部门协作的（如使用体育馆、礼堂），需同步抄送相关职能部门（如后勤处、保卫处）备案。（二）审批材料与时限1.必备材料：《活动策划书》（含主题、流程、预算、安全预案）；场地使用申请（如需占用公共区域）；宣传物料审核表（含海报、推文文案，避免违规表述）。2.审批时限：院系级活动：提前3个工作日提交，1-2个工作日内反馈；校级活动：提前5个工作日提交，3个工作日内反馈（复杂活动可适当延长）。四、活动执行管理（一）场地与物资保障提前1-2天完成场地布置（如调试音响、摆放桌椅），核对物资清单（奖品、宣传册等）；若涉及用电、明火（如烘焙活动），需严格遵循学校安全规定，必要时请专业人员协助。（二）人员组织与现场控制活动前1小时，各小组到岗，总负责人统筹检查准备情况；现场需设置应急联络人（手机保持畅通），针对突发情况（如设备故障、人员冲突）启动预案（如备用投影设备、安保人员介入）；活动过程中，宣传组需同步记录（照片、视频），为后续总结提供素材。五、宣传与总结管理（一）宣传规范宣传内容需符合意识形态要求，避免使用夸张、低俗表述；线上宣传（公众号、微博）需经团委审核后发布，线下海报需张贴于指定区域（如公告栏），严禁违规张贴。（二）活动总结1.复盘与优化：活动结束后3个工作日内，总负责人组织召开复盘会，分析亮点（如互动环节参与度高）与不足（如流程衔接不流畅），形成《活动总结报告》。2.反馈收集与应用：通过问卷星、现场访谈收集参与者意见，将优化建议纳入后续活动策划（如调整活动时长、增加实操环节）。六、风险防控与应急管理（一）安全风险防控户外活动需关注天气预警，提前准备雨具、遮阳设施；涉及竞技、实验类活动，需配备急救包、专业指导人员，明确“安全第一、比赛第二”原则。（二）舆情与合规风险活动主题、嘉宾发言需避免敏感话题，宣传物料需规避版权纠纷（如使用原创设计、正版图片）；若出现负面舆情（如参与者投诉、媒体关注），需第一时间上报团委，配合调查并公开回应（回应内容