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文档简介
系统做合同范本甲方:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验,乙方希望借助甲方的专业知识和经验,委托甲方为其制作合同范本系统,以满足乙方业务发展过程中对合同管理的高效需求。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.系统功能概述乙方委托甲方开发一套合同范本系统,该系统应具备合同模板创建、编辑、存储、检索、下载等功能。系统应支持多种合同类型的模板定制,包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等常见类型,同时应预留一定的扩展性,以便根据乙方未来业务发展需求添加新的合同类型。合同模板应包含合同必备条款、可选条款以及风险提示等内容,确保合同的完整性和合法性。2.系统界面设计系统界面应简洁明了、操作便捷,符合乙方公司的业务流程和使用习惯。提供友好的用户交互界面,包括但不限于菜单导航、搜索框、表单填写区域、文件上传下载按钮等,方便乙方工作人员使用。3.数据安全与备份甲方应确保系统的数据安全,采取必要的技术措施防止数据泄露、丢失或被篡改。定期对系统数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,以防止因意外事件导致数据丢失。备份数据应至少保存[X]年,以便在需要时进行数据恢复。4.系统部署与维护甲方负责将系统部署在乙方指定的服务器或云端环境中,并确保系统的正常运行。在系统上线后的[X]个月内,甲方提供免费的系统维护服务,包括但不限于系统故障排除、性能优化、安全更新等。系统维护期间,甲方应及时响应乙方的维护请求,一般故障应在[X]小时内解决,重大故障应在[X]小时内给出解决方案并尽快恢复系统正常运行。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付服务费用。在开发过程中,有权根据乙方提供的业务需求以及相关法律法规的要求,对合同范本系统的功能、内容等进行合理调整和优化。2.义务按照本协议约定的时间、质量要求完成合同范本系统的开发工作。向乙方提供详细的系统开发计划和进度报告,定期与乙方沟通项目进展情况,及时解答乙方提出的问题。对乙方提供的业务数据和信息严格保密,不得泄露给任何第三方。在系统开发完成后,负责对乙方相关人员进行系统培训,确保乙方人员能够熟练使用系统。培训内容包括系统操作流程、功能使用方法、注意事项等,培训方式可采用现场培训、在线培训等多种形式。培训时间应根据乙方人员的实际情况合理安排,确保培训效果。在系统维护期间,按照本协议约定及时处理系统故障和问题,保障系统的稳定运行。如因甲方原因导致系统出现故障或问题,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权对合同范本系统的开发工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求甲方按照本协议约定的时间、质量要求交付系统,并提供相关的技术文档和资料。2.义务按照本协议约定向甲方支付服务费用。向甲方提供详细的业务需求和相关资料,包括但不限于现有合同样本、业务流程说明、法律法规要求等,确保甲方能够准确理解乙方的需求,开发出符合乙方实际情况的合同范本系统。在系统开发过程中,配合甲方进行测试工作,及时反馈测试中发现的问题和缺陷。对甲方提供的技术文档和资料严格保密,不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用金额及构成1.本项目服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.服务费用包括系统开发费用、系统部署费用、系统培训费用、系统维护费用以及税费等所有与本项目相关的费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.系统开发完成并通过乙方验收后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.系统上线运行满[X]个月后,如无质量问题,乙方向甲方支付剩余服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。发票类型为[发票类型,如增值税专用发票等]。四、验收标准与方式(一)验收标准1.系统功能应符合本协议约定的要求,能够实现合同模板创建、编辑、存储、检索、下载等功能,且各项功能运行稳定、准确无误。2.系统界面应符合乙方提出的设计要求,操作便捷、界面友好,符合乙方公司的业务流程和使用习惯。3.系统数据应准确、完整,数据安全措施应符合相关法律法规和行业标准的要求,能够有效防止数据泄露、丢失或被篡改。4.甲方应提供详细的系统操作手册、用户指南、技术文档等资料,资料应完整准确,能够满足乙方对系统维护及后续使用的需求。(二)验收方式1.系统开发完成后,甲方应提前通知乙方进行验收。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,乙方有权对系统的功能、性能、界面、数据等进行全面测试和检查。如发现问题或缺陷,乙方应及时向甲方提出书面整改意见,甲方应在收到整改意见后的[X]个工作日内进行整改,并再次提交乙方验收,直至系统符合验收标准为止。3.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告应包括系统名称、版本号、验收内容、验收结果、验收日期等信息,并由双方授权代表签字盖章确认。五、保密条款(一)保密信息范围1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务数据等信息。2.本协议的条款、内容以及双方在协商、签订、履行本协议过程中形成的其他相关信息。(二)保密义务1.双方应对保密信息严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、网络安全措施、人员管理措施等,以防止保密信息被非法获取、使用或披露。3.如一方发现保密信息被泄露或可能被泄露,应立即通知对方,并采取必要的措施防止损失扩大。同时,双方应共同协商采取措施,追究相关责任人的责任。(三)保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、质量要求完成合同范本系统开发工作,每逾期一天,应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方交付的系统不符合验收标准,甲方应负责免费整改,直至系统符合验收标准为止。整改期间,每逾期一天,甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用乙方的保密信息,甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、金额支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停系统开发工作,并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.如乙方提供的业务需求和相关资料不准确、不完整,导致甲方开发的系统无法满足乙方实际需求,乙方应承担相应的责任,并负责支付甲方因修改系统而产生的额外费用。3.如乙方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目全部完成并
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