文件销毁协议书

文件销毁协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有一批文件需要进行销毁处理，乙方具备专业的文件销毁能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方销毁文件事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.待销毁文件内容甲方委托乙方销毁的文件包括但不限于各类合同、协议、财务报表、客户资料、技术文档、会议记录等，具体清单详见本协议附件（如有）。这些文件涵盖了甲方在经营活动中产生的各类重要信息载体，涉及商业秘密、客户隐私等多个方面。2.文件数量及状态文件数量预计为[X]份，实际数量以双方交接时确认的为准。文件状态包括纸质文件、电子文件（存储于硬盘、光盘、U盘等存储介质），电子文件需确保存储介质可正常读取且数据完整。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式、时间和标准对文件进行销毁。有权对乙方的文件销毁过程进行监督（如乙方允许）。2.义务向乙方提供准确、完整的待销毁文件清单，并确保清单内容真实、合法。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付文件销毁费用。在乙方开始销毁文件前，负责将文件整理、分类，并确保文件的原始状态符合销毁要求。对于电子文件，需提前做好数据备份（如有需要留存），并告知乙方电子文件的存储位置、格式等相关信息。协助乙方办理与文件销毁相关的手续（如必要），包括但不限于提供场地、人员配合等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付文件销毁费用。在乙方认为甲方提供的文件存在不符合销毁要求的情况时，有权要求甲方进行整改或拒绝销毁部分文件。2.义务具备合法有效的文件销毁资质，且在本协议签订时向甲方提供相关资质证明文件（如营业执照经营范围包含文件销毁、环保部门颁发的相关许可等）。按照国家相关法律法规及本协议约定的方式、时间和标准对甲方委托的文件进行安全、彻底的销毁。销毁方式应符合环保要求，避免对环境造成污染。对于纸质文件，应采用粉碎、焚烧等方式使其无法恢复原状；对于电子文件，应采用专业的数据擦除设备对存储介质进行多次擦除，确保数据无法恢复，擦除后的存储介质可按照环保要求进行处理。在文件销毁过程中，做好记录工作，记录内容包括文件名称、数量、销毁时间、销毁方式等，并在销毁完成后向甲方提供详细的销毁报告。销毁报告应加盖乙方公章，并由双方授权代表签字确认。对甲方提供的文件及相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将文件销毁业务转包给第三方。在文件销毁工作完成后，负责清理销毁现场，确保现场环境整洁、安全。三、文件销毁费用及支付方式1.文件销毁费用经双方协商，本次文件销毁服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成文件销毁工作所需的全部费用，如设备租赁、人工成本、运输费用、环保处理费用等，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付文件销毁费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）；乙方在完成文件销毁工作，并向甲方提供经双方签字确认的销毁报告后[X]个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付文件销毁费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停文件销毁工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的文件清单存在虚假、遗漏等情况，导致乙方无法按照协议约定完成文件销毁工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于重新整理文件的费用、延误销毁时间导致的额外成本等。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，按照本协议文件销毁费用总额的[X%]计算赔偿金额。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、方式和标准对文件进行销毁，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，确保文件销毁工作符合协议要求。若乙方未能在规定期限内完成补救，甲方有权自行委托第三方进行文件销毁，由此产生的全部费用由乙方承担，乙方还应退还甲方已支付的费用，并按照本协议文件销毁费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，按照本协议文件销毁费用总额的[X%]计算赔偿金额。若乙方将文件销毁业务转包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的费用，并按照本协议文件销毁费用总额的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应承担转包行为给甲方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至文件销毁工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律