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文档简介
货款月结协议书甲方(供货方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(购货方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲、乙双方在商业活动中的合作关系,为明确双方在货款结算方面的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下货款月结协议:一、标的物或服务具体描述1.货物详情甲方为乙方提供[货物名称],具体规格型号、数量、质量标准等详细信息如下:规格型号:[详细列举货物的规格型号]数量:以每次乙方实际向甲方下达的订单数量为准,但每月累计数量不得超过[约定的每月最高供货数量]。质量标准:货物应符合国家相关质量标准以及双方另行约定的特殊质量要求(如有)。货物需具备完整的质量合格证明文件,且在交付时应外观良好、无损坏、无质量瑕疵。2.服务内容若甲方提供的标的物包含相关服务(如有),服务内容包括但不限于货物的运输、安装调试、技术支持、售后服务等。具体服务要求如下:运输:甲方应按照乙方指定的时间、地点将货物安全运输至指定地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。运输方式为[具体运输方式],运输期限为自甲方收到乙方订单并确认发货之日起[X]个工作日内送达。安装调试:甲方应在货物送达后[X]个工作日内安排专业技术人员进行安装调试,确保货物能够正常运行。安装调试过程中,甲方技术人员应严格按照操作规程进行操作,如因甲方原因导致货物安装调试出现问题或未能按时完成安装调试,甲方应承担相应的责任。技术支持:甲方应向乙方提供货物的技术资料,包括但不限于产品说明书、操作手册、维修指南等。在货物使用过程中,乙方如遇到技术问题,甲方应在接到乙方通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内提供解决方案或现场技术支持。售后服务:甲方应按照国家相关法律法规及行业标准提供售后服务,质保期为自货物验收合格之日起[X]个月。在质保期内,如货物出现质量问题,甲方应免费负责维修或更换;质保期届满后,甲方应继续为乙方提供有偿的售后服务,收取的费用应合理、透明,并提前告知乙方。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权按照本协议约定及乙方订单要求向乙方收取货款。在乙方未按照本协议约定支付货款时,有权暂停供货,但应提前通知乙方。义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交货时间向乙方提供标的物及相关服务。负责货物的包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准及货物特性要求,能够有效保护货物。在交货前,应提前通知乙方货物的发货时间、运输方式、预计到货时间等信息。向乙方提供合法有效的发票,发票内容应与实际交易相符,包括货物名称、规格型号、数量、金额等。发票类型为[增值税专用发票/增值税普通发票],开票时间为每月[具体开票日期]。对乙方提出的质量问题或其他合理要求,应及时响应并妥善处理。如因甲方原因导致货物出现质量问题或未能履行相关服务义务,应承担相应的赔偿责任。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交货时间提供标的物及相关服务。在甲方提供的标的物或服务不符合本协议约定时,有权拒绝接收或要求甲方采取补救措施。义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。在收到甲方货物前[X]个工作日内,应向甲方提供详细的交货地点、联系人及联系方式等信息,确保货物能够顺利送达。在收到货物后,应及时进行验收。如发现货物存在质量问题或数量不符等情况,应在验收后的[X]个工作日内通知甲方。对甲方提供的商业秘密、技术资料等应予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的标的物用于本协议约定以外的其他用途。三、货款结算1.结算周期双方约定货款结算周期为月结,即每月[具体结算日期]对上月[X]日至上月[X]日期间乙方收到的货物及服务进行结算。2.结算方式乙方应在每月结算周期结束后的[X]个工作日内,将上月货款以银行转账的方式支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下:开户银行:银行账号:户名:3.对账程序每月结算周期结束后,甲方应在[X]个工作日内制作《月度对账单》,详细列出乙方上月收到货物的名称、规格型号、数量、金额、服务费用等信息,并发送至乙方指定的电子邮箱或送达乙方指定联系人。乙方应在收到甲方《月度对账单》后的[X]个工作日内进行核对,并将核对结果以书面形式(加盖公章或财务专用章)反馈给甲方。如乙方对《月度对账单》内容无异议,则视为双方对上月货款金额及相关费用达成一致;如乙方对《月度对账单》内容有异议,应在反馈中详细说明异议内容及理由,双方应共同核对账目,直至达成一致。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量、交货时间等向乙方提供标的物及相关服务,应承担违约责任。甲方应按照未交付货物或未履行服务部分金额的[X]%向乙方支付违约金;如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方提供的发票不符合本协议约定或存在虚假、无效等情况,导致乙方无法正常抵扣税款或遭受其他损失的,甲方应承担全部责任,赔偿乙方因此遭受的损失,并按照发票金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方未按照本协议约定的时间和方式收取货款,每逾期一日,应按照未收取货款金额的[X]%向乙方支付逾期收款违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期货款及逾期付款违约金,同时乙方应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付解除协议违约金。若乙方拒绝接收货物或在验收后未按照本协议约定的时间通知甲方货物存在质量问题或数量不符等情况,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方违反本协议约定的保密义务,应按照泄露信息所涉及金额的[X]%向甲方支付违约金;如因乙方泄密给甲方造成其他重大损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协
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