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文档简介
负责搭建协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方具有丰富的法律行业经验及专业知识,乙方希望甲方负责搭建相关法律事务处理体系,以提升乙方在法律事务管理方面的效率与规范性。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)搭建目标甲方负责为乙方搭建一套涵盖合同管理、法律咨询、纠纷处理等全方位的法律事务处理体系,确保乙方在日常经营活动中能够依法合规运作,有效防范法律风险,维护自身合法权益。(二)具体服务内容1.合同管理体系搭建协助乙方梳理现有合同模板,根据《民法典》及相关法律法规要求进行修订和完善,确保合同条款合法有效、明确清晰,避免潜在的法律纠纷。建立合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全流程的管理制度和操作规范,明确各环节的责任人和工作要求。设计并实施合同档案管理系统,对乙方各类合同进行分类归档、电子化存储,便于查询和追溯。2.法律咨询服务平台搭建构建内部法律咨询热线及在线咨询窗口,确保乙方员工在遇到法律问题时能够及时获得专业的法律意见。定期组织法律知识培训讲座,针对乙方不同部门的业务特点,开展有针对性的法律法规培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。为乙方重大决策事项提供专项法律咨询服务,从法律角度对决策方案进行分析评估,提出法律建议和风险防控措施。3.纠纷处理机制搭建制定纠纷预防机制,通过对乙方日常经营活动的法律风险排查,提前发现可能引发纠纷的隐患,并提出相应的预防措施。建立纠纷应急处理流程,明确在发生纠纷时各部门的职责分工和协作方式,确保能够迅速、有效地应对纠纷,最大限度降低纠纷对乙方造成的损失。协助乙方处理各类诉讼、仲裁及非诉讼纠纷案件,包括案件的策划、证据收集、法律文书起草、出庭应诉等工作。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与搭建法律事务处理体系相关的资料和信息,包括但不限于现有业务流程、合同文本、内部管理制度等。根据工作需要,有权安排专业人员与乙方相关部门进行沟通协调,了解具体业务情况。按照本协议约定,获取相应的服务费用。2.义务组建专业的法律团队,团队成员应具备丰富的法律行业经验和专业知识,能够胜任本协议约定的各项工作任务。严格按照《民法典》及相关法律法规的要求,结合乙方实际情况,制定科学合理、切实可行的法律事务处理体系搭建方案,并确保方案的有效实施。在搭建过程中,及时向乙方汇报工作进展情况,定期沟通交流,听取乙方意见和建议,根据乙方需求对方案进行调整和完善。对乙方提供的资料和信息严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经乙方书面同意。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方搭建法律事务处理体系的工作进行监督检查,提出意见和建议,要求甲方按照本协议约定及乙方实际需求开展工作。在甲方工作出现严重失误或违反本协议约定时,有权要求甲方采取补救措施或解除本协议,并要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照甲方要求,及时、准确地提供与搭建法律事务处理体系相关的资料和信息,积极配合甲方开展各项工作,包括但不限于安排人员沟通、提供工作场地等。为甲方开展工作提供必要的支持和协助,确保甲方能够顺利完成法律事务处理体系的搭建任务。按照本协议约定,按时足额向甲方支付服务费用。对甲方在工作过程中知悉的乙方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用经双方协商确定,甲方为乙方提供本协议约定的服务,乙方应向甲方支付服务费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.甲方完成合同管理体系搭建并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.甲方完成法律咨询服务平台搭建并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.甲方完成纠纷处理机制搭建并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方向甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在每次收款前向乙方提供合法有效的发票,否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限及验收标准(一)工作期限甲方应自本协议生效之日起[X]个工作日内开始启动法律事务处理体系的搭建工作,并在[X]个工作日内完成全部搭建任务。具体工作进度安排如下:1.在第1[X]个工作日内,完成合同管理体系搭建方案的制定,并提交乙方审核。2.在第[X+1][X]个工作日内,根据乙方审核意见对合同管理体系搭建方案进行修改完善,并开始合同模板修订和管理制度起草工作。3.在第[X+1][X]个工作日内,完成法律咨询服务平台搭建方案的制定,并提交乙方审核。4.在第[X+1][X]个工作日内,根据乙方审核意见对法律咨询服务平台搭建方案进行修改完善,并开始热线及在线咨询窗口建设、培训讲座策划等工作。5.在第[X+1][X]个工作日内,完成纠纷处理机制搭建方案的制定,并提交乙方审核。6.在第[X+1][X]个工作日内,根据乙方审核意见对纠纷处理机制搭建方案进行修改完善,并开始预防机制制定、应急流程设计等工作。7.在第[X+1][X]个工作日内,完成全部搭建任务,并提交乙方进行验收。(二)验收标准1.合同管理体系合同模板符合《民法典》及相关法律法规要求,条款明确、合法有效,能够有效防范合同风险。合同管理制度和操作规范健全,各环节责任清晰,流程顺畅,能够确保合同全生命周期的有效管理。合同档案管理系统运行稳定,数据准确、完整,查询便捷,能够满足乙方日常合同管理工作的需要。2.法律咨询服务平台法律咨询热线及在线咨询窗口响应及时,能够在规定时间内为乙方员工提供专业、准确的法律意见。法律知识培训讲座内容针对性强,培训效果良好,能够有效提高乙方员工法律意识和风险防范能力。专项法律咨询服务报告内容详实、分析准确,提出的法律建议和风险防控措施具有实际可操作性,能够为乙方重大决策提供有力的法律支持。3.纠纷处理机制纠纷预防机制完善,能够全面排查乙方日常经营活动中的法律风险隐患,并提出切实可行的预防措施。纠纷应急处理流程科学合理,各部门职责分工明确,协作顺畅,能够在纠纷发生时迅速、有效地进行应对,最大限度降低损失。协助乙方处理纠纷案件的工作成果显著,案件处理过程合法合规,处理结果符合乙方利益要求。乙方应在收到甲方提交的验收申请后[X]个工作日内组织验收。如验收合格,乙方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应书面通知甲方指出存在的问题及整改要求,甲方应在接到通知后[X]个工作日内进行整改,并再次提交验收申请,直至验收合格为止。因甲方整改导致工作期限延长的,责任由甲方承担。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任及争议解决(一)违约责任1.若甲方未按照本协议约定的工作期限完成法律事务处理体系的搭建任务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的服务费用,同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期导致乙方遭受损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的服务不符合本协议约定的验收标准,甲方应负责无偿进行整改,直至验收合格为止。因整改导致工作期限延长的,按照前款规定承担违约责任。如因甲方服务质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定按时足额向甲方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停工作,并要求乙方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如因乙方逾期付款导致甲方遭受损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.双方违反保密条款约定的,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]);如因违约行为给对方造成损失的,还应承担全部赔偿责任。(二)争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的
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