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文档简介
摆酒设宴协议书甲方(设宴方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(承办方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拟举行摆酒设宴活动,乙方具备提供相关服务的相应资历和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,就甲方摆酒设宴事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宴会场地布置乙方负责根据甲方要求,在[具体场地名称]进行摆酒设宴场地的布置。场地布置应包括但不限于:1.舞台搭建与装饰,配备音响设备、灯光设施,确保舞台效果符合宴会主题和氛围营造需求。2.餐桌摆放,按照甲方确定的桌数和布局进行合理安排,每桌配备标准的餐具、椅套、桌布等,餐具应保证清洁卫生、质量合格。3.宴会现场的装饰布置,包括悬挂横幅、气球、鲜花等装饰物品,营造出喜庆、温馨的宴会环境。装饰风格和色调应与甲方提出的要求相一致。(二)餐饮服务1.菜品供应乙方应按照甲方预定的菜单提供餐饮服务。菜单内容应包含开胃菜、主菜、配菜、汤品、主食、甜品及水果等各类菜品。菜品的种类、数量、质量应符合双方约定的标准。开胃菜应新鲜可口,具有开胃效果;主菜应选用优质食材,烹饪工艺精湛,口味多样,满足不同宾客的口味需求;配菜应与主菜搭配合理,营养均衡;汤品应味道鲜美,营养丰富;主食应提供多种选择,如米饭、面食等;甜品应精致美味,水果应新鲜多汁。所有菜品应保证食材的新鲜度和安全性,无变质、异味等情况。乙方应严格把控食材采购渠道,确保食材来源合法、安全可靠,并保留相关采购凭证以备查验。2.酒水饮料供应乙方负责提供宴会所需的酒水饮料,包括但不限于白酒、红酒、啤酒、软饮料等。酒水饮料的品牌、种类、数量应根据甲方要求进行配置。提供的酒水饮料应保证质量合格,符合国家相关标准,无假冒伪劣产品。乙方应向甲方提供所供酒水饮料的详细信息,包括品牌、产地、规格等。酒水饮料的供应应满足宴会期间宾客的需求,确保及时、充足供应。乙方应安排专人负责酒水饮料的服务工作,保证服务周到、规范。(三)人员服务1.服务员配备乙方应根据宴会规模配备足够数量的专业服务员。服务员应具备良好的服务态度、形象气质和沟通能力,熟悉餐饮服务流程和礼仪规范。服务员应在宴会期间全程提供服务,包括引导宾客入座、点菜服务、上菜服务、酒水服务、席间服务以及送客服务等。服务过程中应热情主动、周到细致,及时满足宾客的合理需求。服务员应统一着装,佩戴明显的服务标识,便于宾客识别服务人员身份。乙方应加强对服务员的培训和管理,确保服务质量的稳定性和一致性。2.厨师团队乙方应组建专业的厨师团队负责宴会菜品的烹饪工作。厨师应具备丰富的烹饪经验和精湛的厨艺,能够熟练制作双方约定的菜单菜品。厨师团队应提前做好菜品的准备工作,确保宴会期间能够按时、高质量地上菜。在烹饪过程中,应严格遵守食品安全操作规程,保证菜品的卫生和质量。乙方应根据甲方的反馈和宾客的意见,及时调整菜品的制作工艺和口味,以满足甲方的需求和宾客的满意度。(四)其他服务1.司仪服务乙方应安排专业的司仪主持宴会活动。司仪应具备丰富的主持经验和良好的语言表达能力,能够根据宴会主题和氛围,灵活掌控现场节奏,引导宴会顺利进行。司仪应提前与甲方沟通,了解宴会的流程、环节以及重点安排,制定详细的主持方案。在宴会过程中,应准确介绍双方嘉宾,引导宾客互动,营造欢乐、和谐的宴会氛围。司仪应注意语言文明、得体,避免出现不当言论或行为,确保宴会的庄重性和礼仪性。2.摄影摄像服务乙方应提供摄影摄像服务,记录宴会的精彩瞬间。摄影摄像设备应保证画质清晰、稳定,拍摄角度全面、合理。摄影摄像人员应提前到达宴会现场,熟悉场地布局和活动流程,做好拍摄准备工作,并在宴会期间全程跟踪拍摄。拍摄内容应包括宴会场地布置、宾客签到、宴会过程、互动环节、合影留念等各个环节。拍摄完成后,乙方应及时对拍摄的照片和视频进行整理、编辑,并在约定的时间内将成品交付给甲方。交付的照片和视频应保证质量良好,能够满足甲方的纪念和宣传需求。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供摆酒设宴服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查,提出意见和建议,乙方应积极配合并及时改进。在乙方未按照协议约定履行义务或提供的服务不符合要求时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提前向乙方提供详细的宴会信息,包括宴会时间、地点、参与人数、菜单要求、特殊需求等,以便乙方做好准备工作。协助乙方做好宴会现场的相关协调工作,如引导宾客、维持秩序等,确保宴会顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,合理安排服务人员、食材采购、场地布置等工作,并有权自主选择符合要求的供应商和合作伙伴。在甲方未按照协议约定支付服务费用或提出不合理要求时,有权拒绝甲方的相关请求,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务严格按照本协议约定的标准和要求,为甲方提供高质量的摆酒设宴服务。确保服务内容符合法律法规和行业规范,保障宾客的人身安全和合法权益。对服务过程中涉及的食品安全、消防安全、人员安全等问题负责,制定相应的安全管理制度和应急预案,确保宴会期间不发生安全事故。定期向甲方汇报服务准备工作的进展情况,接受甲方的监督和检查。在服务过程中如遇突发情况或问题,应及时与甲方沟通协商,并采取有效措施加以解决。妥善保管甲方提供的相关信息和资料,不得泄露给任何第三方,确保甲方信息安全。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次摆酒设宴服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用涵盖了本协议约定的所有服务内容,包括场地布置、餐饮服务、人员服务、摄影摄像服务、司仪服务等。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为定金即人民币[X]元(大写:[大写定金金额])。2.宴会结束后[X]个工作日内,甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额]);如验收不合格,甲方有权根据实际情况扣除相应费用,并要求乙方限期整改,直至验收合格后再支付剩余款项。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用以及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提前向乙方提供详细的宴会信息,导致乙方无法按时、按要求准备服务工作,由此给乙方造成的损失由甲方承担。甲方应负责协调解决因信息缺失而引发的问题,并确保乙方能够顺利开展服务工作。3.若甲方在服务过程中提出不合理要求,影响乙方正常服务工作的开展,乙方有权拒绝甲方的相关请求。如甲方的行为给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务,乙方应负责采取补救措施,如重新布置场地、更换菜品酒水、重新提供服务等,直至达到协议约定的标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、甲方及宾客遭受的人身损害赔偿、甲方的名誉损失赔偿等。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务准备工作或提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的定金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的服务涉及食品安全、消防安全、人员安全等问题,导致甲方或宾客人身、财产遭受损害的,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。乙方应积极配合相关部门进行调查处理,并采取有效措施减少损失的扩大。同时,乙方应按照法律法规规定向甲方支付相应的赔偿金,赔偿金的数额应根据实际损失情况确定,但不得低于本协议服务费用的[X]%。4.若乙方泄露甲方提供的相关信息和资料,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方的名誉损失赔偿等。乙方应采取措施消除因信息泄露给甲方带来的不良影响,并向甲方赔礼道歉。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应及时协商解决。如因上述原因解除本协议的,双方互不承担违约责任,但应根据实际情况分担已发生的费用和损
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