搬移档案协议书

搬移档案协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案搬移的需求，乙方具备专业的档案搬移服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行档案搬移事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方搬移的档案包括但不限于各类纸质文件、电子文档、历史资料、业务档案等，具体档案清单由甲方向乙方提供详细的纸质或电子版本。2.搬移地点档案原存放地址为，搬移至。3.搬移要求乙方应采取适当的包装和防护措施，确保档案在搬移过程中不受损坏、丢失、泄露等风险。对于纸质档案，应使用专门的档案盒或文件袋进行封装，并做好标识；对于电子文档，应确保数据的完整性和安全性，采用加密存储或备份等方式。搬移过程中要严格遵循档案管理的相关规定和操作流程，保证档案的有序搬运和整理。乙方需按照甲方指定的分类方式对档案进行重新整理和存放，确保搬移后的档案便于查找和使用。乙方应在规定的时间内完成档案搬移工作，尽量减少对甲方正常工作的影响。如因特殊情况需要调整搬移时间，应提前通知甲方并协商一致。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案搬移服务。有权对乙方的搬移工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、完整的档案清单及相关信息，协助乙方了解档案的具体情况和搬移要求。为乙方的搬移工作提供必要的协助和支持，包括但不限于提供档案存放场地的access权限、协调内部人员配合等。按照协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在履行搬移工作过程中，如因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致工作受阻或延误，有权要求甲方承担相应责任或给予合理补偿。2.义务按照本协议约定的标准和要求，组织专业人员进行档案搬移服务，确保搬移工作的质量和安全。制定详细的搬移工作计划，并提前告知甲方。在搬移过程中，严格按照计划执行，如有变更应及时通知甲方。对搬移过程中涉及的甲方档案信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在搬移工作完成后，妥善保管与搬移工作相关的记录和资料，以备甲方查验。在搬移工作完成后，负责对档案进行最后的核对和整理，确保档案数量准确、分类清晰、存放有序。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行补救，并承担相应责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，本次档案搬移服务费用为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的档案搬移服务所需的全部费用，除因甲方原因导致的额外工作或变更外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写元整）。乙方完成档案搬移工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停搬移工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方因提供信息不准确、不完整或未履行协助义务等原因，导致乙方搬移工作延误或出现其他问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外的人力成本、时间成本等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的标准和要求完成档案搬移服务，或在搬移过程中造成档案损坏、丢失、泄露等情况，乙方应负责采取补救措施，如修复、恢复数据、赔偿损失等，并承担因此给甲方造成的全部经济损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成严重后果，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的其他全部损失。若乙方未按照协议约定的时间完成搬移工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务，将甲方档案信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等），同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为构成犯罪，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执