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文档简介

2026年医院智慧后勤管理平台合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供医院智慧后勤管理平台服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供医院智慧后勤管理平台服务,该平台应具备以下功能模块:

1、设备设施管理模块,包括医疗设备、消防设备、办公设备等台账管理、维保计划制定、故障报修与追踪、使用状态监控等功能;

2、能源管理模块,涵盖水电燃气等能源消耗监测、能耗数据分析、节能优化建议、账单结算管理等;

3、物资采购与库存管理模块,实现物资需求计划制定、供应商管理、采购流程审批、库存实时监控、低库存预警等功能;

4、保洁与安保服务调度模块,包括保洁人员排班管理、清洁区域分配、清洁质量检查、安保人员巡逻路线规划、突发事件应急响应等功能;

5、环境监测模块,对医院内的空气质量、温湿度、噪音等环境指标进行实时监测,并提供超标预警与处理建议;

6、数据分析与可视化模块,将后勤管理各项数据以图表形式呈现,生成管理报表,支持决策分析;

7、移动应用支持,为后勤管理人员提供手机APP或微信小程序,实现移动端报修、审批、查询等功能;

8、系统集成与数据接口,确保平台能与医院现有信息系统如HIS、LIS等实现数据对接;

乙方需保证平台运行稳定,系统可用性不低于99.5%,并提供必要的技术支持服务。

二、服务方式

1、服务地点:甲方医院内部所有后勤服务区域。

2、服务范围包括但不限于:医疗设备维护、能源监控与节能、物资管理、保洁服务、安保服务、环境监测等。

3、服务团队配置:乙方需配备项目管理人员____名,技术支持人员____名,现场服务人员____名,并确保人员具备相应资质。

4、服务时间:乙方提供7×24小时平台系统支持服务,工作日8:00-17:00有专门服务人员现场配合,节假日安排值班人员。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,服务期满前____个月,甲方可选择是否续约。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医院后勤管理现状资料,包括设备清单、人员配置、现有系统信息等,并确保资料真实性。

2、甲方应指定专门部门及联络人负责与乙方对接,及时反馈需求与问题。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用,并对乙方提供的服务进行监督与验收。

4、甲方应配合乙方进行系统测试、数据迁移等实施工作,提供必要的场地与技术支持。

5、甲方应对平台数据安全负责,制定数据管理制度,并确保数据安全责任人到位。

6、甲方如需变更服务范围或增加功能模块,应提前____日书面通知乙方,双方协商一致后签订补充协议。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备提供智慧后勤管理平台服务的专业资质,并提供相关资质证明文件。

2、乙方需按照合同约定按时交付平台系统,并确保系统符合设计要求。

3、乙方应建立完善的服务流程,定期对平台运行情况进行分析,提出优化建议。

4、乙方需配备专业技术人员对平台进行维护,保障系统正常运行,故障响应时间不超过____小时。

5、乙方应提供完整的技术文档,包括系统架构图、操作手册、维护手册等,并确保文档内容准确。

6、乙方应定期对平台使用人员进行培训,确保甲方人员能够熟练操作系统。

7、乙方应严格遵守国家及行业相关标准,确保平台符合信息安全等级保护要求。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币______元(大写:____________元整),含税金额为人民币______元。

2、支付方式:首期服务费于合同签订后____日内支付,金额为服务费用总额的____%;中期服务费于平台试运行合格后____日内支付,金额为服务费用总额的____%;尾期服务费于合同履行完毕后____日内支付,金额为服务费用总额的____%。

3、支付账户:乙方指定收款账户为:

户名:__________________

开户行:__________________

账号:__________________

4、乙方需提供合规发票,甲方收到发票后____日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过____日,乙方有权暂停服务,每逾期____日,甲方需支付相当于服务费用总额____%的违约金。

2、若乙方未能按时交付平台系统,每逾期一日,应按照当期服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金;逾期超过____日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收取的服务费用并支付相当于服务费用总额____%的违约金。

3、因乙方提供的服务导致甲方产生额外费用的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方实际损失。

4、若乙方人员违反甲方的规章制度,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、保密条款

1、双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2、保密期限为本合同履行期间及合同终止后____年。

3、本保密条款不因合同的变更、解除或终止而失效。

七、知识产权

1、本平台软件的知识产权归乙方所有,甲方获得使用权,不得转售或进行反向工程。

2、如因履行本合同需要,甲方可在约定范围内使用乙方软件,具体使用范围由双方书面确认。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1、本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方:乙方:

甲方代表:

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