2026年会展管理合同

2026年会展管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会展管理服务，包括但不限于会展前期的策划与筹备、展位的设计与搭建、展品的运输与布展、现场的管理与运营、活动流程的执行与协调、以及展后的撤展与清理等。乙方应严格按照甲方的要求和指示，确保会展的顺利进行，并承担相应的管理责任。乙方需具备实施会展管理业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目团队的核心成员简历及联系方式。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会展管理服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

（1）会展前期的策划与筹备，包括市场调研、主题设计、方案制定、预算编制等；

（2）展位的设计与搭建，包括展位布局、装饰装修、灯光音响设备的安装调试等；

（3）展品的运输与布展，包括展品的打包、运输、卸货、布展及撤展等；

（4）现场的管理与运营，包括人员调度、秩序维护、客户接待、信息收集与反馈等；

（5）活动流程的执行与协调，包括开幕式、研讨会、签约仪式等活动的策划与执行；

（6）展后的撤展与清理，包括展品的拆卸、运输及废弃物处理等。

3、项目团队：乙方需组建专业的会展管理团队，团队人员包括项目经理1名、现场执行经理2名、设计师1名、物流协调员2名、客服人员4名等，并确保所有人员均具备相应的专业技能和经验。

4、乙方承诺为甲方提供会展期间的全天候管理服务，并确保所有服务内容均按照合同约定及甲方的要求执行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会展相关的必要信息及资料，包括会展主题、目标客户、预算范围等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

2、甲方应为乙方提供必要的工作条件，包括办公场所、设备设施、人员协调等，以支持乙方顺利开展会展管理工作。

3、乙方对会展项目进行全面的管理与执行，甲方有权对乙方的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成各项工作的验收与结算。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会展业务的合法资质，并遵守国家及地方的相关法律法规，确保会展活动的合法合规性。

2、乙方提供的所有服务均应是其合法正式的业务范围，并确保服务质量符合行业标准和甲方的要求。

3、乙方应组建专业的会展管理团队，并确保所有团队成员均具备相应的专业技能和经验，能够高效完成各项工作。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密或任何敏感信息，并承担因泄密造成的相应责任。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的工作设备，如对讲机、笔记本电脑等。

6、乙方如发现会展现场存在安全隐患或突发情况，应以书面形式向甲方报告，并提出相应的解决方案，甲方接到报告后应及时予以处理。

四、服务费用及支付方式

1、会展管理服务费实行固定总价制，乙方需根据甲方的需求提供详细的服务报价清单，并经甲方确认后作为合同附件。

2、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），其中包含但不限于策划费、设计费、搭建费、运输费、布展费、运营费、撤展费等。

3、支付方式：甲方应按照合同约定分阶段支付服务费用，具体支付节点及比例如下：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（2）展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（3）会展活动结束后，展品撤展并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（4）剩余10%的服务费用，即人民币_______元（大写：__________________元整），作为乙方的服务质量保证金，于会展结束后6个月内，经甲方确认服务质量无异议后一次性支付。

4、乙方每季度需向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及相应的违约金。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总价款的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及相应的违约金。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

4、若乙方未能按照合同约定完成服务内容，或服务质量不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此造成的全部损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，至会展活动结束且所有服务费用结清之日终止。

4、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方