员工请假调休管理系统操作指南

员工请假调休管理系统操作指南为规范员工请假、调休流程，提升考勤管理效率，确保工作安排有序衔接，特编制本操作指南。本指南将从系统登录、请假申请、调休申请、审批查询及问题处理五个维度，详细说明系统操作要点，助力员工高效完成相关流程。一、系统登录流程员工需通过企业内部办公平台（或指定网址）进入请假调休管理系统，具体操作如下：1.登录入口打开企业OA系统（或访问系统指定网址），在首页导航栏找到「考勤管理」模块，点击进入「请假调休系统」子页面。2.账号验证账号：默认使用员工工号（如工号为字母+数字组合，需完整输入）；密码：初始密码为入职时HR告知的默认密码（首次登录后建议立即修改）；验证码：部分情况下需输入页面显示的图形验证码，注意区分大小写或特殊字符。3.密码重置若忘记密码，点击登录界面「忘记密码」按钮，通过绑定的手机号/邮箱接收验证码，按提示重置密码。二、请假申请操作规范（一）请假类型说明系统支持事假、病假、年假、婚假、产假等多种请假类型，不同类型需满足对应申请条件（如年假需入职满一年且剩余额度充足）。（二）申请步骤1.进入申请界面登录系统后，点击左侧菜单「请假申请」，进入申请表单页面。2.填写申请信息请假类型：下拉菜单选择对应类型（如「病假」需后续上传医疗证明）；请假时间：选择开始日期、结束日期及时段（上午/下午/全天），系统将自动计算请假时长；请假事由：简要说明原因（病假可填写“身体不适就医”，事假需说明事务类型）；附件上传：病假需上传医院诊断证明、假条等图片/文档（格式支持PDF、JPG，大小不超过10M）。3.提交与确认核对信息无误后，点击「提交申请」。系统将自动推送至直属上级审批，同时生成申请记录（可在「个人中心-申请记录」查看）。三、调休申请操作指引（一）调休前提调休需基于加班时长（需提前完成加班申请并审批通过）或公司统一调休安排，无加班记录的调休需经HR特殊审批。（二）申请步骤1.关联加班记录点击左侧菜单「调休申请」，系统将自动展示员工名下已审批的加班记录（含日期、时长），选择需调休的加班时段。2.填写调休信息调休类型：选择「加班调休」或「公司调休」；调休时间：选择调休日期及时段，需确保与加班时长匹配（如8小时加班可申请1天调休）；备注说明：可补充调休原因或关联的加班事项。3.提交审批确认信息后点击「提交」，审批流程与请假一致（直属上级→HR复核，部分情况需部门负责人审批）。四、审批进度与记录查询（一）进度查询登录系统后，点击「个人中心-申请记录」，可查看所有申请的当前状态：「审批中」：等待上级或HR处理；「已通过」：流程结束，考勤自动更新；「已驳回」：需查看驳回原因并修改后重新提交。（二）记录导出如需导出历史申请记录（用于报销、证明等），可在「申请记录」页面点击「导出Excel」，系统将生成含申请时间、类型、审批结果的表格。五、常见问题处理方案（一）申请被驳回原因1：时间冲突（与其他请假/调休、会议安排冲突）→调整请假/调休时间后重新提交；原因2：材料不全（如病假无证明、调休无加班记录）→补充材料后再次提交。（二）附件上传失败检查文件格式（仅支持PDF、JPG）、大小（≤10M）；若为系统故障，可先将附件发送至HR邮箱，备注申请单号，待系统恢复后补传。（三）审批超时若申请提交超过2个工作日未处理，可通过系统「催办」功能（申请记录旁的「催办」按钮）提醒审批人，或直接联系上级沟通进度。温馨提示：请假、调休需提前规划（如年假建议提前3