学生代表大会组织策划方案

学生代表大会组织策划方案一、大会背景与目的为深化校园民主管理机制，搭建学生参与学校治理的常态化平台，充分发挥学生组织“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的职能，XX学校拟召开第X届学生代表大会。本次大会将总结上一阶段学生工作成果，听取学生群体的诉求与建议，选举产生新一届学生会组织成员，进一步凝聚青春力量，推动校园文化建设与学生成长发展同频共振。二、大会主题与基本信息（一）大会主题“凝聚青春力量，共绘发展蓝图”——聚焦学生发展需求，共商校园治理新篇（二）时间地点时间：202X年X月X日（周X）9:00—12:00地点：XX学校大礼堂（若遇特殊情况，启用备用场地：学校报告厅）三、参会人员构成1.学生代表：经班级民主推选、资格审查产生的正式代表（覆盖各年级、各班级）；2.特邀嘉宾：学校党委（党总支）负责人、分管学生工作的校领导、团委老师、教师代表；3.列席人员：上一届学生会主席团成员、兄弟院校学生会代表（限X人）。四、前期筹备工作为确保大会有序推进，成立筹备工作组，下设4个专项小组，分工如下：（一）会务组（组长：XXX）场地与物资：提前3天完成大礼堂的舞台搭建、座次排版（设置代表席、嘉宾席、媒体席），调试音响、灯光、投影设备；准备会议资料袋（内含代表证、议程手册、笔、便签纸）、选票、计票工具、荣誉证书等物资；流程统筹：制定详细的会议流程表（含时间节点、环节负责人），组织各小组开展1次全流程彩排，确保环节衔接顺畅；后勤保障：协调会议当天的饮用水供应、医疗急救箱（放置于会场入口），对接食堂准备工作餐（按需为工作人员、嘉宾提供）。（二）宣传组（组长：XXX）会前宣传：设计主题海报（张贴于教学楼、食堂、宿舍区），制作短视频（展现往届学代会成果、学生提案落实案例），通过学校公众号、班级群发布大会预告，扩大知晓度；会中记录：安排摄影、摄像人员，实时记录会议精彩瞬间（含代表发言、选举环节、领导致辞），同步在校园官微直播；会后推广：撰写新闻通稿（突出大会成果、新当选主席团成员风采），制作“学代会回顾”推文，发布于公众号、抖音等平台，形成二次传播。（三）联络组（组长：XXX）代表联络：通过短信、班级群发布会议通知（含时间、地点、着装要求），提前1天电话确认代表参会情况，统计缺席人员并协调候补代表；嘉宾接待：制作嘉宾邀请函（附会议议程、校园地图），安排专人于会场外接待，引导嘉宾至指定席位；跨校对接：与兄弟院校学生会负责人沟通，确认列席人员信息，协助其办理入校手续。（四）提案组（组长：XXX）提案征集：大会召开前2周，通过“线上问卷+线下信箱”双渠道征集学生提案，主题涵盖“教学管理”“校园生活”“社团发展”等方向；提案整理：对征集到的提案进行分类（如学习类、生活类、活动类），联合学校职能部门调研核实，筛选出具有代表性、可行性的提案，形成《学生提案工作报告》；后续跟进：会后将提案移交学校相关部门，建立“提案-反馈”台账，每两周向学生代表通报处理进度，确保诉求落地。五、会议流程设计（一）预备会议（8:30—9:00）1.代表签到，领取会议资料袋；2.审议《学生代表资格审查报告》（由筹备组宣读，代表举手表决）；3.通过《大会议程（草案）》《选举办法（草案）》（含监票人、计票人名单）。（二）正式会议（9:00—12:00）第一阶段：开幕式（9:00—9:30）奏唱国歌，全体起立；学校领导致辞（肯定学生会工作，寄语学生代表履职尽责）；兄弟院校代表致辞（分享学生工作经验，表达合作期待）。第二阶段：工作报告（9:30—10:30）上一届学生会主席作《学生会年度工作报告》（总结工作成果、反思不足，提出改进方向）；提案组组长作《学生提案工作报告》（介绍提案征集情况、重点提案内容及初步处理方案）。第三阶段：选举环节（10:30—11:30）候选人述职：新一届学生会主席团候选人依次上台（5分钟/人），结合PPT展示工作规划；无记名投票：代表填写选票（候选人为X名，差额选举产生X名主席团成员），监票人、计票人现场统计；休会10分钟：计票组核算票数，监票组复核并撰写《选举结果报告》。第四阶段：闭幕式（11:40—12:00）宣布选举结果（由监票人宣读新当选主席团成员名单）；新当选主席发言（阐述工作目标，回应学生关切）；学校领导总结讲话（对新一届学生会提出要求，动员学生参与校园建设）；奏唱校歌，宣布大会闭幕。六、宣传推广与成果转化（一）宣传矩阵线下：在校园主干道悬挂主题横幅（如“倾听学生心声，共筑美好校园——第X届学代会召开”），设置“提案成果展示区”（张贴往届提案落实前后对比图）；线上：开通“学代会专题”公众号专栏，发布“代表风采”“提案故事”系列推文，联合校园短视频账号发起#我的学代会提案#话题，鼓励学生互动。（二）成果落地整理《学代会决议》（含工作报告要点、选举结果、重点提案处理方案），印发至各班级；新一届学生会牵头成立“提案督办小组”，每月向学校提交《提案落实进度表》，确保学生诉求“件件有回音”。七、应急预案（一）设备故障提前准备备用音响、投影仪，安排技术人员全程待命；若主设备故障，5分钟内切换至备用设备，确保会议不中断。（二）代表缺席每个班级预留1名候补代表，会前由联络组统计缺席人员，及时通知候补代表替补，保证代表出席率不低于90%。（三）突发疾病会场入口设置医疗点，配备校医或急救员；若有代表突发不适，立即安排至医疗点救治，必要时联系120送医。（四）天气/场地突发状况若遇暴雨、停电等不可抗力，提前24小时通知代表转移至备用场地（学校报告厅），并同步更新线上通知。八、注意事项1.纪律要求：代表需着校服或正装参会，提前15分钟签到；会议期间关闭手机或调至静音，不得随意离场。2.提案质量：代表提交的提案需围绕“校园发展”主题，内容具体、建议可行，避免空泛表述（如“改善食堂”需细化为“增设早餐窗口、公示食材来源”等）。3.沟通协调：各小组每日17:00召开碰头会，汇报工作进度，解决跨组协作问题；筹备组