2025年医院通风系统维护协议

2025年医院通风系统维护协议协议双方基本信息甲方（委托方）：[医院全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[医院详细地址]联系人：[甲方项目负责人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]乙方（服务方）：[维护公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[维护公司详细地址]联系人：[乙方项目负责人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]签订地点：[合同签订地点]签订日期：[合同签订日期年月日]鉴于甲方拥有并运营[医院名称]的通风与空调系统（以下简称“通风系统”），该系统对保障医院内空气质量、提供舒适环境及维持正常医疗秩序至关重要。为保障通风系统的持续、稳定、高效运行，甲方经慎重考察，决定委托乙方提供专业的维护保养服务。乙方拥有相应的资质、经验和技术人员，愿意承接甲方的委托。据此，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方负责为甲方位于[具体地址或区域描述，例如：XX医院XX区]的通风系统提供专业的维护保养服务。1.2服务范围包括但不限于：空调通风系统（包括但不限于冷热源设备、空气处理机组、风机盘管、风管、水管、末端装置等）、新风系统、净化空调系统、相关电气控制系统及自动控制系统的维护保养工作。1.3服务内容具体包括：(一)定期巡检：每月对通风系统主要设备及其附属设施进行外观检查、运行参数监测、记录分析，确保系统运行状态正常。(二)清洁保养：每年至少进行一次全面清洁，包括但不限于清洗或更换送/排风系统空气过滤器（初效、中效、高效）、风管内部、表冷器/加热器盘管、风机盘管表冷器盘管、冷凝水盘等；对风机、水泵、冷却塔等进行定期冲洗、除污、检查。(三)设备维护：对风机、水泵、电机等关键设备进行润滑、紧固、轴承检查与维护；对电气控制线路、阀门执行机构等进行检查、紧固和测试；对自动控制系统进行功能检查和参数优化。(四)性能测试：每年至少进行一次通风系统风量、温度、湿度、压力等关键参数的测试与平衡调整，确保系统运行符合设计要求及相关标准。(五)应急维修：在协议约定的服务时间内，对通风系统出现的故障提供应急响应和维修服务，确保故障得到及时处理。(六)备品备件：根据维护需要，及时更换达到报废标准或影响安全运行的零部件。备品备件的供应价格按照双方另行商定的价格执行或参照市场价格。第二条维护计划与时间安排2.1乙方应根据通风系统的具体情况和甲方的需求，制定详细的年度维护计划，并在每年[具体日期前，例如：1月31日前]提交甲方审核。甲方在收到计划后[具体天数，例如：十日内]予以确认。2.2日常巡检工作由乙方工作人员按照规定频次执行。2.3定期维护保养工作原则上安排在甲方非医疗核心区域或夜间、周末等对医院运营影响较小的时段进行。具体执行时间需提前[具体天数，例如：五日]与甲方协商确定，并尽量减少对甲方正常运营的影响。2.4甲方有权根据实际需要，在提前[具体天数，例如：十五日]书面通知乙方的情况下，对维护计划提出调整建议，乙方应予以配合。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务(一)按时向乙方提供维护工作所需的操作空间、必要的钥匙、临时用电等便利条件，并确保相关区域在维护前后的安全。(二)指定专门的联系人，负责与乙方进行日常沟通、协调工作事宜。(三)对乙方的维护工作进行检查和监督，乙方应接受甲方的监督，并遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于安全操作规程、着装要求、卫生标准等。(四)按照本协议约定，按时足额支付维护服务费用。(五)负责维护区域内的物品搬移或保护，如有需要，应提前告知乙方。(六)向乙方提供通风系统相关的竣工图纸、设备说明书等资料（如有），并保证资料的真实性。3.2乙方的权利与义务(一)严格按照本协议第一条约定的服务范围和内容，以及第二条约定的计划和时间安排，保质保量完成维护保养工作。(二)使用符合国家及行业标准的合格材料、设备和备品备件进行维护和更换。(三)维护人员必须持有有效的专业资格证书，并按照安全规范进行操作。(四)做好详细的维护记录，包括维护内容、时间、人员、使用备件情况等，并在每次维护完成后及时提交给甲方存档。(五)严格遵守甲方的安全生产管理规定和操作规程，做好安全防护措施，确保维护作业过程中的人身和财产安全，杜绝安全事故发生。(六)维护过程中应保持工作现场整洁，维护结束后清理作业区域，离开时关闭无关电源，遵守医院的其他相关规定。(七)接受甲方的监督检查，对维护质量负责，并承担因维护不当导致设备损坏或引发其他问题的责任。(八)对在维护过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息及其他内部信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条服务标准与验收4.1乙方的维护工作应符合国家现行相关法律法规、技术标准和规范，如《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243等，以及甲方的特定要求。4.2乙方完成单项或周期性维护工作后，应向甲方提交维护记录和相关资料。4.3甲方在收到乙方提交的维护记录及相关资料后[具体天数，例如：三日内]，组织相关人员进行现场验收。验收内容包括：维护项目是否齐全、维护质量是否符合标准、现场是否清洁、记录是否完整准确等。4.4验收合格的，由甲方代表在验收单上签字确认。若甲方在验收时提出异议，乙方应在[具体天数，例如：五日内]进行整改，直至甲方验收合格。第五条费用与支付方式5.1本协议项下的维护服务费用采用[选择一种：固定年费/按项目计费/其他方式]方式结算。(一)若为固定年费，则甲方需向乙方支付固定年度维护费共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含但不限于本协议第一条约定的所有维护内容、人员费用、材料费（指免费更换的易损件）、交通费、工具费以及合理的利润。(二)若为按项目计费，则费用根据实际完成的维护项目和工作量计算，具体标准由双方另行协商确定。5.2费用支付周期为：[例如：每季度支付一次/每年支付一次]。5.3支付方式：甲方应在每个支付周期结束后[具体天数，例如：十五日]内，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]5.4乙方应在收到甲方款项前或约定时间内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第六条安全与保险6.1乙方在维护过程中应严格遵守安全操作规程，承担因自身原因造成的人身伤害、财产损失等安全责任。6.2乙方必须按照本协议要求，购买并维持有效的公众责任险等相关责任保险，保险期间应涵盖本协议履行期间。保险单复印件应提前提交给甲方备案，保险范围和保额应足以覆盖因乙方维护工作可能给甲方造成的损失。第七条知识产权7.1乙方在履行本协议过程中为甲方专门开发的任何技术资料、图纸、报告等成果的知识产权，归甲方所有。乙方不得将该成果用于任何第三方或自身其他项目，除非获得甲方书面许可。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）以及医院内部信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任9.1若乙方未能按约定标准完成维护工作，或未能按时完成约定维护计划，甲方有权要求乙方立即或限期整改，并有权根据实际情况扣减相应费用。9.2因乙方维护不当或操作失误，导致通风系统设备损坏、性能下降或引发环境污染、安全事故等，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、损失费用等。9.3若甲方未能按时支付维护费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十日]的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金。9.4任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁委员会名称]人民法院提起诉讼/申请仲裁。第十一条协议期限与终止11.1本协议有效期自[签订日期年月日]起至[终止日期年月日]止，为期[年数]年。11.2协议期满前[具体月份，例如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展[年数]年，续展次数不限/续展次数限定为[次数]次。若需续展，任何一方应在期满前[具体天数，例如：三十日]书面通知对方。11.3除本协议另有约定外，任何一方在提前[具体天数，例如：六十日]书面通知对方并说明理由的情况下，有权单方终止本协议。协议终止后，乙方应在完成当次维护工作并交还相关资料后，按照甲方要求办理工作交接，并配合完成费用结算等善后事宜。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条通知13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或联