2025年医院智能门禁系统升级协议

2025年医院智能门禁系统升级协议引言与背景本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（采购方）：[医院全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[医院地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]乙方（供应方/实施方）：[公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]鉴于甲方为提升医院智能化管理水平及安全防护能力，计划对现有门禁系统进行升级；乙方具备相关智能门禁系统的设计、开发、供应、安装、调试及售后服务能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的智能门禁系统升级服务事宜，达成如下协议：第一条升级范围与目标1.1升级范围：本次升级涉及甲方院区内[具体区域描述，如：门诊大厅入口、住院部楼层、特定科室门口]的现有门禁系统，旨在替换老旧设备并增加智能化功能。1.2升级目标：(1)实现对人员身份的多元化、智能化识别，包括但不限于人脸识别、员工卡（密码）、访客二维码等多种方式。(2)提升门禁通行效率和安全性，减少拥堵和非法闯入风险。(3)实现门禁事件的实时监控、记录和远程管理功能。(4)确保新系统与甲方现有的[提及具体系统，如：医院信息系统（HIS）、楼宇自控系统]实现稳定、安全的数据对接。(5)满足医院在日常运营和特殊时期（如疫情期间）对门禁管理的需求。第二条技术方案与设备2.1技术方案：乙方应提供详细的技术升级方案，包括但不限于系统架构设计、硬件设备选型清单、软件功能说明、网络集成方案、安装部署计划、系统测试方案及用户培训计划。该方案需满足本协议第一条所述升级范围和目标的要求，并经甲方书面认可后方可实施。2.2设备清单与规格：乙方需按照经甲方认可的技术方案提供以下硬件设备：(1)智能门禁控制器：[数量]台，型号[具体型号]，满足[具体性能指标]要求。(2)多模态识别终端：[数量]台，集成[具体识别方式，如：人脸识别单元、刷卡单元、二维码扫描单元]，型号[具体型号]。(3)智能电控锁：[数量]套，类型[具体类型，如：电插锁/磁吸锁]，型号[具体型号]，兼容控制器。(4)高清摄像头：[数量]个，用于辅助识别或监控，型号[具体型号]，分辨率不低于[具体要求]。(5)管理服务器及存储设备：[配置说明]，满足系统运行和日志存储需求。(6)网络设备：包括但不限于交换机、路由器等，确保系统稳定连接。(7)其他必要的线缆、辅材及配套工具。所有设备的技术参数、质量标准应符合国家相关行业规范，并保证为原厂正品。第三条项目实施计划3.1项目周期：本项目的整体合同期为自本协议生效之日起至项目最终验收合格之日止，预计总工期为[具体天数]天，即自[具体开始日期]至[具体结束日期]。具体实施阶段及时间节点如下：(1)方案设计及确认：协议生效后[具体天数]天内完成。(2)设备采购：方案确认后[具体天数]天内完成。(3)现场安装与调试：设备到货后[具体天数]天内完成。(4)系统测试与优化：安装调试完成后[具体天数]天内完成。(5)用户培训与试运行：系统测试通过后[具体天数]天内完成。(6)最终验收：试运行结束后[具体天数]天内完成。3.2实施步骤：乙方实施工作包括但不限于：(1)根据确认的技术方案进行现场勘查和准备工作。(2)按清单要求完成设备到货、开箱验货。(3)按照设计进行布线、设备安装、系统集成。(4)进行单元测试、集成测试和压力测试。(5)对甲方指定人员进行系统操作和维护培训。(6)进行系统试运行，并根据反馈进行必要的优化调整。(7)提交完整技术文档，配合甲方完成最终验收。3.3双方工作安排：(1)甲方负责提供项目所需的场地、电源、网络接口等必要条件，并指派专人配合乙方进行现场勘查、设备安装、系统测试及验收工作。(2)乙方负责按照合同约定提供所有升级所需的设备、软件、技术方案、安装调试服务、培训服务及售后服务。第四条费用与支付方式4.1项目总费用：本项目升级总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2费用明细：此费用包含但不限于升级所需的所有硬件设备费、软件费、系统设计费、安装调试费、项目管理费、培训费、[如有]初期维保费等。4.3支付方式：甲方按以下方式向乙方支付项目款项：(1)预付款：本协议签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。(2)进度款：乙方完成设备到货并经甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。(3)验收款：项目通过甲方最终验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方账号]4.4税费：合同总价款为含税价格，已包含乙方应缴纳的所有税费。乙方应在收到甲方款项时代扣代缴相关税费，并向甲方开具合法有效的增值税[发票类型，如：专用/普通]发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供合格的产品和服务。(2)按时足额支付合同款项。(3)提供必要的场地、电源、网络等实施条件，并指定项目接口人配合乙方工作。(4)按时参与技术方案的评审、项目进度监督及最终验收。(5)对乙方提供的涉及商业秘密的技术资料和系统信息承担保密义务。(6)负责协调医院内部各相关部门配合本项目的实施。5.2乙方权利与义务：(1)按照合同约定和经甲方认可的技术方案，确保按时、按质完成设备的供应、安装、调试及系统交付。(2)保证所提供的产品是全新的、未使用过的，并符合约定的技术规格和质量标准，具备完整的出厂合格证和技术文档。(3)按合同约定提供完整的用户培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和维护系统。(4)负责系统的初步调试和优化，确保系统稳定运行并满足性能要求。(5)在质保期内，按照合同约定提供免费的技术支持和维护服务。(6)对在合作过程中获悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。(7)指派经验丰富的技术人员负责项目的具体实施，并接受甲方的必要监督。第六条验收标准与程序6.1验收标准：(1)升级后的系统功能符合本协议第一条约定的升级目标和第二条约定的技术方案要求。(2)系统运行稳定，性能指标（如识别速度、准确率、并发数等）达到合同约定或行业标准。(3)系统与甲方现有[提及具体系统]的集成功能正常，数据交换准确、及时。(4)提供完整、规范的技术文档和操作手册。(5)乙方提供的培训满足要求，甲方人员能够独立操作。6.2验收程序：(1)乙方完成项目实施并试运行[具体天数]天后，向甲方提交书面验收申请及完整的验收资料。(2)甲方应在收到验收申请后[具体天数]天内组织相关技术部门及管理人员组成验收小组进行现场验收。(3)验收小组依据本协议第六条一款规定的标准对系统进行测试和检查，并形成书面验收意见。(4)如验收合格，甲方在验收意见上签字盖章，并通知乙方支付尾款。如验收不合格，验收小组应出具书面不合格项清单及整改期限，乙方应在规定期限内完成整改，并重新申请验收。整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第七条培训与支持7.1用户培训：乙方应在系统安装调试完成后[具体天数]天内，为甲方[数量]名指定人员提供系统操作、日常维护和管理方面的培训，培训地点在[具体地点]，培训时间和内容双方另行确认。培训费用已包含在合同总价款内。7.2技术支持与维护：(1)质保期：本项目的系统质保期为自最终验收合格之日起[具体时长，如：十二（12）]个月。(2)服务响应：在质保期内，乙方承诺对甲方报修提供及时响应。对于远程支持无法解决的问题，乙方应在收到甲方通知后[具体小时数，如：4]小时内提供远程支持，或[具体小时数]小时内派遣技术人员到达现场提供支持。(3)维护内容：质保期内，乙方负责免费修复因设备或软件本身质量问题导致的系统故障，并承担相应的维修费用。维护方式包括远程诊断、软件更新、现场维修等。(4)备件供应：质保期内，乙方应免费提供必要的备品备件用于故障修复。超出质保期后，甲方如需维修服务或备件，则需向乙方支付相应的服务费和备件费用。第八条知识产权8.1乙方提供的升级软件系统的著作权归乙方所有。甲方仅获得在本协议约定范围内，为自身内部管理和使用该系统而安装、运行和使用的权利。8.2乙方提供的技术方案、设计图纸、技术文档等知识产权归乙方所有。甲方仅可在本项目的实施过程中使用，不得用于任何其他目的或向第三方泄露、转让。8.3在本协议有效期内及终止后[具体年限]年内，乙方不得将为本项目开发的系统或基于本项目开发的系统提供给任何第三方，或用于任何其他与甲方医院无关的目的。第九条数据安全与隐私保护9.1双方确认，保护数据安全和患者隐私是本项目的重中之重。乙方必须严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及国家及地方关于医疗健康数据管理的相关法律法规和政策要求。9.2乙方在系统设计、开发、部署、运营和销毁的各个环节，必须采取充分的技术和管理措施，确保甲方门禁系统采集、存储、处理和传输的个人信息（如人脸图像、指纹信息、员工身份信息等）的安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。9.3乙方承诺仅将采集到的个人信息用于本协议约定的门禁管理目的，未经甲方书面同意，不得将个人信息用于任何其他用途，也不得向任何第三方提供或出售。9.4甲方有责任对通过门禁系统获取的敏感信息进行安全管理，并确保其使用符合相关法律法规。乙方应配合甲方履行相关的监管要求。第十条风险分担与责任承担10.1双方应各自承担因其过错造成的损失。因不可抗力（如地震、火灾、战争、政府行为等）导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。10.2乙方应确保其提供的产品和服务的质量，如因设备质量缺陷、软件Bug或乙方工作失误导致系统无法正常运行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。10.3甲方应按照合同约定履行义务，如因甲方原因（如未提供必要条件、未配合工作等）导致项目延期或失败，由此产生的后果由甲方自行承担。10.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。10.5本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。第十一条合同变更与解除11.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的。(2)乙方提供的产品存在严重质量问题，经整改后仍无法满足合同要求的。(3)乙方丧失履约能力的。(4)因乙方原因导致项目无法继续进行的。11.3因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均可协商解除本协议。11.4协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括设备返还、资料交接、费用结算等。因解除合同给对方造成损失的，有过错的一方应承担赔偿责任。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会名称]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。或，任何一方均有权向