组织承办协议书

组织承办协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]，乙方在活动策划、组织、执行等方面具有专业能力和丰富经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方组织承办[活动名称]事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）活动名称[活动名称]（二）活动时间[开始日期]至[结束日期]（三）活动地点[详细地址]（四）活动内容及要求1.活动策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置设计、宣传推广方案等，确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期目标。2.活动组织与执行：乙方负责活动现场的整体组织协调工作，包括嘉宾邀请、人员接待、现场秩序维护、设备设施保障等，确保活动顺利进行。按照策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响灯光设备调试、背景板制作安装、桌椅摆放等，营造与活动主题相符的氛围。负责活动期间的节目表演安排，确保节目质量和演出效果，协调演员排练、服装道具准备等相关事宜。提供活动所需的各类物资，如宣传资料、礼品、餐饮、饮用水等，并保证物资的质量和供应及时性。3.宣传推广：制定并执行活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知名度和参与度。负责活动宣传资料的设计与制作，如海报、宣传单页、邀请函等，宣传内容需经甲方审核确认。在活动前及时向甲方反馈宣传效果，根据甲方意见调整宣传策略。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、组织执行过程、宣传推广活动等进行监督和审核，提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整。有权知晓活动筹备进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展，重大事项需及时通知甲方。对活动现场的布置、节目安排、物资使用等情况有知情权，可随时进行检查。2.义务：向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括活动主题、目的、预算、参与人员范围等，协助乙方准确理解甲方需求，确保活动策划和执行符合甲方要求。按照本协议约定向乙方支付组织承办费用。在活动筹备和执行过程中，积极配合乙方工作，提供必要的支持和协助，如协助乙方邀请嘉宾、提供活动所需的场地使用权限等。（二）乙方权利义务1.权利：按照本协议约定收取组织承办费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展活动策划、组织、执行等工作，但需确保活动符合法律法规及相关政策要求，并达到本协议约定的质量标准。在活动组织承办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，对于甲方提出的合理意见和建议应予以积极响应并妥善处理。2.义务：严格按照本协议约定及甲方要求，高质量完成活动的策划、组织、执行和宣传推广工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。活动策划方案、宣传推广方案等需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。在活动执行过程中，如遇重大变更或突发事件，应及时向甲方报告，并根据甲方意见采取相应措施。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。遵守法律法规及相关政策规定，尊重知识产权，不得在活动策划及执行过程中侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因引发法律纠纷，由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并提交活动相关的照片、视频、文字资料等档案资料。三、费用及支付方式（一）组织承办费用本协议项下甲方应向乙方支付的组织承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成活动策划、组织、执行、宣传推广等全部工作所需的成本及合理利润。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付组织承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付组织承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余组织承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付组织承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的由甲方承担全部责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展工作或活动无法达到预期效果的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动策划、组织、执行等工作，每逾期一日，应按照组织承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照组织承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方在活动策划、组织、执行过程中违反法律法规或相关政策规定，或侵犯第三方合法权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供活动总结报告及相关档案资料，每逾期一日，应按照组织承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方应按照组织承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并及时提供相关资料。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方