自愿参展协议书

自愿参展协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方自愿参加乙方举办的[展会名称]（以下简称“本次展会”），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展内容及要求1.参展内容甲方将在本次展会上展示和推广[参展产品或服务的具体描述]，包括但不限于[列举展品或服务的主要类别、特点等]。2.展位要求乙方为甲方提供位于展会[展位号]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的布局、搭建及装饰应符合乙方的统一规划和要求，以确保展会的整体形象和效果。甲方应按照乙方的指示及相关规定进行展位搭建和布置，不得擅自更改展位的位置、面积或布局。3.参展人员要求甲方应安排专业、热情、具备良好沟通能力的工作人员在展位上进行产品展示、业务洽谈及客户接待等工作。参展人员应遵守展会的各项规章制度，不得在展会上从事任何违法、违规或损害展会形象及其他参展方利益的行为。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关设施。在展会期间，有权自主进行产品展示、宣传推广及业务洽谈活动。对乙方在展会组织、管理过程中存在的问题有权提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间、金额及方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展资料，包括但不限于企业简介、参展产品或服务的详细信息、宣传资料等。严格遵守本协议及展会的各项规章制度，配合乙方做好展会的组织、管理和服务工作。在展会期间，妥善保管乙方提供的展位及相关设施，不得损坏或擅自拆除。如因甲方原因造成展位及设施损坏的，甲方应承担修复或赔偿责任。按照乙方的要求，在展会结束后及时清理展位，恢复展位原状。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。对甲方的参展行为进行监督和管理，确保展会的正常秩序和整体形象。根据展会的实际情况，对展会的相关安排进行调整和变更，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施，并确保其正常使用。在展会期间，为甲方提供必要的服务和支持，包括但不限于展会宣传推广、现场协调等。维护展会的安全、卫生和秩序，保障参展人员和观众的人身财产安全。对甲方提交的参展资料进行审核，但乙方的审核不免除甲方对资料真实性、准确性和完整性应承担的法律责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[X]元，该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用、相关服务费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权保护1.甲方在展会上展示的产品或服务应具有合法的知识产权，不存在任何侵犯他人知识产权的情形。如因甲方参展行为引发任何知识产权纠纷，由甲方承担全部法律责任，乙方不承担任何责任。同时，甲方应赔偿乙方因该纠纷而遭受的一切损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。2.双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面许可，不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生而未支付的参展费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的参展内容、展位要求、参展人员要求等条款，乙方有权要求甲方限期整改；若甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生而未支付的参展费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关设施或未履行其他义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。每逾期一日，应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的参展费用及支付违约金。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担全部赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.如需对本协议进行修改或补充，双方应另