组织聚会协议书

组织聚会协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方就组织聚会事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，保障聚会活动顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，经双方友好协商，特签订本协议书。一、聚会活动基本信息1.聚会主题：[具体聚会主题]2.聚会时间：[开始日期]至[结束日期]3.聚会地点：[详细地址]4.参与人员：[预计参与人数及人员范围说明]二、聚会活动内容及服务描述1.活动策划乙方负责根据甲方需求及聚会主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、餐饮安排、娱乐项目等。策划方案应充分考虑参与人员的特点和需求，确保活动的趣味性、安全性和可操作性。2.场地预订与布置乙方负责预订符合聚会要求的场地，并确保场地的合法性、安全性和舒适性。根据策划方案，乙方负责对场地进行布置，营造出与聚会主题相符的氛围，包括但不限于装饰、音响设备、灯光效果等。3.餐饮服务乙方负责提供聚会期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮安排应根据参与人员的口味和饮食需求进行定制，确保食品的质量和安全，符合国家相关卫生标准。4.娱乐项目乙方负责安排聚会期间的娱乐项目，如游戏、表演、互动活动等，以增加聚会的趣味性和参与度。娱乐项目应符合法律法规要求，避免出现不良或违法内容。5.人员组织与协调乙方负责组织参与聚会的人员，确保人员按时、有序到达聚会地点。在聚会期间，乙方应安排专人负责协调各项活动，处理突发情况，确保聚会活动的顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善。有权对聚会活动的各项安排进行监督，确保活动符合双方约定。在聚会活动过程中，如发现乙方存在违约行为或活动安排不符合约定，有权要求乙方采取措施予以纠正，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付组织聚会的费用。向乙方提供准确、详细的聚会需求信息，包括参与人员的人数、性别、年龄、特殊需求等，以便乙方进行活动策划和安排。协助乙方做好聚会活动的宣传和通知工作，确保参与人员按时参加聚会。在聚会活动期间，配合乙方的安排，遵守活动现场的各项规定，维护活动秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取组织聚会的费用。根据甲方提供的需求信息，自主安排活动策划、场地预订、餐饮服务、娱乐项目等具体事宜，但应确保各项安排符合法律法规要求和双方约定。在聚会活动过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或乙方遭受损失，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定和相关法律法规要求，精心组织聚会活动，确保活动的顺利进行和参与人员的安全。严格按照双方确定的活动策划方案进行场地布置、餐饮服务、娱乐项目安排等工作，不得擅自变更或减少服务内容。对聚会活动中涉及的食品、场地、设备等进行严格管理和检查，确保其质量和安全性，如因乙方原因导致出现食品安全事故、场地设施故障等问题，乙方应承担全部责任。活动结束后，及时清理场地，恢复场地原状，并向甲方提供活动总结报告。对甲方提供的个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式1.聚会费用本次聚会活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：活动策划费用：人民币[X]元场地预订费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元娱乐项目费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付聚会费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。–剩余费用人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]），甲方应在聚会活动开始前[X]个工作日内支付给乙方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方因自身原因导致聚会活动无法按照约定进行或变更聚会需求，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的活动策划方案提供服务，擅自变更或减少服务内容，乙方应退还甲方相应的费用，并按照未提供服务对应费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方因自身原因导致聚会活动出现食品安全事故、场地设施故障等问题，给甲方或参与人员造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划、场地布置、人员组织等工作，每逾期一日，应按照聚会总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的定金及费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙