签证接待协议书

签证接待协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方因[出国事由，如商务考察、留学、旅游等]需要办理签证，并希望获得专业的签证接待服务，乙方作为一家具有丰富经验和专业资质的签证接待服务机构，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供签证接待服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.签证申请指导乙方应根据甲方的出国目的及实际情况，为甲方提供详细、准确的签证申请指导，包括但不限于所需材料清单、材料准备要求、申请流程说明等。确保甲方了解签证申请的各项要求，协助甲方准备齐全、符合规范的签证申请材料。2.材料审核与整理乙方负责对甲方提交的签证申请材料进行全面审核，检查材料的完整性、真实性和准确性。对于不符合要求的材料，及时通知甲方补充或修正。同时，乙方应按照签证申请的要求，对材料进行规范整理和装订，确保材料的提交符合签证申请机构的要求。3.预约签证申请乙方根据签证申请机构的预约规定和甲方的行程安排，为甲方预约合适的签证申请时间，并确保预约的顺利进行。在预约过程中，及时向甲方反馈预约的进展情况，如有任何变更或问题，及时与甲方沟通并解决。4.陪同签证申请乙方应安排专业人员陪同甲方前往签证申请机构进行面试或递交申请材料。在陪同过程中，为甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于解答甲方在申请过程中的疑问、与签证申请机构工作人员进行沟通等。确保甲方能够顺利完成签证申请流程。5.签证申请跟踪乙方负责跟踪甲方签证申请的审批进度，及时了解签证申请的状态。如出现任何问题或需要补充材料等情况，及时通知甲方，并协助甲方与签证申请机构进行沟通协调，争取尽快获得签证。6.其他相关服务根据甲方的具体需求和实际情况，乙方还应提供与签证申请相关的其他必要服务，如翻译服务、文件公证服务等（如有需要）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供签证接待服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在签证申请过程中，有权了解签证申请的进展情况和相关信息。2.义务向乙方如实提供办理签证所需的个人信息、资料及相关情况，保证所提供信息的真实性、完整性和准确性。如因甲方提供虚假信息或隐瞒重要情况导致签证申请失败及产生任何法律责任，均由甲方自行承担。按照乙方的要求和指导，及时、足额地准备签证申请所需的各项材料，并配合乙方完成材料的审核、整理和提交工作。根据乙方的安排，按时参加签证申请预约、面试等相关活动，积极配合乙方完成签证申请流程。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据签证申请的实际情况和相关要求，有权要求甲方补充或修正申请材料。在法律允许的范围内，对甲方提供的信息和材料予以保密。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、高效、优质的签证接待服务。确保服务过程符合法律法规和签证申请机构的规定。严格遵守法律法规，不得采取任何违法违规手段协助甲方办理签证申请。如因乙方原因导致甲方遭受任何损失，乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方提供的信息和材料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。及时向甲方通报签证申请的进展情况，如遇问题或需要甲方配合的事项，应及时通知甲方，并提供合理的解决方案和建议。在签证申请成功后，及时将签证结果通知甲方，并协助甲方办理后续相关手续（如有需要）。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付签证接待服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含签证申请指导、材料审核与整理、预约签证申请、陪同签证申请、签证申请跟踪以及其他相关服务（如有）的费用，但不包括签证申请机构收取的签证费、公证费、认证费等第三方费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在签证申请成功获得签证后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方出具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。若甲方提供虚假信息或隐瞒重要情况，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损害的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为履行本协议已支出的费用、因甲方违约导致乙方需向第三方承担的赔偿责任、乙方的预期利益损失等。若甲方未按照乙方的要求和指导准备材料或配合完成签证申请流程，导致签证申请延误或失败的，责任由甲方自行承担，乙方不承担任何责任，且甲方已支付的预付款不予退还。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合法律法规和签证申请机构的规定，乙方应负责采取补救措施，如因乙方原因导致签证申请延误或失败的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。若乙方泄露甲方提供的信息和材料，给甲方造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、预期利益损失等。若乙方未及时向甲方通报签证申请进展情况或未及时通知甲方需要配合的事项，导致甲方错过签证申请时间或造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方的实际损失确定。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律管辖。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议且经另一方书面同意的，双方应按照已完成的服务内容结算费用，并按照本协议约定承担相应的违约责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应