2025年远程办公人员保密协议

2025年远程办公人员保密协议本协议由以下双方于2025年签署：甲方：【公司全称】（以下简称“公司”）乙方：【员工姓名】（身份证号码：【员工身份证号码】）（以下简称“员工”）鉴于乙方将部分或全部工作时间以远程办公方式在公司指定或乙方自选地点履行工作职责，且在此过程中将接触并可能掌握公司的保密信息，为保护公司的合法权益和商业秘密，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条定义1.1保密信息是指公司所有，或公司拥有知识产权、受保密义务约束或根据法律规定应被视为保密的信息，无论其形式是书面、口头、电子、图形、影像或其他形式，具体包括但不限于：(1)公司的财务数据、经营策略、发展规划、市场预测；(2)公司的产品设计、工艺流程、技术规格、研发数据、测试结果、源代码、软件程序；(3)公司的客户名单、客户信息、供应商信息及其价格条款；(4)公司的采购计划、销售策略、定价政策、内部营销方案；(5)公司的内部管理信息，包括组织架构、人员信息（尤其是薪酬福利等敏感信息）、内部政策、会议纪要；(6)公司的知识产权，如专利、商标、著作权、商业秘密等；(7)公司对外提供的承诺、未公开的财务报表、审计报告；(8)公司在合作、谈判过程中获悉的第三方未公开信息；(9)法律法规规定的其他保密信息以及公司明确标记为“保密”、“机密”或类似字样的信息，以及员工在知晓时应当合理预见到其具有保密性质的信息。1.2工作地点是指乙方根据公司要求或远程办公政策，实际进行工作的物理位置，包括但不限于乙方家庭住址、出租房屋或其他任何场所。1.3远程办公设备是指乙方用于执行远程办公任务所使用的计算机、手机、平板电脑、存储设备（如U盘、移动硬盘）、软件及其他相关物品，无论其所有权归属。第二条员工的保密义务2.1乙方同意并承诺，在任职期间及根据本协议约定在离职后，对因其职位或与公司关系而能够接触、知悉或持有的所有保密信息，承担严格的保密义务，采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施，防止任何形式的不当披露、使用、泄露或损毁。2.2乙方仅能为了履行甲方授予的与保密信息相关的具体工作职责之目的，在必要时接触和使用保密信息，不得将保密信息用于任何与工作职责无关的目的，不得向任何第三方（包括乙方的亲属、朋友、同事等）披露保密信息，除非获得甲方事先书面同意或法律、法规的强制性规定。2.3乙方应妥善保管所有包含保密信息的物理和电子载体，包括但不限于文件、数据、设备等。对于公司提供的远程办公设备，乙方应遵守甲方的安全管理规定，并承担设备使用的安全责任。对于乙方自备的用于远程办公的设备，乙方应确保其安全性不低于公司提供设备的标准，并安装公司要求的必要安全软件（如防病毒软件、数据加密软件等），并接受甲方的检查。2.4乙方应确保其远程办公所使用的网络环境安全可靠，优先使用公司指定的VPN或其他加密连接方式访问公司系统及数据。乙方有义务采取合理措施保护其家庭网络的安全，防止保密信息通过不安全的网络泄露。2.5未经甲方事先书面同意，乙方不得将任何保密信息存储在未经甲方批准的个人服务器、云存储账户或其他外部平台上。2.6乙方离职时，应立即停止使用所有公司财产，包括但不限于远程办公设备、访问权限等，并按照甲方的要求返还所有包含或可能包含保密信息的文件、资料、电子数据、存储设备等有形或无形财产。乙方离职后，本协议第二条约定的保密义务仍持续有效，除非本协议另有约定。第三条允许披露的情况3.1乙方根据本协议第二条的规定，未经披露即无权披露任何保密信息。3.2以下情况除外：(1)披露前已获得甲方书面同意；(2)依据法律法规、法院命令、政府部门要求等必须披露，且在法律允许的范围内，乙方已事先书面通知甲方，并尽力取得甲方的同意或寻求合法的保护措施（如要求保密披露或限制披露范围）；(3)为法律顾问进行法律咨询而需要披露，且披露对象仅为该法律顾问，并对其保密义务有明确约束。第四条远程办公设备管理4.1若甲方提供远程办公设备，乙方同意仅为履行工作职责而使用，并遵守甲方的所有使用规定、安全政策和返回要求。甲方保留对远程办公设备进行远程监控、数据抽查、配置恢复等管理措施的权利，以保障公司信息安全。乙方应配合甲方的合理管理要求。4.2若乙方使用自备设备进行远程办公，乙方需确保该设备符合甲方的安全标准，并承担因使用该设备而产生的所有安全责任，包括但不限于数据丢失、设备损坏、安全漏洞等风险。乙方应按照甲方要求采取必要的安全防护措施，并不得利用公司网络进行与工作无关的活动或从事任何违法活动。第五条保密期限5.1乙方在职期间，对其在任职期间接触、知悉的所有保密信息承担持续的保密义务。5.2乙方离职后，对其在离职时仍知晓的所有保密信息继续承担保密义务，保密期限为本协议签署之日起【例如：三/五】年；或约定为“直至该保密信息进入公共领域为止”。对于构成商业秘密的保密信息，保密期限不受前述年限限制，直至其失去秘密性为止。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露、披露或不当使用保密信息，给甲方造成损失的，乙方应无条件承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、商誉损失，以及为调查、制止侵权行为所支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、调查费等）。6.2甲方有权根据乙方违约情节的严重程度，采取包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等内部处分措施。若乙方违反保密义务的行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交【指定仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。第八条其他8.1本协议是甲乙双方关于保密事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面的协议、谅解或安排。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。8.3若本协议任何条款被有管辖权的法院认