2025年远程虚拟办公场所租赁合同协议

2025年远程虚拟办公场所租赁合同协议2025年远程虚拟办公场所租赁合同协议合同编号[年份]第[编号]号合同主体出租方（甲方）：名称：[虚拟办公服务提供商名称]地址：[甲方注册/实际经营地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]承租方（乙方）：名称：[承租企业/组织名称]地址：[乙方注册/实际经营地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于条款1.甲方是依法注册并拥有“远程虚拟办公场所”运营资质的服务提供商，具备提供虚拟办公空间、协作工具及相关技术支持的能力；2.乙方因业务发展需要，拟租赁甲方提供的远程虚拟办公场所，用于员工远程办公、客户协作及日常运营管理；3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，就远程虚拟办公场所租赁事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条租赁标的1.1定义本合同所称“远程虚拟办公场所”（以下简称“虚拟场所”）指甲方通过数字化技术搭建的，供乙方使用的非实体虚拟办公空间，具体包括：（1）虚拟工位系统：乙方指定的[数量]个专属虚拟工位编号（如“VW-2025-001”），支持乙方员工通过指定平台登录使用；（2）协作工具权限：甲方提供的[具体工具名称，如企业微信专属版、钉钉企业版、腾讯云文档协作系统、在线会议系统（含视频会议、屏幕共享、会议录制功能）]的访问权限；（3）配套服务：虚拟前台（含电话转接、邮件代收服务）、企业云盘（初始存储空间[GB]）、在线表单工具、公告发布系统等。1.2范围限制虚拟场所为数字化虚拟空间，不包含实体办公场地、物理设备及线下服务。乙方仅可通过甲方指定的登录平台（如网页端、移动端APP）访问和使用虚拟场所。第二条租赁期限2.1租赁期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计12个月。2.2续租：租赁期满前30日，如乙方需续租，应书面通知甲方，双方协商续租条件（包括但不限于租金调整、服务范围变更等）并签订续租补充协议。逾期未通知的，视为乙方放弃优先续租权。第三条费用及支付方式3.1费用构成虚拟场所租赁费用由以下部分组成（单位：人民币/元）：基础虚拟工位费为[X]元/工位/月，数量为[数量]个，小计[A]元/月，含1个虚拟工位及基础协作工具；增值服务费为[Y]元/月，数量为1项，小计[B]元/月，含虚拟前台、企业云盘（[GB]）；技术维护费为[Z]元/月，数量为1项，小计[C]元/月，含平台维护、故障排除、系统升级；合计月租金为[D]元/月。年度总租金为[D]元/月乘以12个月，等于[E]元（大写：[人民币大写金额]）。3.2支付方式（1）乙方应按月/季度/年度支付租金（本合同默认按月支付，如需调整需双方书面确认）；（2）支付时间：每月[5]日前支付当月租金，甲方在收到款项后[3]个工作日内向乙方开具等额增值税普通发票（发票类型：□增值税专用发票□增值税普通发票）；（3）支付账户：开户名：[甲方账户名称]，开户行：[甲方开户银行]，账号：[甲方银行账号]。3.3逾期责任乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月未付金额的0.05%向甲方支付滞纳金；逾期超过30日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付逾期租金总额20%的违约金。第四条双方权利义务4.1甲方的权利义务（1）提供符合约定的虚拟场所：确保虚拟场所功能完整、运行稳定，协作工具权限及时开通，虚拟工位编号与乙方指定信息一致；（2）技术支持与维护：提供7×24小时技术支持热线（电话：[号码]），响应乙方故障申报，一般故障应在[4]小时内解决，严重故障应在[24]小时内解决；定期对虚拟场所进行系统维护（每月[最后一个周六]凌晨2:00-4:00，需提前3日通知乙方），维护期间造成服务中断的，应相应减免受影响时间的租金；（3）数据安全与保密：采取技术措施保障乙方在虚拟场所产生的数据（包括但不限于文档、通讯记录、客户信息等）安全，防止数据泄露、丢失或被非法访问；未经乙方书面同意，不得擅自访问、复制、存储、使用或向第三方披露乙方数据；（4）服务升级：如甲方对虚拟场所功能进行升级，应提前[7]日通知乙方，升级后功能如对乙方有额外收费，需双方协商一致；（5）监督权：有权对乙方使用虚拟场所的合规性进行监督，发现乙方存在违法或违约行为的，有权要求其限期整改。4.2乙方的权利义务（1）合法使用虚拟场所：仅将虚拟场所用于合法的商业办公目的，包括但不限于员工远程办公、客户会议、文档协作、内部管理等，不得用于存储违法信息（如淫秽色情、暴力恐怖、谣言诽谤等）、从事违法犯罪活动或损害第三方权益；不得擅自转租、转让、分拆或以任何形式允许第三方使用虚拟场所（经甲方书面同意的除外）；（2）信息真实性：向甲方提供的营业执照、法定代表人身份信息、员工使用虚拟场所的名单及联系方式等材料必须真实、准确、完整，如有变更应提前[5]日书面通知甲方；（3）账号管理：妥善保管虚拟场所登录账号及密码，因密码泄露导致损失的，由乙方自行承担；员工离职或不再使用虚拟场所的，应及时注销其访问权限，并配合甲方清理相关数据；（4）费用支付：按本合同约定及时足额支付租金及其他费用；（5）数据备份：自行对在虚拟场所产生的重要数据进行备份，甲方不承担乙方数据丢失的赔偿责任（因甲方故意或重大过失导致的除外）；（6）配合义务：配合甲方进行技术检查、安全审计及服务升级相关工作。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）因甲方原因导致虚拟场所无法正常使用超过[24]小时的，按中断时间折减当月租金（中断24小时以内减免10%，每增加24小时减免10%，累计不超过当月租金）；（2）因甲方技术维护或系统故障导致乙方数据丢失、泄露的，甲方应承担直接经济损失（以乙方实际损失为限，但最高不超过当月租金总额）；（3）甲方擅自将乙方数据用于本合同约定外的用途，或泄露乙方商业秘密的，应向乙方支付[10万元]违约金，并赔偿全部损失。5.2乙方违约责任（1）乙方擅自转租、转让虚拟场所或改变约定用途的，甲方有权立即解除合同，乙方已支付的租金不予退还，并支付[3个月租金]的违约金；（2）乙方利用虚拟场所从事违法活动，或损害甲方、第三方权益的，甲方有权解除合同，乙方承担由此产生的一切法律责任，并赔偿甲方损失；（3）乙方逾期支付租金超过30日的，除支付滞纳金外，还应支付[3个月租金]的违约金。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、本合同内容及双方书面声明的保密信息）承担保密义务。6.2保密期限：自本合同生效之日起算，至本合同终止后[3]年。6.3以下情况除外：在披露前已为接收方合法持有的信息；非因接收方原因已进入公有领域的信息；接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；法律法规要求披露或司法机关、行政主管机关依法强制要求披露的信息（披露前应通知对方）。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可抗力因素导致本合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并在[15]日内提供不可抗力详情及证明文件。7.2根据不可抗力的影响程度，双方协商部分或全部免除责任，或延长履行期限。若不可抗力持续超过[30]日，任何一方有权解除合同，互不承担违约责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更：本合同内容的变更需双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除：除本合同另有约定外，任何一方解除合同应提前[30]日书面通知对方，并结清所有费用。8.3终止：本合同终止后，乙方应在[7]日内完成以下事项：注销所有虚拟场所访问权限；清理虚拟场所中的乙方数据（甲方有权保留必要的技术备份，但不得用于非约定用途）；归还甲方提供的所有纸质文件、设备（如有）。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条其他约定10.1通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址，地址变更应提前[5]日书面通知对方，否则视为原地址有效。10.2合同完整性：本合同构成双方就租赁事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。