车展参展协议书

车展参展协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（车展主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望参加乙方举办的车展活动，乙方同意甲方参展，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[车展具体名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展车辆及相关产品甲方计划展示的车辆品牌及型号包括：[列出具体品牌和型号]。车辆应符合国家相关质量标准，具备合法上路行驶的手续。除车辆外，甲方还将展示与车辆相关的配件、用品等，具体清单为：[详细列出配件、用品名称及规格]。2.参展服务甲方将在展会上设置专门的展示区域，展示面积为[X]平方米，位置位于[具体展馆位置]。甲方将安排专业的销售人员和技术人员在展会期间为参观者提供咨询服务，解答关于车辆性能、配置、价格等方面的问题。甲方将在展会上举办车辆试驾活动（如有条件），试驾车辆数量为[X]辆，试驾路线及相关安排将提前与乙方沟通并获得批准。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的时间、地点和方式参加车展活动。有权在协议约定的展示区域内展示参展标的物。有权根据车展的实际情况，合理调整参展人员的安排和展示方式，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和要求，向乙方提供参展所需的全部资料及信息，包括但不限于参展车辆的详细信息、企业资质证明、人员信息等，确保资料真实、准确、完整。在车展举办前，负责参展车辆及相关产品的运输、布展工作，确保车辆及展品按时、安全到达展会现场，并按照乙方的要求进行布置。布展应符合乙方的整体展会形象和安全要求，不得擅自改变展示区域的布局和设施。在车展期间，遵守乙方制定的展会规章制度，包括但不限于展览时间、安全规定、环境卫生要求等。安排足够数量的工作人员在展位值班，保持展位的整洁和有序，积极配合乙方的展会组织和管理工作。按照本协议约定的内容和方式进行展示和宣传活动，不得在展会上进行虚假宣传、诋毁竞争对手等不正当竞争行为。参展宣传资料应提前提交乙方审核，经乙方同意后方可使用。负责参展期间展品的安全保卫工作，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品的安全。因甲方原因造成展品损坏、丢失的，由甲方承担全部责任。在车展结束后，按照乙方的要求及时清理展位，拆除展示设施，将展位恢复原状。如因甲方未及时清理导致乙方遭受损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方的参展资格进行审核，如发现甲方提供的资料虚假或不符合要求，有权拒绝甲方参展或要求甲方整改。有权根据展会的整体安排和需要，对甲方的展示区域、展示时间、展示方式等进行合理调整，但应提前通知甲方。有权要求甲方遵守展会的各项规章制度，对甲方违反规定的行为进行制止和纠正，并根据情节轻重给予相应的处罚。有权在展会宣传资料、官方网站等渠道对甲方的参展信息进行宣传和推广，但应确保宣传内容符合事实，不侵犯甲方的知识产权。2.义务在协议签订后，及时向甲方提供展会的相关信息，包括展会的总体安排、宣传计划、安全保障措施等，协助甲方做好参展准备工作。按照协议约定为甲方提供参展场地，并确保场地符合基本的展览条件，如电力供应、通风设施、消防设施等。在展会期间，负责展会现场的整体管理和协调工作，维护展会的正常秩序。为甲方提供必要的展会服务，如展会宣传推广、现场安保、清洁卫生等。协助甲方解决参展过程中遇到的问题和困难，保障甲方的参展权益。按照协议约定向甲方支付参展费用（如有），并在展会结束后及时与甲方进行结算。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展会宣传费用、基本服务费用等，但不包括甲方自行承担的展品运输、布展、人员食宿等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余参展费用应在车展开始前[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和要求支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定的参展义务，如提供虚假资料、擅自改变展示区域或展示方式、进行不正当竞争行为等，乙方有权要求甲方立即整改，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的时间和要求参加车展，或在车展期间擅自撤离展位，乙方有权没收甲方已支付的定金，并要求甲方按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供参展场地或展会服务，或擅自调整甲方的展示区域、展示时间等，应承担违约责任，向甲方支付参展费用总额的[X]%作为违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定向甲方支付参展费用（如有），每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展计划、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份