车展费用协议书

车展费用协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[车展名称]车展活动，委托乙方提供相关服务并承担相应费用，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就车展费用事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[车展名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.展位搭建与布置乙方负责按照甲方提供的设计方案，在车展指定场地内完成展位的搭建工作，确保展位结构安全、稳固，符合车展主办方的相关规定。展位布置应符合甲方品牌形象和参展需求，包括但不限于展示架、宣传海报、产品模型、灯光音响等设备的安装与调试，达到良好的展示效果。2.展品运输与保管乙方负责将甲方参展展品安全运输至车展现场，并按照甲方要求进行摆放。在展会期间，乙方应妥善保管展品，确保展品不受损坏、丢失。展会结束后，乙方负责将展品安全运输回甲方指定地点，并协助甲方进行展品的清点与交接。3.人员支持乙方为甲方提供车展期间的现场工作人员支持，包括但不限于展位接待人员、讲解人员等，确保甲方在车展期间的各项工作顺利进行。乙方工作人员应具备良好的专业素养和服务意识，熟悉甲方产品和服务，能够为参展观众提供准确、详细的信息和优质的服务。4.宣传推广乙方协助甲方制定车展期间的宣传推广方案，并负责在车展现场及相关媒体平台上进行宣传推广活动，提高甲方品牌知名度和展会曝光度。宣传推广活动包括但不限于制作宣传资料、发布广告信息、组织互动活动等，乙方应确保宣传推广活动符合法律法规及车展主办方的要求。三、费用及支付方式1.费用总额甲方应向乙方支付的车展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含乙方为完成本协议约定服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.费用明细展位搭建费用：人民币[X]元，用于展位的设计、搭建、拆除及相关材料、设备的租赁与使用。展品运输费用：人民币[X]元，涵盖展品从甲方指定地点至车展现场及返回的运输费用，包括运输车辆租赁、运输保险等。人员支持费用：人民币[X]元，支付乙方为甲方提供现场工作人员的劳务报酬、培训费用及相关福利。宣传推广费用：人民币[X]元，用于宣传资料制作、广告投放、互动活动组织等宣传推广活动的费用支出。其他费用：人民币[X]元，包含但不限于水电费、场地管理费、设备维护费等与车展相关的其他杂项费用。3.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：在车展结束后，双方进行费用结算，甲方应在结算完成之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权在车展期间对展位布置、展品展示、人员服务等方面提出合理的调整意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付车展费用。向乙方提供准确、详细的参展信息，包括展位设计方案、展品清单、宣传资料等，确保乙方能够顺利开展服务工作。在车展期间配合乙方的工作安排，及时提供必要的支持和协助，共同完成车展参展任务。对乙方提供的服务内容及相关资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.乙方权利与义务权利有权按照本协议约定收取车展费用。在履行服务过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，如及时提供展品、确认设计方案等。义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效的服务，确保车展活动顺利进行。严格遵守车展主办方的各项规定和要求，确保展位搭建、展品展示、宣传推广等活动符合法律法规及主办方的相关规定。在服务过程中，如发现甲方提供的信息存在错误或遗漏，应及时通知甲方并协助甲方进行更正和补充。负责对服务过程中涉及的人员、设备、材料等进行管理和安全保障，确保服务质量和人员安全。在车展结束后，向甲方提供服务总结报告，包括服务内容、工作成果、费用结算等情况。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付车展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，或未按时完成服务工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，确保服务质量达到协议要求，并按照本协议约定的费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反车展主办方的规定，导致甲方遭受处罚或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责消除影响、恢复甲方声誉。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力事件对协议履行的影响程度部分或全部免除双方的责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次车展活动结束。2.