文件传送协议书

文件传送协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在业务开展过程中可能涉及文件传送的需求，为明确双方权利义务，保障文件传送的安全、准确与及时，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下文件传送协议：一、标的物或服务具体描述1.文件范围本协议所指文件包括但不限于各类业务文档、合同文本、技术资料、财务报表、工作报告、电子数据等以电子或纸质形式存在的信息载体。2.传送方式电子传送：通过双方认可的电子邮箱、即时通讯软件、文件传输工具或特定的文件共享平台进行文件传输。乙方应确保所使用的电子传送方式具备必要的安全加密措施，以防止文件在传输过程中被窃取、篡改或丢失。纸质传送：对于需要以纸质形式传送的文件，乙方应采用安全可靠的邮寄方式，并确保在邮寄过程中对文件进行妥善包装和标识，以防止文件损坏或丢失。邮寄费用由[具体承担方]承担。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式、时间和要求准确传送文件。对乙方传送的文件进行审核和检查，如发现文件存在问题，有权要求乙方及时更正或补充。2.义务向乙方提供准确、清晰的文件传送需求信息，包括文件内容、传送对象、传送时间等。在收到乙方传送的文件后，应及时进行查收和确认，并按照约定的方式反馈接收情况。对乙方传送的文件负有保密义务，不得向任何第三方泄露文件内容，除非法律另有规定或经乙方书面同意。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付文件传送服务费用（如有）。在传送文件过程中，如因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致文件传送出现延误或错误，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的方式、时间和要求，及时、准确地将文件传送给甲方指定的对象。在传送文件前，应对文件进行完整性、准确性检查，确保文件内容清晰、完整，不存在病毒、恶意软件或其他可能影响文件正常使用的问题。对甲方传送的文件负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露文件内容。在传送文件过程中，如发生文件丢失、损坏或传输失败等情况，应及时采取补救措施，并向甲方说明情况。配合甲方对文件传送过程进行必要的查询和追溯，提供相关的传送记录和证明材料。三、文件传送流程1.传送请求甲方如需乙方传送文件，应提前[X]个工作日向乙方发出书面传送请求，明确文件名称、数量、内容摘要、传送对象、传送时间要求等信息。传送请求应以双方认可的书面形式（如电子邮件、工作联系单等）发送至乙方指定的联系人。2.文件准备乙方收到甲方传送请求后，应立即安排专人对文件进行准备。对于电子文件，应确保文件格式正确、内容完整，并进行必要的加密处理；对于纸质文件，应进行整理、装订和标识，并按照甲方要求的邮寄方式进行封装。3.文件传送电子传送：乙方应在甲方要求的传送时间前，通过约定的电子邮箱、即时通讯软件、文件传输工具或特定的文件共享平台将文件发送给甲方指定的接收人。发送成功后，乙方应及时通知甲方接收人查收文件，并提供文件下载链接或提取码等必要信息。纸质传送：乙方应在甲方要求的传送时间前，将封装好的纸质文件交至指定的快递公司或邮寄服务机构，并确保文件在邮寄过程中的安全。邮寄后，乙方应及时向甲方提供快递单号或邮寄凭证，并告知甲方预计送达时间。4.文件接收与确认甲方接收人收到乙方传送的文件后，应及时进行查收和确认。如发现文件存在问题，应在收到文件后的[X]个工作日内通知乙方，并说明具体情况。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行处理，并重新传送文件。甲方接收人对文件进行确认后，应及时向乙方反馈接收情况。确认方式可采用书面回复、电子邮件或其他双方认可的方式。四、服务费用及支付方式1.服务费用根据双方协商，本次文件传送服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为完成文件传送工作所产生的文件整理、加密、传送、邮寄等所有费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式甲方应在收到乙方传送的文件并确认无误后的[X]个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确的文件传送需求信息，导致文件传送延误或错误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停文件传送服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方传送的文件内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照文件涉及的商业价值或乙方因此遭受的损失的[X%]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的方式、时间和要求传送文件，导致文件传送延误或错误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。每延误一日，乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方在传送文件过程中，因自身原因导致文件丢失、损坏或传输失败，乙方应负责及时重新传送文件，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因文件丢失、损坏或传输失败给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方传送的文件内容，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照文件涉及的商业价值或甲方因此遭受的损失的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一