财务共享协议书

财务共享协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方希望通过建立财务共享服务中心，优化财务管理流程，提高财务工作效率和质量，降低运营成本；乙方在财务共享服务领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为甲方提供全面、高效的财务共享服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.财务共享服务内容乙方为甲方提供涵盖财务核算、资金管理、费用报销、财务报表编制、税务申报等全流程的财务共享服务。具体包括但不限于：财务核算：负责甲方各分子公司及部门的会计凭证制作、账务处理、账簿登记等工作，确保财务数据的准确性和及时性。资金管理：监控甲方资金流动情况，进行资金预算编制、资金调度、资金结算等操作，保障资金安全和合理使用。费用报销：制定并执行甲方费用报销制度，审核员工费用报销申请，完成费用报销的账务处理。财务报表编制：定期编制甲方合并财务报表、管理报表等，为甲方管理层提供决策支持。税务申报：按照国家税收法规，准确计算并申报甲方各项税费，办理税务相关事宜。2.财务共享服务系统乙方将搭建先进的财务共享服务系统，该系统应具备以下功能：自动化流程：实现财务核算、费用报销等流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。数据集成：与甲方现有业务系统进行无缝对接，实时获取业务数据，确保财务数据的准确性和完整性。数据分析：提供强大的数据分析功能，帮助甲方管理层进行财务分析、风险预警等决策。安全可靠：具备完善的安全防护机制，保障甲方财务数据的安全和保密。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的财务共享服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方提供的财务共享服务相关报告和资料，并要求乙方进行解释和说明。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供开展财务共享服务所需的相关资料和信息，包括但不限于财务数据、业务流程、管理制度等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方与甲方各分子公司及部门进行沟通协调，确保财务共享服务工作的顺利开展。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停提供财务共享服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的财务共享服务。建立健全内部管理制度，确保财务共享服务工作的规范运行，保障甲方财务数据的安全和保密。定期向甲方提供财务共享服务相关报告和资料，包括财务报表、分析报告、工作进度报告等，并对甲方提出的问题及时进行回复和处理。根据甲方业务发展和管理需求，及时优化财务共享服务流程和系统功能。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]元整）。服务费用包括乙方为甲方提供财务共享服务所需的人员薪酬、系统建设及维护费用、办公场地租赁费用、培训费用等一切费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）；在财务共享服务系统上线并运行满[X]个月后的[X]个工作日内，支付首年服务费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此后，甲方应在每年服务期开始前的[X]个工作日内，向乙方支付当年的服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务数据、技术信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供财务共享服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供财务共享服务，或因乙方原因导致甲方财务数据出现错误、丢失等情况，乙方应负责及时纠正和处理，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元；如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一