企业员工加班审批单-模板

会计实操文库1/1企业员工加班审批单-模板单据编号：HR-OT-20XX____（年份+月份+流水号，如HR-OT-20XX1001）申请日期：____年__月__日关联表单：《员工考勤表》《离职薪资结算单》（加班调休结算时关联）一、申请人基础信息项目内容申请人姓名________________员工编号________________所属部门________________（如：生产部项目部/销售部/行政部）岗位________________（如：生产线操作工/项目工程师/财务专员）联系电话________________（便于加班期间沟通）当月累计加班时长（截至申请日）____小时（含本次申请时长）二、加班基本信息项目内容加班事由（需具体说明，如“完成生产线试生产设备调试任务”“赶制10月销售报表以支撑月度会议”“应对客户紧急订单交付需求”）加班类型□工作日延时加班（当日下班后延长工作时间）□休息日加班（周六/周日）□法定节假日加班（如春节、国庆，需注明具体节日）加班起止时间计划开始时间：____年__月__日：计划结束时间：____年__月__日：申请加班时长：____小时（注：单次加班时长不得超过3小时，每日累计加班不得超过3小时，每月累计加班不得超过36小时，符合《劳动法》第四十一条规定）加班地点□公司内部（具体区域：，如“生产车间A区”“财务部办公室”）□公司外部（具体地点：，如“客户工厂现场调试”）同行加班人员（如有）________________（多人共同加班需逐一列明姓名及部门，单独申请时填“无”）三、加班任务与成果要求项目内容加班需完成的具体任务1.________________________________________________________________2.________________________________________________________________3.________________________________________________________________（如“完成3台试生产设备的参数校准”“整理10月客户订单明细并录入ERP系统”）任务成果交付要求□纸质文件（如“设备调试报告”“报表打印件”）□电子文件（如“订单明细表存至共享盘路径：________”）□现场验收（如“设备调试后需经车间主任签字确认合格”）成果交付时间____年__月__日：（需在加班结束后合理期限内，如“加班当日24:00前”）四、加班费/调休约定（二选一，需明确勾选）补偿方式具体约定计算依据（符合《劳动法》第四十四条）□支付加班费1.加班费计算基数：□员工月基本工资（____元）□员工月应发薪资（____元，含基本工资+绩效工资）；2.加班费标准：-工作日延时加班：基数÷21.75÷8×150%×加班时长；-休息日加班：基数÷21.75÷8×200%×加班时长；-法定节假日加班：基数÷21.75÷8×300%×加班时长；3.支付时间：随____年__月薪资一并发放（需在加班当月或次月薪资中支付）。《劳动法》第四十四条：安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。□安排调休1.调休时长：按加班时长×____倍折算（工作日/法定节假日加班不得用调休替代，休息日加班可按1:1或1:1.5折算，需明确：□1:1□1:1.5）；2.调休有效期：自加班结束之日起____个月内（最长不得超过12个月，需在有效期内申请调休，逾期自动失效）；3.调休申请：需通过OA系统提交《调休申请单》，经部门负责人审批后执行，调休期间视同正常出勤。注：法定节假日加班不得安排调休，需按300%支付加班费；工作日延时加班建议优先支付加班费，确需调休的需双方协商一致。五、审批流程（按企业层级设置，确保合规）审批环节审批人审批意见审批日期备注（如“同意加班，需确保员工加班期间安全”）直接上级初审__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日部门负责人复审__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日需核查“当月累计加班时长”是否符合法律规定，超限时需调整人力资源部审核__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日需确认“加班费/调休约定”符合《劳动法》及公司制度分管领导终审（部门负责人及以上/大额加班费需）__________□同意□不同意，原因：____________年__月__日六、加班后确认（加班完成后补充填写）项目内容实际加班时长____小时（与申请时长差异：____小时，差异原因：________________________________）任务成果交付情况□已完成，交付证明：________________（如“成果文件编号：”“验收人签字：”）□未完成，未完成原因：________________________________加班费/调休登记□加班费已登记至____年__月薪资核算清单（登记人：）□调休已登记至《员工加班调休台账》（台账编号：）申请人确认本人确认上述加班实际情况及补偿方式无误，无任何异议。签字：__________日期：____年__月__日七、附件清单（按需勾选，作为审批支撑）□加班任务相关文件（如客户紧急订单、项目进度表）□前期未完成任务说明（如“因____原因导致任务延迟，需加班完成”）□其他：________________________________（如“外部加班地点安全确认单”）制单人：__________（通常为申请人本人或部门文员）公司人力资源部存档标识：□已存档（存档日期：____年__月__日）填写说明加班事由真实性：需详细说明加班与工作任务的关联性，避免“无具体事由”（如“加班处理工作”），虚假申请加班将按公司《考勤管理制度》处罚；时长合规性：审批人需严格核查“每月累计加班时长”，超过36小时的需说