员工离职设备损坏赔偿确认单-企业管理

会计实操文库1/1员工离职设备损坏赔偿确认单-企业管理单据编号：HR-PE-20XX____（年份+月份+流水号）确认日期：____年__月__日关联文件：《员工离职交接清单》（编号：）、《离职薪资结算单》（编号：）一、基础信息项目内容员工姓名________________员工编号________________所属部门________________岗位________________离职日期____年__月__日监交人________________（部门指定的交接监交人）设备管理部门________________（如：IT部、行政部、生产部）二、损坏设备明细序号设备名称设备型号资产编号购置日期原值（元）已使用年限损坏部位/故障描述损坏原因初步判定123备注（可补充设备用途，如“办公电脑-员工日常办公使用”“生产设备-生产线调试专用”）损坏确认依据交接检查记录：____年__月__日离职交接时，监交人与设备管理员共同检查发现上述设备损坏，现场拍摄照片____张（照片编号：________），附于本确认单后；设备使用记录：根据《设备使用登记台账》，上述设备末次领用记录为____年__月__日，领用人为该员工，期间无其他人员借用记录；故障检测报告：设备管理部门出具《设备故障检测报告》（编号：________），确认损坏非设备自然老化或质量问题，属于人为使用不当导致（如“电脑进水导致主板损坏”“设备碰撞导致外壳破裂”）。三、赔偿标准与金额核算序号设备名称赔偿计算依据赔偿金额（元）计算过程1□修复费用（按实际维修发票）□折旧后残值（原值×（1-已使用年限/预计使用年限））□公司《设备管理办法》约定标准（如“办公电脑屏幕损坏赔偿500元/台”）（示例：修复费用=维修发票金额800元；折旧后残值=原值5000元×（1-2年/5年）=3000元）2□修复费用□折旧后残值□公司约定标准3□修复费用□折旧后残值□公司约定标准合计赔偿金额（大写）人民币________________________元整合计赔偿金额（小写）￥________元赔偿依据说明修复费用需提供设备维修服务商出具的正式发票（发票编号：________，金额：________元），维修项目需与损坏部位一致；折旧计算标准：预计使用年限参照《企业所得税法实施条例》（办公设备3-5年、生产设备10年），无残值率；公司约定标准需引用具体制度条款，如《设备管理办法》第__章第__条：“员工使用设备因个人过失导致损坏，按修复费用的100%赔偿”。四、赔偿方式与支付约定赔偿方式选择项具体说明薪资扣除□是□否若选择“是”，赔偿金额将从员工离职当月薪资中扣除，具体参照《离职薪资结算单》中“设备损坏赔偿款”项，扣除后薪资不得低于当地最低工资标准（____年__月当地最低工资标准：________元）；现金支付□是□否若选择“是”，员工需在____年__月__日前将赔偿款以现金形式交至财务部，财务部出具《现金收款收据》（编号：________）；银行转账□是□否若选择“是”，员工需在____年__月__日前将赔偿款转入公司指定账户（开户行：，账号：，户名：），转账备注“（员工姓名）设备赔偿款”；特殊约定（如员工对赔偿金额有异议，可在此处注明协商结果，如“经协商，员工同意先支付50%赔偿款，剩余50%待设备维修后按实际费用多退少补”）五、确认与声明员工确认：本人已仔细核对上述设备损坏情况、赔偿金额及计算依据，确认损坏系本人使用不当导致，同意按上述赔偿方式及金额支付赔偿款，无任何异议；公司确认：公司已向员工充分说明赔偿依据及标准，确保信息透明，同意按约定方式收取赔偿款；本确认单生效后，双方就该设备损坏赔偿事宜无其他争议，员工不得再就此事提出异议或索赔。确认方签字/盖章日期员工签字______________年__月__日设备管理部门负责人签字______________年__月__日财务部负责人签字______________年__月__日人力资源部负责人签字______________年__月__日六、附件清单设备损坏现场照片（标注拍摄日期、设备编号）；《设备故障检测报告》（设备管理部门出具，需盖章）；设备维修发票（复印件，需加盖“与原件一致”章）；《设备使用登记台账》（复印件，标注领用记录）；公司《设备管理办法》相关条款（复印件）。公司全称（盖章）：________________________制单人：__________制单日期：____年__月__日填写说明损坏原因判定需客观，避免使用“故意损坏”等主观表述，优先以“使用不当”“操作失误”“保管不善”等中性表述，同时附检测报告或照片佐证；赔偿金额核算需留存完整依据（如发票、制度条款），确保可追溯；若员工拒绝签字，需在“员工确认”栏注