2025年运动会纪念品采购协议

2025年运动会纪念品采购协议甲方（采购方）：[运动会主办方全称]，地址：[甲方注册/办公地址]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（供应方）：[供应商全称]，地址：[乙方注册/办公地址]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，联系方式：[电话/邮箱]。鉴于甲方为举办2025年运动会（以下简称“运动会”）需采购纪念品，乙方具备纪念品生产/销售资质，双方经平等协商，就纪念品采购事宜达成如下协议，以资共同遵守：###第一条合同标的1.1纪念品名称及规格：（1）定制徽章：直径30mm金属徽章，材质为锌合金压铸，表面仿古金电镀，背面印“2025运动会”及唯一编号（编号范围001-5000），采用独立opp袋包装，每50件装入一瓦楞纸箱，箱内填充气泡膜防震。（2）文化衫：纯棉材质，克重220g/m²，规格包括XL、XXL、XXXL三种（各采购1000件），颜色为白色（50%）、蓝色（30%）、红色（20%），正面印运动会LOGO及主题口号“激情拼搏，共筑梦想”，背面印吉祥物“XX”（形象为：[具体特征描述]），采用塑料袋独立包装，每20件装入一瓦楞纸箱。（3）限量纪念邮册：硬壳精装，尺寸25cm×18cm，内含运动会主题邮票10枚、首日封5张、纪念照片3张，每册印唯一编号（001-500），封面烫印运动会会徽，附收藏证书（编号与邮册一致，加盖甲方公章及乙方防伪标识），采用独立礼盒包装。1.2设计要求：（1）乙方应根据甲方提供的运动会LOGO、主题口号、吉祥物形象（详见甲方提供的《设计元素手册》）进行纪念品设计，设计稿需经甲方书面确认后方可生产；甲方应在收到设计稿后5个工作日内反馈意见，逾期未反馈视为确认。（2）设计稿确认后，乙方不得擅自修改；确需修改的，需经甲方书面同意，由此产生的费用由乙方承担（除非甲方要求增加设计内容）。###第二条数量与价格2.1采购数量：（1）定制徽章：5000件，分两批交付，第一批3000件于2025年X月X日前交付，第二批2000件于2025年X月X日前交付。（2）文化衫：3000件（XL、XXL、XXXL各1000件），于2025年X月X日前一次性交付。（3）限量纪念邮册：500件，于2025年X月X日前交付。2.2单价与总价：（1）定制徽章：单价15元/件（含13%增值税），总价75000元。（2）文化衫：单价80元/件（含13%增值税），总价240000元。（3）限量纪念邮册：单价200元/件（含13%增值税），总价100000元。（4）合同总价：人民币（大写）肆拾壹万伍仟元整（¥415,000.00），为固定总价，包含产品成本、包装费、运费、保险费、税费及所有附加费用。###第三条质量要求与验收3.1质量标准：（1）定制徽章需符合GB/T19719《首饰贵金属纯度的规定及命名方法》，表面无划痕、褪色、气泡，图案清晰，编号正确。（2）文化衫需符合GB/T32614《机织学生服》，无色差、缩水，印刷图案无模糊、脱色，尺码符合规格要求。（3）限量纪念邮册需符合GB/T7707《书刊印刷品质量要求及检验方法》，内页无缺页、倒页，邮票无折痕，收藏证书与邮册编号一致。（4）乙方保证纪念品设计不侵犯任何第三方知识产权（包括商标权、著作权、专利权），若因乙方设计侵权导致甲方被索赔，乙方承担全部法律责任（包括但不限于赔偿甲方损失、律师费、诉讼费）。3.2验收流程：（1）乙方每批次交付货物时，应向甲方提供《送货单》（注明订单号、批次号、产品名称、数量、规格）及产品合格证。（2）甲方应在收到货物后3个工作日内组织验收，采用抽检方式（抽检比例不低于10%），检测产品规格、材质、设计、数量等。（3）抽检合格率低于95%的，甲方有权拒收整批次货物，乙方应在7日内更换合格产品并承担运费；更换后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价款10%的违约金。###第四条交付与运输4.1交付时间：（1）第一批定制徽章：2025年X月X日前。（2）第二批定制徽章及文化衫：2025年X月X日前。（3）限量纪念邮册：2025年X月X日前。4.2交付地点：甲方指定仓库（地址：[XX市XX区XX路XX号]），或甲方提前7日书面通知的其他运动会场馆地址。4.3运输方式与费用：（1）乙方负责选择陆运/空运（需确保运输安全，陆运需在X天内送达，空运需在X天内送达），并承担运输费用及保险费用（保险金额为货物总价的110%）。（2）货物毁损、灭失的风险：交付前（甲方或其指定收货人签收前）由乙方承担，交付后由甲方承担。###第五条价款支付5.1支付方式：银行转账至乙方指定账户，户名：[乙方账户名]，开户行：[XX银行XX支行]，账号：[XX]。5.2支付条件与比例：（1）预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即¥124,500.00。（2）到货款：每批次货物验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付该批次货物总价款的70%（第一批定制徽章：¥52,500.00；第二批定制徽章及文化衫：¥189,000.00；限量纪念邮册：¥70,000.00）。（3）尾款：全部货物验收合格且运动会结束后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价的10%，即¥41,500.00（作为质量保证金）。5.3质量保证金：质量保证金期限为12个月（自2025年X月X日运动会闭幕之日起算），期满无质量问题无息退还；若有质量问题（如褪色、损坏、设计错误等），甲方有权从保证金中扣除相应赔偿款，不足部分乙方仍需补足。###第六条包装与标识6.1包装要求：（1）定制徽章：每枚独立opp袋包装，50件装入一瓦楞纸箱（尺寸30cm×20cm×10cm），箱外标注“2025年运动会纪念品·定制徽章”“数量50件”“易碎品”等标识。（2）文化衫：每件独立塑料袋包装，20件装入一瓦楞纸箱（尺寸50cm×40cm×30cm），箱外标注“2025年运动会纪念品·文化衫”“数量20件”“颜色：白/蓝/红”“尺码：XL/XXL/XXXL”。（3）限量纪念邮册：每册独立礼盒包装（尺寸30cm×22cm×5cm），箱外标注“2025年运动会纪念品·限量邮册”“编号001-500”“收藏品”等标识。6.2标识要求：所有包装均需标注甲方LOGO及“2025年运动会”字样，符合甲方视觉识别系统要求。###第七条保密条款7.1保密信息范围：（1）甲方的保密信息包括但不限于：运动会主题、LOGO、吉祥物、参赛名单、赞助商信息、采购数量、价格、本合同内容等。（2）乙方的保密信息包括但不限于：纪念品设计稿、生产工艺、成本信息、客户资料等（但乙方已公开的信息或第三方合法提供的信息除外）。7.2保密义务：双方应对保密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（因法律法规要求或政府主管部门指令披露的除外）。7.3保密期限：自本合同签订之日起5年，合同终止后仍有效。###第八条违约责任8.1乙方违约责任：（1）逾期交付：每逾期1日，按逾期交付货物总价款的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价款10%的违约金。（2）质量不合格：乙方应在甲方要求的期限内更换合格产品，更换仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿甲方损失（包括甲方为采购替代纪念品产生的额外费用）。（3）侵犯知识产权：乙方赔偿甲方全部损失（包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等），甲方有权解除合同。（4）包装/标识不符合要求：乙方应在甲方要求的期限内整改，整改费用由乙方承担；因包装/标识问题导致货物损坏的，乙方负责更换并承担运费。8.2甲方违约责任：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期付款金额的0.05%支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权解除合同。（2）无正当理由拒收货物：甲方应赔偿乙方因此产生的损失（包括运输费、仓储费、货物保管费等）。8.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价款的20%。###第九条不可抗力9.1不可抗力范围：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害（地震、洪水、台风）、战争、罢工、政府行为（如政策禁令、疫情管控）等。9.2通知与证明：（1）遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后3日内通知对方，并在15日内提供不可抗力证明（如政府部门出具的证明、权威机构出具的鉴定书）。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任；部分履行的，可部分免除责任。9.3迟延履行期间不可抗力：若一方迟延履行后遭遇不可抗力，不免除其违约责任。###第十条争议解决10.1协商解决：双方因本合同发生争议，应首先友好协商；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决期间：除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###第十一条合同生效与终止11.1生效条件：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2终止情形：（1）双方履行完毕合同义务（包括质量保证金退还）、款项结清后终止。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行而解除。（4）一方严重违约，另一方行使解除权。11.3合同份数：本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。###第十二条其他约定12.1合同修改：本合同修改需双方书面同意，任何口头修改无效。12