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文档简介
商场开业庆典筹备安排一、活动事项安排:1、开业庆典活动规模:
嘉宾参加人数50—60位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、开业庆典活动场所:
**家居生活馆
3、开业庆典活动内容:
开业仪式、热卖促销、品牌推广4、开业庆典举办时间:
2015年1月1日10:30分
5、开业庆典交通安排:
负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,礼仪小姐、乐队、太平鼓队、摄影师的接送工作。
6、开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、酒水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、开业庆典活动的主持人选:
女一名(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请范围:
1、主管部门:
2、工商部门:
3、国税部门:
4、地税部门:
5、业主、社会人事:
9、开业庆典广告宣传:
根据“**家居”的营销战略,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“**家居”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略做好铺垫。
10、广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"**家居"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关**家居的建设规划、经营理念、服务宗旨等。
11、广告媒体安排:
1、报纸广告:在《商报》、《晚报》提前订好广告位,设计精美引人注目的宣传广告。
2、印制广告:
宣传单页、车贴、橱窗、中街桥头、步行街、公交车、空飘拱门文字广告等……
二、制作、实施阶段工作安排:
1、12/15号各种活动用品(印刷品、礼品)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
2、12/15号广告方面应完成前期制作工作,广告宣传发放张贴与相关协作单位的确定工作应全部完成。三、现场布置阶段工作安排:
1、12/30号前,广告礼仪公司开始现场的布置工作,一天应完成所有条幅、彩旗、KT板,地面红毯、空飘、拱门、吊旗、地贴、各商户POP的布置工作。(需要几名工作人员配合,确认准确位置)
2、12/31号前,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、中厅天井空气球、音响、抽奖箱、礼品的摆设布置,并协同各部门有关人员检查己布置完成的物品。3、2015年1月1日,上午8:00时前完成花篮、盆花的布置,上午9:00广告礼仪公司人员到位(中间需要几次对接细节商议事项)。我公司人员对全部环境布置进行全面检查,至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排:
1、1号上午八点,**家居工作人员和商户导购人员到达现场准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫工作。
2、1号上午九点,礼仪小姐、主持人、摄影师、音响师、太平鼓队准备完毕。
3、1号10:00时,活动正式开始。太平鼓奏迎宾鼓乐,公司领导及员工迎宾和协助签到工作,欢迎嘉宾到场
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