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文档简介
2025年智能窗帘维保服务合同协议合同编号:[]签约地点:[]签约日期:2025年[]月[]日甲方(委托方/业主方):公司全称/个人姓名:[]法定代表人/授权代表:[]地址:[]联系方式:[]乙方(服务方/维保方):公司全称:[]法定代表人:[]地址:[]联系方式:[]资质证书编号:[]鉴于:1.甲方拥有或管理一定数量的智能窗帘设备(以下简称“设备”),需专业的维保服务以确保其正常运行。2.乙方是具备相应技术能力和资质的专业智能窗帘维保服务提供商,愿意向甲方提供维保服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用、公平互利的原则,经友好协商,就甲方设备在2025年度的维保服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1服务设备:设备名称:[例如:智能电动窗帘、智能遮阳帘等]品牌/型号:[如适用,可列出主要品牌型号或系列]数量:[具体数量,例如:XX套/XX平方米]安装位置:[具体区域或房间清单,详见甲方提供的设备清单及现场确认]1.2维保服务内容:1.2.1日常巡检与预防性维护:每月/每季度[具体频次,如“每季度一次”]进行现场巡检。检查设备运行状态(如电机噪音、运行平稳度、启停是否正常)。检查轨道、传动机构是否有松动、变形、堵塞等情况,并进行必要的清洁、润滑和紧固。检查控制面板、遥控器、APP连接及操作灵敏度。检查电源线路、插头、安全装置是否正常。清洁设备表面及易积尘部件。提供巡检报告,对发现的问题提出整改建议。1.2.2故障维修服务:对上述设备在正常运行过程中发生的故障,提供及时的维修服务。故障包括但不限于:电机故障、控制失灵、运行卡顿、噪音过大、窗帘布/纱帘损坏、轨道脱落、电源问题等。乙方应在接到甲方故障通知后[例如:2小时内]响应,[例如:24小时内(或工作日内)]到达现场进行排查与维修(特殊情况如不可抗力、特殊备件采购除外,需提前沟通)。对于重大故障,乙方应在[例如:48小时内]提出解决方案并告知甲方预计修复时间。1.2.3备件更换:乙方负责提供维修所需的原厂或同等质量、规格的备件。备件费用承担:[明确约定,例如:]a)在保修期内的免费备件(需明确保修期,通常为设备安装后1-2年,本合同为2025年维保,需明确设备原厂保修是否过期,以及维保期内哪些备件免费,哪些需付费)。b)超出保修期或因甲方人为损坏、不可抗力等导致的备件损坏,备件费用由甲方承担,乙方提供报价经甲方确认后更换。更换下来的旧备件[例如:归甲方所有/由乙方带走处理]。1.2.4软件升级与支持:乙方负责提供与设备配套的控制软件(如有)的日常技术支持。对于厂商发布的重大软件补丁或升级版本,乙方应[例如:免费提供升级服务/收取少量服务费,具体约定]。1.2.5技术咨询与培训:乙方为甲方提供设备日常使用、简单故障判断及保养方面的免费技术咨询。可根据甲方需求,提供[例如:每年一次]的免费操作人员基础培训。1.3服务exclutions(不包含的服务):因甲方原因(如电源问题、装修破坏、不当使用、人为损坏、自然灾害等)导致的设备故障及损坏。设备主体结构(如窗帘盒、固定支架等)的维修或更换(除非该损坏是由乙方维保不当造成)。非乙方安装的设备的迁移、拆装。因房屋结构、装修设计导致的设备运行不畅(需事先评估并约定)。未经乙方书面确认,甲方自行或委托第三方对设备进行的改装、维修所产生的问题。因网络问题(如WiFi信号不稳定、断网)导致的智能控制功能异常(乙方仅负责设备本身及控制模块的维保,不负责网络基础设施的维保)。第二条服务标准与质量要求2.1响应时间:乙方应在甲方通过[约定通知方式,如电话、微信、邮件]发出故障通知后[例如:2小时内]予以响应,并明确告知预计到达现场时间。2.2到达现场时间:市区范围内[例如:4小时内],郊区/偏远地区[例如:8小时内或双方约定时间内]到达现场(交通严重堵塞、极端天气等不可抗力除外,乙方应及时告知甲方)。2.3修复时限:一般故障应在到达现场后[例如:4小时内]修复;重大故障应在[例如:24-48小时内]修复或提供明确的解决方案和预计修复时间。若因特殊备件采购等原因需延长,乙方应提前与甲方沟通,征得甲方同意。2.4维修质量:修复后的设备应达到原厂设计标准或正常运行状态,确保运行平稳、噪音符合标准、控制准确。乙方应保证所提供的备件为合格产品,符合国家安全及质量标准。维修完成后,乙方应清理维修现场,并将旧备件(如有)交予甲方。2.5服务记录:每次服务(巡检、维修)后,乙方服务人员应填写《服务记录单》,详细记录服务时间、内容、发现问题、处理结果、更换备件等信息,经甲方人员签字确认后,双方各执一份(或乙方定期提供汇总报告)。2.6人员要求:乙方派驻的服务人员应具备相应的专业技能和资格证书,持有有效身份证件,着装规范,态度端正,遵守甲方的现场管理规定(如安全、保密等)。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:权利:有权要求乙方按照合同约定提供维保服务,并对服务质量进行监督。有权对乙方服务人员的违规行为提出批评和制止。在服务完成后,有权对服务结果进行验收。因乙方服务质量问题或延迟服务造成的损失,有权要求乙方承担相应的赔偿责任(需符合合同约定)。义务:为乙方提供必要的便利条件,如设备放置场地、电源接口、进入权限等。指定[姓名及联系方式]作为本合同的联系人,负责与乙方日常沟通、协调及服务确认事宜。按照合同约定及时足额支付维保服务费用。对设备进行日常必要的保管和正确使用,避免因人为因素造成损坏。在设备发生故障时,应及时通知乙方,并提供故障现象的初步描述。不得擅自修改设备结构或委托第三方进行维修,以免影响保修或造成不必要的损失。3.2乙方的权利与义务:权利:有权按照合同约定收取维保服务费用。对于甲方人为损坏、不可抗力等原因导致的设备故障及需更换的付费备件,有权要求甲方承担相应费用。若甲方未按时支付费用,乙方有权[例如:暂停服务/追究违约责任]。义务:按照合同约定的服务范围、内容、标准及时、保质、保量提供维保服务。配备合格的服务人员、工具和备件,确保服务能力。遵守甲方的现场管理规定(如安全操作、保密制度、工作时间等),如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损失的,乙方应承担赔偿责任。对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息及甲方隐私负有保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[例如:3年]内持续有效。建立完善的客户服务档案,记录每次服务情况。对于服务中发现的、非乙方责任但可能存在的重大安全隐患,应及时书面通知甲方。第四条服务期限4.1本合同维保服务期限为:自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.2服务期满前[例如:30日]内,如甲方需继续乙方提供维保服务,应双方另行协商签订维保合同。甲方未在期限内提出异议或未续签的,本合同到期自动终止,乙方有权停止相关维保服务。第五条服务费用与支付方式5.1维保服务总费用:人民币[大写金额]元整(¥[小写金额]元)。(注:此费用是否包含税金,以及税金种类和税率,应明确约定,例如:此为含税价格,增值税税率为X%,乙方提供X%增值税专用发票。)5.2费用构成:[可选,简要说明费用包含的服务内容,如:包含年度内所有巡检、故障人工费、XX元以内免费备件费等,不含XX元以上备件费及特殊耗材费]。5.3支付方式:甲方选择以下第[]种方式支付:方式一:一次性支付。合同签订后[例如:5个工作日]内,甲方向乙方支付全部维保服务费用。方式二:分期支付。例如:合同签订后支付[百分比]%,即[金额]元;服务期满[例如:3个月]且无重大服务质量问题后,支付剩余[百分比]%,即[金额]元。5.4支付账户:乙方开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[银行名称及支行]银行账号:[乙方银行账号]5.5发票:乙方在收到甲方款项后[例如:5个工作日]内,向甲方提供等额合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。第六条违约责任6.1甲方违约责任:甲方未按合同约定时间支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[例如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30日]的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于合同总金额[例如:10%]的违约金。因甲方原因(如未提供必要配合、信息提供错误等)导致乙方无法正常提供服务或造成服务延误的,乙方不承担相应责任,因此产生的额外费用由甲方承担。6.2乙方违约责任:乙方未按合同约定响应、到达现场或修复故障的,每发生一次,应向甲方支付[例如:500元]的违约金(若该延误直接造成甲方重大损失的,甲方可另行主张赔偿,违约金总额不超过合同总金额的20%)。因乙方服务质量问题(如维修后短期内再次出现相同故障、备件质量问题等)导致设备无法正常运行,乙方应在甲方通知后[例如:24小时内]免费重新维修。若因此造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(需甲方提供损失证明)。乙方服务人员违反甲方规定或操作不当造成甲方或第三方人身、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或隐私的,应向甲方支付[例如:合同总金额的20%]作为违约金,并赔偿因此造成的全部损失。6.3任何一方单方面无故解除合同的,应向对方支付相当于合同总金额[例如:20%]的违约金。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件,导致任何一方不能履行本合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在事件发生后[例如:15日]内及时通知对方,并提供相关证明。7.2遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更:本合同履行过程中,如需变更合同内容,须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除:除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[例如:30日]书面通知对方,并承担相应的违约责任(如第六条所述)。因一方违约致使合同目的不能实现的,守约方有权书面通知解除合同。8.3终止:本合同在下列情况下终止:合同期限届满,双方未续签;双方协商一致终止;一方破产、解散或被依法吊销营业执照;因不可抗力导致合同无法履行。8.4合同终止后,乙方应在[例如:15日]内结清所有费用,并归还甲方提供的所有资料、物品。甲方应结清乙方已提供服务但未支付的费用。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第[]种方式解决:(一)提交[仲裁委员会名称,按申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。](二)依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院起诉。9.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他部分。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[例如:7日]书面通知对方,否则按原地址送达的仍视为有效送达。第十一条其他11.1完整性:本合同构成双方就本协议事项达成的完整协议,取代所有先前口头或书面的约定、谅解和沟通。11.2可分割性:如本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行
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