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文档简介
大兴区供暖承包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市大兴区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX供暖服务有限责任公司。
乙方地址:北京市大兴区XX街XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方就大兴区XX小区XX号供暖设施承包事宜签订,旨在明确双方在供暖服务提供、维护及管理方面的权利与义务。甲方作为XX小区的业主及出租方,为满足小区居民的冬季供暖需求,委托乙方提供专业的供暖承包服务。乙方作为具备供暖服务资质的专业公司,依据国家相关法律法规及行业标准,为甲方指定的供暖设施提供全面的运营与管理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,系双方基于XX小区供暖设施实际需求及双方合作意向的必然结果,双方均应严格依照本协议约定履行各自责任,确保供暖服务的连续性、安全性及经济性。协议的履行将有助于提升XX小区居民的居住品质,保障供暖系统的稳定运行,并促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的签订背景为甲方对供暖服务的实际需求,乙方具备相应的服务能力及资质,双方均有意通过本协议实现供暖服务的专业化、规范化管理,共同维护XX小区的供暖秩序及居民权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就大兴区XX小区XX号供暖设施承包服务的权利与义务,确保供暖设施得到专业、高效、安全的运营与管理,满足小区居民的冬季供暖需求。协议范围包括但不限于以下内容:供暖设施的经营权承包、供暖系统的日常维护与检修、供暖参数的监测与调控、供暖费用的结算与管理、供暖安全的保障措施、供暖相关信息的披露与沟通等。具体涉及供暖设施的范围为XX小区XX号地下一层供暖机房及各楼栋供暖管道、阀门、换热器等设备,以及供暖系统的自动化控制系统。双方同意,在本协议有效期内,乙方应全面负责上述供暖设施的承包服务,甲方应提供必要的配合与支持,共同维护供暖服务的稳定运行。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:
“供暖设施”指XX小区XX号地下的供暖机房、供暖管道、阀门、换热器、自动化控制系统及其他与供暖服务相关的设备设施。
“供暖服务”指乙方为甲方提供的供暖设施运营、维护、检修、调控及相关的技术支持与管理服务。
“供暖周期”指本协议约定的供暖服务期限,自每年11月1日起至次年3月31日止。
“供暖参数”指供暖系统中水温、水压、流量等关键运行指标,应符合国家及行业相关标准。
“结算周期”指供暖费用的结算周期,一般为每月或每季度,具体以双方约定为准。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供供暖服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权获得乙方提供的供暖服务报告、运行数据及相关技术文档,并有权对供暖系统的运行状态提出合理建议。
(3)甲方应确保乙方有权进入供暖设施进行日常维护、检修及应急处理,并提供必要的场地及工作条件。
(4)甲方应按照本协议约定支付供暖服务费用,并有权对费用的结算方式进行审核。
(5)甲方应配合乙方进行供暖设施的日常巡检及维护工作,并及时通知乙方发现的问题或隐患。
(6)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,特别是关于节能减排、安全生产等方面的规定,并确保供暖设施符合环保要求。
(7)甲方应承担供暖设施因自身原因导致的损坏或损失,并应及时修复或更换受损设备。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取供暖服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。
(2)乙方应组建专业的供暖服务团队,配备合格的工程师、技术人员及操作人员,确保供暖服务的质量与安全。
(3)乙方应制定详细的供暖服务方案,包括供暖设施的运行计划、维护保养计划、应急预案等,并报甲方备案。
(4)乙方应严格按照国家及行业相关标准进行供暖系统的运行管理,确保供暖参数符合设计要求及居民需求。
(5)乙方应定期对供暖设施进行巡检、维护及检修,及时发现并处理问题,确保供暖系统的稳定运行。
(6)乙方应建立完善的供暖服务记录制度,记录供暖系统的运行数据、维护记录、故障处理等情况,并定期向甲方报告。
(7)乙方应配备必要的安全生产设施及设备,加强对操作人员的安全生产培训,确保供暖服务过程中的人身及财产安全。
(8)乙方应建立应急响应机制,对供暖系统突发事件进行快速响应和处理,并及时向甲方报告情况。
(9)乙方应配合甲方进行供暖相关的政府监管工作,并按要求提供相关资料及信息。
(10)乙方应承担因自身操作不当或管理不善导致的供暖设施损坏、环境污染、安全事故等责任,并承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
供暖服务费用采用固定总价包干方式,由双方根据供暖设施的规模、服务范围、市场行情及双方协商确定。具体费用金额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用包含乙方为提供本协议约定的供暖服务所发生的一切费用,包括但不限于设备运行电费、燃料费(如天然气)、人工费、维护维修费、材料费、保险费、管理费、税费等。支付方式采用分期支付,具体支付节点如下:
第一期:本协议签订之日起十日内,甲方支付总费用的百分之五十(50%),即人民币壹佰七拾伍万元整(¥1,750,000.00),用于乙方供暖设施的备料及前期准备工作。
第二期:供暖周期开始前五日内,甲方支付总费用的百分之三十(30%),即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00),用于乙方采购燃料及设备维护。
第三期:供暖周期结束且乙方提交完整结算资料后三十日内,甲方支付剩余的百分之二十(20%),即人民币柒拾万元整(¥700,000.00),经甲方审核无误后支付。甲方应将供暖服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:北京XX供暖服务有限责任公司
开户银行:北京市XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额的增值税发票。甲方有权对乙方的发票进行合规性审核,如发现发票存在问题,甲方有权暂缓支付相关款项,直至问题解决。双方确认,本协议约定的价格及支付条件是双方真实意思表示,具有法律约束力,任何一方不得擅自变更。
第五条履行期限
本协议的履行期限为两年,自2024年11月1日起至2026年3月31日止,共计八个月供暖周期。具体包括两个供暖周期,分别为:
第一供暖周期:2024年11月1日至2025年3月31日。
第二供暖周期:2025年11月1日至2026年3月31日。
双方确认,供暖周期的起止时间以国家或北京市规定的供暖时间表为准,如遇调整,双方应协商一致并书面确认。乙方应在每个供暖周期开始前十五日内向甲方提交详细的供暖运行计划及应急预案,甲方应在收到后十日内予以确认。在每个供暖周期内,乙方应按照本协议约定的服务标准及频率进行供暖设施的巡检、维护及检修,并每月向甲方提交运行报告。甲方应按时审阅乙方提交的运行报告,并提出改进建议。供暖周期结束后,乙方应在三十日内完成供暖费用的结算工作,并向甲方提交完整的结算资料,甲方应在收到后二十日内完成审核,并按本协议约定支付尾款。如双方在本协议期限届满后有意继续合作,应在本协议期限届满前三个月书面协商续签事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付供暖服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总服务费用的百分之十(10%)。逾期超过三十日,乙方有权暂停供暖服务,直至甲方付清全部款项及违约金。如甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方的预期收益损失、为追讨欠款发生的费用等。
(2)甲方未按本协议约定提供必要的场地、工作条件或配合乙方的维护、检修工作的,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方限期整改,逾期未改的,乙方可暂停相关服务。
(3)甲方因自身原因导致供暖设施损坏或需要额外维修的,相关费用由甲方承担,并视为甲方未按约定履行义务,甲方应按本协议第四条约定支付相应比例的供暖服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条定义及第三条约定提供合格供暖服务的,如供暖参数不达标、供暖系统频繁出现故障、未能及时响应并处理供暖问题等,甲方有权要求乙方立即整改。每发生一次严重违约,甲方有权扣除乙方服务费用的百分之五(5%)作为违约金。连续三个月内出现同类严重违约的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的相应费用,并支付总服务费用百分之二十(20%)的违约金。乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方因管理不善、操作失误或维护不到位导致供暖设施发生损坏、安全事故(如烫伤、冻伤、环境污染等)的,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿责任、行政处罚等。由此产生的全部费用由乙方承担,并视为乙方严重违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总服务费用百分之三十(30%)的违约金。如造成人身伤害或重大财产损失的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(3)乙方未按本协议约定履行报告义务或提交虚假、不完整的结算资料的,甲方有权要求乙方限期补充或更正。逾期未补正或提交虚假资料的,甲方有权暂缓支付相关款项,并有权委托第三方机构进行审计,审计费用由乙方承担。如审计发现乙方存在舞弊或重大失实,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付费用,并支付总服务费用百分之五十(50%)的违约金。
(4)乙方在供暖周期内擅自停止供暖服务或未达到约定的供暖标准的,属于严重违约。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付已供暖天数对应的服务费用,并加收该部分费用百分之五十(50%)的违约金。乙方的行为给甲方或居民造成的损失,乙方应全部赔偿。
(5)乙方及其工作人员在服务过程中有违反国家法律法规或安全操作规程行为的,应承担相应的法律责任及经济处罚,由此产生的一切后果及费用由乙方承担,并视为乙方严重违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总服务费用百分之二十(20%)的违约金。
3.违约金上限与调整:本协议约定的违约金条款是双方基于实际风险考量的结果,任何一方不得以未达到预期收益为由要求超出约定比例的违约金。如因通货膨胀、政策调整等因素导致本协议约定的价格明显不合理的,双方应友好协商调整,但违约金的计算基准仍以原约定为准。
4.协商解决:发生违约行为时,违约方应立即采取补救措施,并在收到守约方书面通知后十日内与守约方协商解决违约事宜。双方应通过友好协商达成一致的解决方案,避免采取极端措施。协商不成的,按本协议第十三条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方应协商解除协议,互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,互不追责,但法律另有规定的除外。
4.协商:不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行协议义务。双方应就因不可抗力造成的损失分担、协议变更等事宜进行友好协商,达成一致后签署书面文件。如协商不成,按本协议第八条约定处理。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务,如政府公告、灾害评估报告、新闻报道等。如无法提供或证明不足,对方有权要求其继续履行义务,并追究违约责任。
6.持续不可抗力:如不可抗力持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,无需承担违约责任。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、财产返还等)进行协商处理。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在mutuallyagreed的基础上达成书面协议。双方同意,在协商过程中保持沟通,并尽最大努力寻求双方均能接受的解决方案。
2.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十日内,共同选择北京市大兴区或双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解费用由双方按比例承担或根据调解协议确定。
3.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。双方应将争议提交仲裁后,应将争议提交至仲裁委员会,并应遵守仲裁庭的裁决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定。
4.诉讼:如在提交仲裁前或仲裁过程中,双方达成书面协议,选择将争议提交人民法院诉讼解决,则应向北京市大兴区人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决。
5.选择顺序:本条约定的争议解决方式具有优先顺序,即优先协商,协商不成优先调解,调解不成优先仲裁(提交CIETAC,地在北京),如选择诉讼则向北京市大兴区人民法院提起。任何一方在优先程序之前的程序中达成协议或裁决后,不得再以同一理由或基于同一事实向后续程序提出争议。
6.保密:双方在争议解决过程中,对于披露的保密信息,应继续履行保密义务,除非法律要求或争议解决程序本身要求披露。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并应通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后七日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除本协议。如发生本协议约定的违约行为,守约方在采取补救措施后,如违约方在合理期限内仍未纠正,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求其承担违约责任。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法
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