采购合同扣款协议书

采购合同扣款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密仪器有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及对市场需求的共同认知，于2023年1月1日签署《采购合同》，约定甲方向乙方采购XX型号精密仪器共计100台，单价人民币50,000元/台，总价款为人民币5,000,000元。双方于合同签订当日支付30%定金，即人民币1,500,000元，剩余70%货款于乙方交付全部货物并经甲方验收合格后支付。根据《采购合同》第X条第X款约定，甲方有权在验收阶段对不符合质量标准的仪器进行扣款，具体扣款事项及金额需经双方协商一致后以书面形式确认。为明确双方在扣款过程中的权利义务，避免后续争议，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，特订立本《采购合同扣款协议书》。本协议作为《采购合同》的补充协议，与《采购合同》具有同等法律效力，双方均应严格履行。本协议的签订基于双方对《采购合同》的完整履行，且双方已充分了解《采购合同》项下的交付、验收及付款等条款，本协议的扣款行为仅针对《采购合同》项下已交付仪器的质量问题，不涉及其他任何争议事项。双方确认，本协议的签订不影响《采购合同》项下其他未履行义务的继续履行，亦不改变双方在《采购合同》项下的权利义务关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在《采购合同》项下关于采购仪器的扣款事宜，规范因仪器质量问题引发的扣款行为，确保双方权利得到有效保障，并促进争议的友好解决。本协议涉及的扣款范围具体包括：经甲方验收确认的XX型号精密仪器在性能、功能、外观等方面存在不符合《采购合同》约定的质量缺陷，经双方核实后予以扣款的事项。具体扣款项目、原因及金额以本协议附件一《扣款明细表》为准。本协议旨在为《采购合同》的顺利履行提供补充保障，确保剩余货款按照《采购合同》约定支付，维护双方的合法权益，避免因质量问题导致合同无法履行或产生额外纠纷。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“《采购合同》”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的编号为XYZ的《采购合同》。

2.“仪器”指乙方向甲方交付的XX型号精密仪器。

3.“质量缺陷”指仪器在交付时存在的设计、制造、材料等方面的问题，导致其性能、功能或外观不符合《采购合同》约定的技术标准和质量要求。

4.“验收”指甲方按照《采购合同》约定的验收标准和程序，对乙方交付的仪器进行检验确认的过程。

5.“扣款”指甲方根据本协议约定，在支付《采购合同》项下剩余货款时，扣除因仪器质量缺陷而产生的损失金额的行为。

6.“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等能够有形地表现所载内容的形式。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

1.1.1甲方有权按照《采购合同》约定的验收标准和程序，对乙方交付的仪器进行全面验收，并有权要求乙方对不符合质量标准的仪器进行整改或更换。

1.1.2甲方有权根据本协议约定，在支付《采购合同》项下剩余货款时，对存在质量缺陷的仪器进行扣款，扣款金额不超过该仪器实际价值的损失部分。

1.1.3甲方有权要求乙方提供仪器的相关质量证明文件和技术资料，以作为判断仪器质量是否合格的依据。

1.1.4甲方有权要求乙方在接到扣款通知后，及时进行沟通协商，并在合理期限内提供解决方案。

1.2义务：

1.2.1甲方应按照《采购合同》约定的时间和方式支付仪器货款，但支付金额应扣除因仪器质量缺陷而产生的扣款金额。

1.2.2甲方应在收到乙方交付的仪器后，按照《采购合同》约定的验收期限进行验收，并及时将验收结果书面通知乙方。

1.2.3甲方在进行扣款时，应提供明确的扣款理由和依据，并形成书面文件送达乙方。

1.2.4甲方应配合乙方对质量缺陷仪器的整改或更换工作，并提供必要的协助。

1.2.5甲方应妥善保管乙方交付的仪器，如有因甲方保管不当导致的损坏或质量变化，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

2.1.1乙方有权要求甲方按照《采购合同》约定及时支付仪器货款，但应扣除按照本协议约定进行的扣款金额。

2.1.2乙方有权要求甲方提供仪器质量缺陷的具体证据和扣款依据，并有权进行反驳或提出异议。

2.1.3乙方有权要求甲方在合理期限内解决因仪器质量缺陷引发的问题，包括整改、更换或进一步协商。

2.1.4乙方有权按照本协议约定，要求甲方在支付剩余货款时进行扣款，并对扣款金额的合理性提出保证。

2.2义务：

2.2.1乙方应保证交付的仪器符合《采购合同》约定的质量标准和技术要求，并随附完整的质量证明文件和技术资料。

2.2.2乙方应在接到甲方关于仪器质量缺陷的通知后，及时进行核实，并在合理期限内提供解决方案，包括但不限于整改、更换或赔偿。

2.2.3乙方应积极配合甲方的验收工作，并应甲方要求提供必要的演示和说明。

2.2.4乙方应对其交付仪器的质量负责，如因乙方原因导致仪器存在质量缺陷，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修理、更换、退货或支付违约金。

2.2.5乙方应保证其提供的质量证明文件和技术资料真实、准确、完整，如有虚假或遗漏，乙方应承担相应的法律责任。

2.2.6乙方应配合甲方进行扣款事宜，并在双方达成一致意见后，按照约定进行扣款处理。如乙方对扣款金额有异议，应首先与甲方进行友好协商，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

2.2.7乙方应确保其交付的仪器不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并应赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下的扣款金额根据《采购合同》项下具体仪器的质量缺陷情况确定，以双方确认的《扣款明细表》为准。该扣款金额应从甲方应付给乙方的《采购合同》项下剩余货款中直接扣除。甲方的最终付款金额为《采购合同》总价款减去经双方确认的扣款总额。甲方应按照《采购合同》约定，在扣除本协议项下扣款后的余额，于《采购合同》约定的最终付款日期（即2023年X月X日）前，将剩余货款支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX精密仪器有限公司

账号：XXX

甲方支付时，应将扣除的款项明细作为付款凭证的附件。如因甲方在支付过程中产生的银行手续费等，由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至《采购合同》项下全部款项（扣除本协议项下扣款后）支付完毕之日止。双方应按照《采购合同》约定履行各自的义务，其中甲方应于《采购合同》约定的最终付款日期前完成对《采购合同》项下全部仪器的验收，并支付剩余货款（扣除本协议项下扣款后）。乙方应在收到甲方关于仪器质量缺陷的通知后15个工作日内，向甲方提供解决方案或答复，并积极配合甲方的验收及扣款事宜。若双方在本协议履行过程中需要进一步协商，应在合理期限内进行沟通，以达成一致意见。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未按照《采购合同》约定或本协议第四条约定支付剩余货款（扣除本协议项下扣款后），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过《采购合同》总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权解除《采购合同》及本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

6.1.2若甲方在验收过程中故意拖延或无正当理由拒绝验收，或对已发现的仪器质量缺陷不予处理，经乙方书面催告后仍未在合理期限内采取补救措施，乙方有权要求甲方支付相当于该批次仪器总价款5%的违约金，并保留进一步追偿的权利。

6.1.3若甲方因保管不当导致乙方交付的仪器发生损坏或质量变化，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修理费用、更换成本以及乙方因此遭受的其他损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方交付的仪器存在《采购合同》及本协议约定的质量缺陷，经甲方验收确认后，乙方应承担相应的扣款责任。若乙方对已确认的质量缺陷采取拖延、推诿或拒绝整改的态度，甲方除有权直接从应付货款中扣除相应金额外，每逾期一日，还应按扣除金额的万分之五向甲方支付违约金。

6.2.2若乙方交付的仪器存在严重质量缺陷，经甲方书面通知后，乙方未能在《采购合同》约定的合理期限内进行更换或采取有效的补救措施，甲方有权解除本协议项下的扣款义务，并要求乙方赔偿因仪器质量问题导致甲方生产停滞、合同目的无法实现等造成的直接经济损失，损失赔偿额不低于《采购合同》总价款的20%。

6.2.3若乙方提供的质量证明文件或技术资料存在虚假、伪造或遗漏重要信息的情况，导致甲方无法准确判断仪器质量或产生额外损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向第三方支付的赔偿金、甲方因此产生的调查费用等，并应支付《采购合同》总价款30%的违约金。

6.2.4若因乙方交付的仪器侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚，乙方应承担全部法律责任及由此产生的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等），并应支付《采购合同》总价款50%的违约金。

6.3不可抗力导致的违约

若任何一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方可协商解除本协议或部分免除违约责任。因不可抗力事件导致的损失，双方各自承担。

6.4其他违约情形

若任何一方违反本协议项下的其他约定，如泄露对方商业秘密、违反保密义务等，应向对方支付《采购合同》总价款10%的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。双方均有权根据违约情节的严重程度，决定是否继续履行本协议或解除本协议及《采购合同》。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、瘟疫、流行病、罢工、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，说明事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的履行期限和范围，并应立即或尽快向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商，尽量减少因不可抗力事件造成的损失。如协商不成，应按照本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，若一方未采取合理措施防止或减轻损失的扩大，则仍需对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门人员负责协商事宜。

2.调解：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会等）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的，调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁：若协商或调解不成，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼：除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议，否则任何一方均有权就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼，则应向甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后三个工作日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议终止：本协议在《采购合同》履行完毕或双方协商一致解除时终止。若一方严重违反本协议或《采购合同》，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议及《采购合同》，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户