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文档简介

论仲裁协议书与仲裁管辖1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要从事国际贸易业务,包括商品采购、销售及供应链管理。自成立以来,甲方在国内外市场建立了广泛的合作关系,凭借专业的供应链管理能力和市场洞察力,已成为多家知名品牌的合作伙伴。甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方,与乙方建立了长期稳定的合作关系,旨在通过本次合作实现商品采购/租赁/服务委托等业务目标。甲方具备完善的合同管理体系和风险控制机制,确保合作过程的合法合规性,并致力于通过本次协议进一步拓展市场渠道,提升业务效率。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX实业发展有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家依法注册成立的国有企业,主要从事工业产品生产、销售及租赁业务,拥有先进的生产设备和成熟的技术体系。自成立以来,乙方在国内外市场积累了丰富的行业经验,已成为多家大型企业的优质供应商和合作伙伴。乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方,与甲方建立了长期稳定的合作关系,旨在通过本次合作实现产品销售/设备租赁/服务提供等业务目标。乙方具备完善的生产管理体系和质量控制体系,确保产品/设备/服务的质量和稳定性,并致力于通过本次协议进一步提升市场竞争力,扩大业务规模。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方基于其业务发展需求,需向乙方采购特定商品/租赁特定设备/委托特定服务,而乙方具备相应的生产能力/租赁能力/服务能力,能够满足甲方的业务需求。双方在充分协商的基础上,达成一致意见,同意通过本次协议明确双方的权利义务,并约定仲裁管辖事宜。本次合作是双方基于互惠互利原则建立的战略合作关系,旨在通过长期稳定的合作实现共同发展。甲方将严格按照协议约定履行支付义务,乙方将严格按照协议约定履行交付义务/提供租赁服务/提供服务,双方共同维护合作关系的稳定性和可持续性。协议的签订和履行将有助于双方建立更加紧密的业务联系,为未来的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方之间在商品采购/设备租赁/服务委托等业务合作中的权利义务关系,确保双方能够依据协议约定顺利进行合作,并有效解决合作过程中可能出现的争议。协议涉及的具体内容包括但不限于:商品/设备的名称、规格、数量、质量标准、交付/租赁方式、服务内容、服务期限、费用结算、验收标准、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订和履行,双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系,促进业务目标的实现,并为未来可能产生的进一步合作奠定基础。

第二条定义

1."商品"指由甲方根据本协议约定向乙方采购的,具有特定规格和质量的工业产品,具体名称、规格、数量等以本协议附件一为准。

2."设备"指由甲方根据本协议约定向乙方租赁的,用于生产经营活动的专用设备,具体名称、规格、数量等以本协议附件二为准。

3."服务"指由甲方根据本协议约定向乙方委托的,具有特定内容和标准的业务服务,具体服务内容、服务期限等以本协议附件三为准。

4."交付/租赁"指乙方按照本协议约定将商品/设备交付给甲方或提供给甲方使用的行为。

5."验收"指甲方对乙方交付/租赁的商品/设备或提供的服务进行的检查和确认程序。

6."费用结算"指双方根据本协议约定对商品采购/设备租赁/服务委托等合作产生的费用进行计算和支付的过程。

7."违约责任"指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

8."争议"指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定交付符合质量标准的商品/设备,或提供符合服务标准的租赁服务/委托服务;甲方有权对乙方交付/租赁的商品/设备或提供的服务进行验收,并有权根据验收结果提出异议或要求乙方采取补救措施;甲方有权要求乙方提供与商品/设备或服务相关的必要文件和技术支持;甲方有权根据本协议约定要求乙方承担违约责任。

(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付商品采购/设备租赁/服务委托等费用;甲方应按照本协议约定的时间和要求提供必要的验收条件;甲方应按照本协议约定对乙方交付/租赁的商品/设备或提供的服务进行妥善保管和使用,不得擅自改变其用途或进行非法改装;甲方应按照本协议约定配合乙方进行费用结算;甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密;甲方应按照本协议约定履行争议解决程序。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付商品采购/设备租赁/服务委托等费用;乙方有权要求甲方提供必要的验收条件和支持;乙方有权对甲方交付的商品/设备或使用的服务进行监督,并有权根据本协议约定要求甲方承担违约责任。

(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定向甲方交付符合质量标准的商品/设备,或提供符合服务标准的租赁服务/委托服务;乙方应按照本协议约定提供与商品/设备或服务相关的必要文件和技术支持;乙方应按照本协议约定对交付/租赁的商品/设备或提供的服务进行妥善维护和保养,确保其正常运行;乙方应按照本协议约定配合甲方进行费用结算;乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密;乙方应按照本协议约定履行争议解决程序。

乙方在履行本协议过程中,应特别注意以下义务:

a.商品质量保证:乙方保证所交付的商品符合国家相关质量标准和本协议约定的质量要求,并提供相应的质量保证书和技术说明。如商品存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后及时予以更换或修理,并承担相应的费用。

b.设备租赁维护:乙方保证所租赁的设备性能完好,能够满足甲方的使用需求,并提供相应的设备操作手册和维护指南。乙方应定期对租赁设备进行维护和保养,确保其正常运行,并在设备出现故障时及时予以维修或更换,以减少甲方的损失。

c.服务质量保证:乙方保证所提供的服务符合本协议约定的服务内容和质量标准,并提供相应的服务报告和技术支持。乙方应配备专业的服务团队,及时响应甲方的服务需求,并提供高效、优质的服务。

d.风险承担:乙方应承担因自身原因导致的商品/设备质量问题、设备租赁故障、服务不到位等风险,并承担相应的赔偿责任。如因不可抗力因素导致上述风险发生的,乙方不承担赔偿责任,但应及时通知甲方,并协助甲方采取应急措施。

e.保密义务:乙方应严格遵守本协议约定的保密条款,对甲方的商业秘密进行严格保密,不得以任何方式泄露给任何第三方。如乙方违反保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.商品/设备/服务的价格:商品/设备/服务的价格以本协议附件四《价格清单》为准,该清单详细列明了商品/设备的名称、规格、数量、单价以及服务的具体内容、服务期限、服务费用等。价格清单是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如遇市场行情波动或政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业合理范围,并应以书面形式确认。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款/租金/服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额的增值税发票。甲方支付款项时应备注协议编号,以便乙方核对和管理。

3.支付时间:甲方应根据本协议约定的时间节点分期支付货款/租金/服务费。具体支付时间安排如下:

(1)商品采购:甲方应在收到乙方交付的商品并验收合格后XX日内支付该批次商品的XX%货款,剩余XX%货款应在XX日内付清。

(2)设备租赁:甲方应在签订本协议后XX日内支付首期租金,后续租金应按照约定的时间节点(如每月/每季/每年)支付。

(3)服务委托:甲方应在签订本协议后XX日内支付首期服务费,剩余服务费应在服务期结束并验收合格后XX日内付清。

4.付款条件:乙方应在收到甲方支付款项后,按照协议约定向甲方交付商品/设备/提供服务。如甲方需要分期付款,应提前与乙方协商并达成一致意见,并在本协议中明确具体的分期付款计划。

5.付款保证:甲方应确保其支付能力,并按时足额支付货款/租金/服务费。如甲方因故未能按时支付款项,应提前向乙方说明情况,并与乙方协商调整支付计划。甲方逾期支付款项的,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期付款金额自应付之日起计算至实际付清之日止。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议有效期届满前,如双方均未提出异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

2.商品交付/设备租赁/服务提供期限:

(1)商品交付:乙方应在收到甲方预付款后XX日内将商品交付至甲方指定的地点。甲方应在收到商品后XX日内完成验收。

(2)设备租赁:设备租赁期为XX年,自甲方验收合格并支付首期租金之日起计算至租赁期满日止。租赁期内,甲方有权根据实际需求提前解除租赁合同,但应提前XX日书面通知乙方,并支付相应的违约金。

(3)服务提供:乙方应在收到甲方委托后XX日内开始提供服务,服务期限为XX年,自服务开始之日起计算至服务结束之日止。服务期内,乙方应按照本协议约定提供服务,并按时提交服务报告。

3.关键时间节点:双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。关键时间节点包括但不限于:协议签订日、预付款支付日、首期货款/租金/服务费支付日、商品/设备交付日、验收完成日、租赁期届满日、服务期届满日等。双方应确保在关键时间节点前完成各自义务,如有延误,应提前通知对方并协商解决。

4.期限变更:如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致履行期限需要变更的,双方应及时协商并达成一致意见,以书面形式变更协议相关条款。未经对方同意,任何一方不得擅自变更履行期限。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:双方应严格按照本协议约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于:支付违约金、赔偿损失、解除协议等。

2.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款/租金/服务费的,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期付款金额自应付之日起计算至实际付清之日止。逾期付款超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部货款/租金/服务费及相应违约金。

(2)甲方未按照本协议约定进行验收或无正当理由拒绝验收的,视为商品/设备/服务验收合格,甲方应承担相应的货款/租金/服务费。如甲方因验收不合格要求退货或更换的,应承担由此产生的运输费、检验费等费用。

(3)甲方擅自改变商品/设备用途或进行非法改装的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方恢复原状,并要求甲方支付违约金。

(4)甲方泄露乙方商业秘密的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方停止违约行为,并要求甲方支付违约金。

3.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交付商品/设备或提供服务的,应按日向甲方支付逾期交付/提供金额XX%的违约金,逾期交付/提供金额自应交付/提供之日起计算至实际交付/提供之日止。逾期交付/提供超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部货款/租金/服务费及相应违约金。

(2)乙方交付的商品/设备存在质量问题或不符合本协议约定的质量标准的,应负责更换或修理,并承担由此产生的费用。如乙方无法在合理期限内解决质量问题,甲方有权要求退货并要求乙方赔偿损失。

(3)乙方提供的服务不符合本协议约定的服务内容或服务标准的,应负责改进或补充,并承担由此产生的费用。如乙方无法在合理期限内改进服务质量,甲方有权要求解除协议并要求乙方赔偿损失。

(4)乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方停止违约行为,并要求乙方支付违约金。

4.违约金的计算方式:违约金的计算方式应根据违约行为的性质、情节严重程度以及造成的损失程度进行合理确定。违约金的标准应遵循公平合理原则,并不得超过实际损失的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。

5.解除协议:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。

6.赔偿损失:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于:货款/租金/服务费、运输费、检验费、维修费等。间接损失包括但不限于:利润损失、商誉损失等。

7.紧急救济措施:如一方违约,守约方有权采取紧急救济措施,如停止履行协议、冻结对方资产等,以减少损失。采取紧急救济措施前,守约方应尽力与违约方协商解决,并应提供相应的担保。

8.违约责任的承担:违约责任的承担应以实际损失为基础,并遵循公平合理原则。违约方应承担的违约责任不得超出其实际损失的范围,但双方另有约定的除外。

9.违约责任的优先适用:本协议约定的违约责任条款优先适用于其他法律规定的违约责任条款。如本协议约定的违约责任条款与法律规定的违约责任条款存在冲突的,以本协议约定的违约责任条款为准。

10.违约责任的追究:本协议生效后,双方均有权根据本协议约定追究违约方的违约责任。违约方应积极配合守约方追究其违约责任,并应提供必要的证据和协助。

11.违约责任的限制:双方应在本协议中明确约定违约责任的限制条款,如赔偿上限、免责条款等。违约责任的限制条款应遵循公平合理原则,并不得违反法律法规的强制性规定。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后XX日内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并应尽力恢复履行本协议义务。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复正常履行,并应通知对方相关情况。

4.协商解决:如不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应友好协商解决,包括但不限于修改协议条款、延期履行、部分履行或解除协议等。双方应本着公平合理的原则协商解决方案,以最大程度减少不可抗力事件造成的损失。

5.不可抗力与违约责任:不可抗力事件的发生不影响本协议其他条款的效力,但双方应在本协议履行过程中,根据不可抗力事件的影响,合理调整履行义务和责任。如不可抗力事件导致本协议无法履行,双方应协商解决,并应根据不可抗力事件的影响,免除相应的违约责任。

6.不可抗力的持续影响:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。如双方未能达成一致意见,任何一方均有权解除本协议,并应根据不可抗力事件的影响,免除相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责处理争议,并应积极寻求解决方案,以最大程度减少争议对双方合作关系的影响。

2.协商不成:如双方通过友好协商未能解决争议,应提交仲裁解决。仲裁地点为甲方所在地,仲裁机构为甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.仲裁规则:仲裁应遵循公平、公正、公开的原则,并应根据申请仲裁时有效的仲裁规则进行。仲裁庭应由三名仲裁员组成,其中一名为首席仲裁员。仲裁员应具备丰富的法律经验和行业知识,能够独立、公正地审理争议。

4.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任,仲裁费用应按照责任比例分担。仲裁费用包括仲裁费、律师费、诉讼费等。

5.保密条款:双方在仲裁过程中应遵守保密条款,不得向任何第三方泄露仲裁过程中的信息,包括但不限于仲裁程序、仲裁内容、仲裁结果等。如违反保密条款,应承担相应的违约责任。

6.诉讼选择:本协议双方明确选择仲裁作为争议解决方式,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方未经对方同意向人民法院提起诉讼,仲裁机构应驳回仲裁申请,并应承担相应的法律责任。

7.争议解决期限:双方应在争议发生后XX日内通过友好协商或仲裁解决争议。如双方未能在此期限内解决争议,任何一方均有权向仲裁机构申请仲裁。

8.争议解决的法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》等。仲裁裁决应依据中华人民共和国法律作出。

9.争议解决的最终性:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方均不得向任何其他仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼,但仲裁裁决被人民法院裁定无效或撤销的除外。

10.争议解决的管辖:本协议约定争议解决机构为甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会,仲裁地点为甲方所在地。如双方变更仲裁机构或仲裁地点,应经双方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以专人递送方式发送的通知,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的通知,寄出后XX日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的通知,发送成功时即视为送达。任何一方收到通知后,应立即确认收到,并应采取合理措施确保通知内容得到对方理解。

2.协议变更:本协议的任何变更均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议条款。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序;(5)发生不可抗力事件,持续影响本协议履行超过XX日,双方未能达成一致意见。协议终止后,双方应按照协议约定履行清算义务,并应妥善处理协议终止后的相关问题。

4.协议的完整性和可分割性:本协议是双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此主题达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用和争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守本协议约定的争议解决方式,并应通过友好协商或仲裁解决争议。

6.可分割性:如本协议任何条款被人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款

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