北京进博会采购协议书

北京进博会采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京华宇国际贸易有限公司

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座25层2501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海卓越科技发展有限公司

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦6层6801室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

北京国际进口博览会（以下简称“进博会”）是我国首个以进口为主题的国家级展会，旨在搭建全球贸易新平台、促进高水平对外开放。为响应国家政策，拓展国际市场，甲方拟通过进博会采购乙方提供的优质电子产品，用于甲方在华北地区的销售网络建设。乙方作为业内知名的生产商，拥有先进的生产技术和严格的质量管理体系，其产品符合国际标准，市场竞争力强。基于双方长期合作的基础和共同的市场目标，经友好协商，甲方与乙方达成本采购协议，明确双方在产品采购、质量保证、交货及付款等方面的权利与义务，以兹共同遵守。本协议的签订有助于双方进一步深化合作，提升市场占有率，实现互利共赢。协议的履行将依托进博会这一重要平台，确保产品供应链的稳定性和高效性，同时满足甲方的市场需求和乙方的销售目标。双方均确认，本协议的订立基于平等互利、诚实信用的原则，并严格遵守相关法律法规，确保协议内容的合法性和可执行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方）与乙方（卖方）在参加北京国际进口博览会期间及后续相关的电子产品采购与供应事宜。协议范围包括但不限于电子产品的采购清单、技术规格、价格条款、质量保证、交货安排、付款条件、违约责任及争议解决等。具体涉及内容为：甲方根据市场需求向乙方采购指定型号的电子产品，乙方按照协议约定提供符合国际标准的产品，并确保按时、按质、按量交付。双方通过本协议建立稳定的合作关系，确保产品供应的连续性和可靠性，以满足甲方在华北地区的销售网络建设需求，并促进乙方产品的市场拓展。本协议的履行将依托进博会平台，实现双方在商业利益上的最大化，同时符合国际贸易规则和相关法律法规的要求。

第二条定义

1.**电子产品**：指由乙方生产并提供给甲方的各类电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑及配件等，具体型号及规格以附件一为准。

2.**进博会**：指在北京举办的国际进口博览会，是展示和采购国际优质商品的国家级展会。

3.**交货地**：指甲方指定的北京市内物流仓库，具体地址由甲方在订单中明确。

4.**质量保证期**：指产品交付后，乙方承诺对产品进行质量保证的期限，自产品验收合格之日起计算。

5.**验收标准**：指双方约定的产品验收标准，包括外观、功能、性能等，具体以国际相关标准及附件二为准。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的电子产品，并有权对乙方提供的样品进行预验收。甲方应按时支付货款，并承担因自身原因导致的延误责任。甲方有权监督乙方的生产过程，但需提前通知乙方并遵守乙方的生产管理规范。甲方应提供准确的采购需求和验收标准，并对采购清单的最终确认负责。如甲方需要变更采购需求或数量，应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。甲方应确保交货地的物流条件符合乙方运输要求，并对运输途中的合理损耗负责。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，并有权拒绝提供不符合质量标准的电子产品。乙方应确保所有产品符合国际标准和中国相关法规，并提供完整的质量证明文件。乙方应按时、按量将产品交付至甲方指定的交货地，并承担运输费用。乙方需提供产品的详细技术规格和操作手册，并在交货前完成产品的初步调试。乙方应设立专门的销售服务团队，为甲方提供7×24小时的售后支持，并负责产品的质量保证期内的问题处理。乙方有权要求甲方提供采购订单的电子版或纸质版，并对订单的准确性负责。乙方应遵守国际贸易规则，不得向第三方泄露甲方的商业信息，并确保产品的原产地符合协议约定。乙方需定期向甲方提供产品生产进度报告，并配合甲方进行市场推广活动。如遇产品升级或原材料价格波动，乙方应提前30天书面通知甲方，并协商调整价格条款。乙方应承担因自身违约行为导致的全部责任，包括但不限于赔偿甲方经济损失和承担法律责任。乙方需确保产品的包装符合国际运输标准，并明确标识产品型号、数量、生产日期等信息。

第四条价格与支付条件

本协议项下的产品价格采用固定单价制，具体价格以附件一“产品采购清单”中列明的单价为准。单价已包含产品成本、生产、包装、运输、保险及双方约定的利润。价格单位为人民币（RMB）。甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后30个工作日内，通过银行转账方式支付合同总价的80%作为预付款。剩余20%的尾款应在产品全部交付甲方并经验收合格后60个工作日内支付。乙方应在收到预付款后，按照采购清单约定安排生产及发货。如甲方因市场变化需调整采购数量，已支付的预付款不予退还，尾款按调整后的数量比例结算。双方均应遵守国家关于外汇管理及税务的相关规定，确保交易的合法合规。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔产品交付之日起三年。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续展两年。具体履行期限以订单为准，每批产品的交货时间应自甲方确认订单之日起不超过45个工作日。乙方应在收到甲方订单后5个工作日内确认交货能力并书面回复。甲方应于每批产品交付前10个工作日向乙方提供详细的交货清单，包括产品型号、数量、交付日期及地点。如遇不可抗力或政府政策调整导致无法按期履行，双方应协商调整履行期限，并书面记录变更内容。所有时间节点均以北京时间为准，并排除法定节假日及休息日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款10%的违约金。

（2）若甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款15%的违约金。

（3）若甲方提供的交货地址错误导致未能按时收货，由此产生的额外运费及延误费用由甲方承担，且乙方不承担由此产生的任何责任。

（4）若甲方擅自变更采购需求或取消订单，已产生的费用及预付款不予退还，且甲方需承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付总货款万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付总货款10%的违约金。

（2）若交付的产品质量不符合协议约定或附件标准，乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内免费更换合格产品，并承担由此产生的运费。若乙方拒绝更换或无法在规定时间内提供合格产品，甲方有权解除协议并要求乙方支付总货款20%的违约金，并有权向乙方索赔因此遭受的全部损失。

（3）若乙方提供的发票存在错误或不符合税务要求，导致甲方无法及时抵扣税款，乙方应承担甲方因此遭受的损失，并需在30日内纠正错误并承担相关费用。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付50万元人民币的违约金，并承担由此产生的全部法律责任，且甲方保留进一步追偿的权利。

3.通用违约条款：

（1）任何一方违约导致协议无法继续履行时，守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于合同履行利益、预期利益损失及合理的维权费用。

（2）双方同意，任何违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。

（3）本协议项下的所有违约金均不足以构成解除协议的法定条件，但违约方严重违约行为已达到本协议约定的解除条件时，守约方有权单方面解除协议并要求违约方承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过30日，或连续发生超过10个工作日，导致协议无法履行时，方可被视为实质性影响履约能力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期（不超过30日）更新事件情况及影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议解除，双方互不承担赔偿责任，但已履行部分按实际完成情况结算。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务，并通知对方。

4.不可抗力证明：双方均有义务在不可抗力事件发生后妥善保存相关证据，并在协商或争议解决时提交。如需法院或仲裁机构认定不可抗力，应提供政府公告、新闻报道、权威机构证明等文件。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，并争取在30日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能在30日内解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按实际支出分摊。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如在提交仲裁前，双方明确书面选择诉讼解决，则争议应提交被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国法律。但选择诉讼解决的，双方不得再主张仲裁管辖权。

5.争议范围：本协议项下的所有争议，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及争议解决条款的适用，均适用本约定。任何一方在争议解决过程中的行为均不得构成对对方权利的放弃，除非有明确书面证据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后10个工作日视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以本协议适用的法律为准。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

5.独立合同关系：本协议是双方之间关于特定产品采购的独立合同，不影响双方可能存在的其他合作关系或合同关系。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.不可抗力独立性：本协议的不可抗力条款独立于其他条款，不因其他条款的履行情况而影响其效力。

9.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

10.争议解决优先：本协议的争议解决条款独立适用，任何一方均不得以未约定其他争议解决方式为由拒绝适用本条款。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

附件一：产品采购清单（详细列明产品型号、规格、数量、单价、总金额等）

附件二：质量验收标准（明确外观、功能、性能等方面的具体要求及测试方法）