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文档简介
写字楼托管返租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的写字楼物业,该物业建筑面积约为XX平方米,包含XX个办公单元及配套公共区域,产权清晰,符合国家相关法律法规及地方政策要求;
鉴于甲方为提升物业资产运营效率,优化资产结构,并基于长期稳定收益的考虑,拟通过返租方式将上述写字楼物业出租给乙方进行市场化运营管理,并约定在一定期限内回购该物业;
鉴于乙方作为XX商业管理有限公司,具备专业的写字楼资产管理、租赁运营、物业管理及增值服务能力,并有意向通过租赁甲方上述写字楼物业,在租赁期内提供全面的托管服务,实现物业价值的保值增值;
基于上述事实,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,经友好协商,就甲方将其名下写字楼物业出租给乙方返租并约定回购事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,旨在明确双方在写字楼租赁及返租合作中的权利义务,确保租赁运营活动的顺利进行,并为后续的物业回购条款奠定基础。协议的履行将依托双方各自的资质能力及市场条件,通过专业化托管服务实现资产流转的良性循环,同时保障双方的合法权益。甲方通过返租获得稳定现金流及未来回购机会,乙方则通过租赁获得优质物业并发挥专业运营优势,双方合作符合市场发展趋势及资产保值增值需求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的写字楼物业的租赁及返租事宜所形成的权利义务关系,核心内容涵盖:1)甲方将其合法拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的特定写字楼物业出租给乙方运营管理;2)双方约定租赁期限届满后,甲方以约定的价格及方式回购该物业;3)乙方在租赁期内负责该物业的日常运营管理、租赁招商、物业服务及费用代收代缴等托管工作,并确保物业保值增值。本协议范围具体包括但不限于租赁物业的物理范围界定、租赁期限与租金支付、返租条款的具体约定、运营管理标准与责任划分、物业维护与保险责任、违约情形及处理方式、争议解决机制等所有与租赁返租活动相关的核心事项及附属条款,旨在构建一套完整、规范的合作框架,保障双方合作目标的顺利实现。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
1)“写字楼物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的、建筑面积约为XX平方米的特定物业,包括但不限于所有办公单元、公共区域、配套设备设施及土地使用权(若涉及);
2)“租赁期”指本协议约定的乙方对上述写字楼物业享有租赁经营权且甲方负有交付及维护义务的期限,具体起止日期以本协议约定为准;
3)“返租”指租赁期满后,甲方按照本协议约定价格及支付方式回购写字楼物业的行为;
4)“运营管理”指乙方依据本协议约定及市场标准,对写字楼物业进行的租赁招商、租户服务、物业维护、费用管理及安全保障等综合性管理活动;
5)“托管服务费”指乙方提供本协议约定的运营管理服务所应获得的报酬;
6)“物业维护”包括但不限于日常修缮、设备设施保养、应急维修等确保物业正常使用状态的活动;
7)“净租金”指扣除应由乙方承担的物业相关费用(如保险费、管理费等)后的租金金额。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权依据本协议约定收取乙方支付的租金及托管服务费;有权监督乙方对写字楼物业的运营管理活动,并要求其符合本协议约定及行业标准;有权在本协议约定的返租期限内,按照约定价格及条件行使回购权;有权要求乙方承担因其违约行为给甲方造成的损失。
(2)义务:甲方应保证其对出租的写字楼物业拥有合法、完整的所有权或处分权,并已清除所有抵押、查封等权利负担或提供有效担保;应按照本协议约定及时向乙方交付符合约定使用条件的写字楼物业,并移交相关权属证明及必要的操作资料;应承担物业主体结构及大型公共设施设备的固有风险及维修责任(具体范围以双方约定或法律规定为准);应配合乙方进行必要的租赁招商活动,提供必要的权属证明以支持乙方对外签约;应保证物业符合国家及地方关于安全、消防、环保等方面的法律法规要求;应按照约定及时足额支付返租款项。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权依据本协议约定享有租赁期内写字楼物业的运营管理权及对应的收益权;有权按照本协议约定收取租金及托管服务费;有权要求甲方按时交付物业并履行维护义务;有权根据市场情况及本协议授权范围进行租赁定价、租户选聘及合同签订;有权获得与运营管理服务相匹配的专业支持及费用报销(如约定);在租赁期满回购谈判中,有权就回购条件提出合理建议。
(2)义务:乙方应按照本协议约定的面积、用途及状态接收并合理使用写字楼物业,不得擅自改变结构或用途,不得损害物业主体结构及公共设施;应投入专业团队对写字楼进行市场化运营管理,制定并执行租赁计划,努力实现出租率及租金水平的最优化;应负责日常的物业服务工作,包括但不限于环境保洁、安保管理、设施设备基础维护、绿化养护等,确保物业符合约定的服务标准;应建立健全财务管理制度,准确核算运营成本,并按照约定向甲方申报及支付相关费用(如物业费、水电费等代收代缴部分);应承担除甲方应负责的外部管线、公共设备设施的维修责任及运营过程中的经营风险;应负责购买必要的物业保险,并将甲方列为共同被保险人或受益人(具体险种及额度以双方约定为准);应定期向甲方报告物业运营情况、财务状况及重大事项;应配合甲方进行返租谈判及执行,提供必要的运营数据及评估支持;应遵守国家及地方关于安全生产、消防安全、劳动用工等方面的法律法规,确保运营过程合法合规;因乙方原因造成物业损坏或第三方损失的,应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意按建筑面积XX平方米,每月每平方米人民币XX元的标准向乙方支付租金,每月租金总额为人民币XX元(大写:XX元整)。首期租金自本协议生效之日起X日内支付,之后每期租金应在下一期租金到期前X日内支付。
2.托管服务费:乙方因提供本协议约定的运营管理服务,每月向甲方收取人民币XX元(大写:XX元整)的托管服务费,自本协议生效之日起X日内支付首期,之后每期托管服务费应在下一期费用到期前X日内支付。
3.支付方式:双方均应通过银行转账方式支付款项。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX商业管理有限公司。乙方应将托管服务费支付至甲方指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX房地产开发有限公司。任何一方变更收款或付款账户,应提前X日书面通知对方并经对方确认。
4.汇率:如涉及外币租金或费用,双方约定以支付当日中国银行公布的中间价作为汇率换算基准。
5.税费:本协议项下的租金、托管服务费是否包含税费及由哪方承担,依据双方书面约定执行。如未约定,则各自承担各自应缴的税费。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方授权代表签字盖章之日起X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.租赁期:本协议约定的租赁期为X年,自本协议生效之日起X年内。
3.返租期:租赁期满后,如双方未就终止或续租达成一致,则自动进入返租期,期限为X年,自租赁期满次日始,至甲方完成回购止。
4.关键时间节点:甲方应在本协议生效后X日内完成物业交付;乙方应在接收物业后X日内完成首次租赁招商工作;各期租金及托管服务费应在各自到期前X日内支付;甲方应在租赁期满X日内启动回购谈判;甲方应在返租期开始后X年内完成物业回购付款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时交付符合约定条件的写字楼物业,每逾期一日,应向乙方支付当期应付租金XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,甲方除支付违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于乙方为寻找替代物业产生的合理费用。
(2)若甲方提供的物业存在产权瑕疵或被查封、抵押等导致乙方无法正常使用或租赁的,甲方应负责消除障碍,并赔偿乙方因此造成的全部损失,包括租户流失的损失及乙方为减少损失而付出的合理补偿费用。若甲方无法消除或损失过巨,乙方有权单方解除协议并要求全额赔偿。
(3)若甲方未按时支付返租款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期款项XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权要求甲方继续支付违约金,并有权单方解除本协议,要求甲方立即完成回购付款,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方承担的物业维修责任若未能履行,导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时支付租金或托管服务费,每逾期一日,应向甲方支付当期应付款项XX%的违约金,逾期超过X日的,甲方有权要求乙方立即支付全部欠款及违约金,并有权单方解除本协议,收回物业。若乙方支付能力严重不足,甲方有权要求乙方提供担保,或直接进入回购程序以抵偿债务。
(2)若乙方擅自改变物业结构、用途或损坏物业主体结构及大型公共设施设备,应负责修复或赔偿,并承担相应的违约责任。若因此导致物业价值减损,乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)若乙方运营管理不善,导致出租率低于约定标准(如低于X%)或平均租金低于市场同类物业平均水平(以双方认可的评估机构报告为准),乙方应在X日内提交改进计划并限期整改。若整改后仍不达标,甲方有权要求乙方支付差额部分,并有权单方解除协议。
(4)若乙方未尽到物业服务义务,导致租户投诉或索赔,或发生安全事故(如火灾、盗窃等),乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的违约金(如每月托管服务费XX%)。若因此影响甲方声誉,乙方还应承担相应的精神损害赔偿。
(5)若乙方违反本协议关于税费承担的约定,导致甲方承担本不应由其承担的税费,乙方应负责返还给甲方,并支付XX%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力一方仍应采取措施减少损失,因减损措施不当造成的额外损失仍需负责。
4.违约金的调整:本协议约定的违约金标准并非最终上限,任何一方违约造成对方损失超过约定违约金数额的,违约方还应赔偿超出部分,双方均有权要求调整违约金数额。
5.合同解除权:除本协议已明确约定的解除情形外,任何一方严重违约,经守约方书面催告X日后仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方赔偿损失。合同解除后,已产生的权利义务关系应终止,但结算、赔偿等条款仍然有效。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续X日内,或虽超过X日但影响协议履行的状态持续存在,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在X日内提供具有法律效力的不可抗力证明文件(如政府公告、法院判决、公证书、保险公司证明等)。若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,通知方应在合理期限内(通常不超过X日)根据不可抗力影响程度,向对方提供详细情况说明及预计恢复履行的时间。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭遇不可抗力一方无需承担违约责任,但应积极采取补救措施,减少或避免不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,原则上由各方自行承担,但若不可抗力事件同时影响双方且损失重大,双方可友好协商损失分担比例或方式。
4.协商恢复:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,双方应协商采取措施,尽快恢复协议的履行。因不可抗力造成的履行障碍消除后,未履行或延迟履行的部分不再承担违约责任。
5.不可抗力条款的独立性:本不可抗力条款独立于本协议其他条款,其效力不受其他条款效力变化的影响。任何一方不得以对方存在轻微违约为由,主张不可抗力免责。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或根据约定具体名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本协议其他部分继续有效。
3.诉讼:若双方未选择仲裁,且在本协议有效期内未能就争议解决方式达成补充协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响争议部分的继续履行,除非双方另有约定或法院裁定停止履行。
4.证据:双方应本着诚实信用原则,全面、真实、及时地提供与争议有关的证据材料。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据,另一方有权要求其承担不利后果。
5.专属管辖的排除:除非双方在本协议中另有明确书面约定,本协议的履行、解释及争议解决均适用本条款约定,任何一方不得单方面主张适用专属管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。若通过数据电文方式,则发送成功时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式记录均不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款均为独立部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续履行。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特
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